Skip To Content

¿Qué es Workflow Manager?

Disponible con una licencia de Workflow Manager.

ArcGIS Workflow Manager es una aplicación de administración de flujos de trabajo empresariales que proporciona un marco de trabajo de integración para los entornos de geodatabase multiusuario de ArcGIS. ArcGIS Workflow Manager ayuda a abordar numerosos desafíos empresariales que surgen tanto en entornos SIG como en otros entornos. Entre los principales desafíos para las empresas se encuentran los siguientes:

  • Uso de flujos de trabajo incoherentes para un mismo proceso
  • Información escasa o nula sobre quién ha realizado el trabajo y cuándo se ha completado
  • No hay una forma sencilla de supervisar el estado y el progreso del trabajo que se está realizando
  • Se desperdicia demasiado tiempo reuniendo datos para elaborar informes para los interesados
  • Los usuarios no saben en qué deben trabajar
  • Dificultad al clasificar la información histórica relacionada con una de las tareas realizadas
  • Administrar las versiones de datos en relación con cada tarea
  • Realizar un seguimiento de las tareas que se han detenido temporalmente

Con Workflow Manager, puede abordar no solo estos desafíos, sino muchos otros, y compensar los problemas causados por errores en el coste, los plazos o los datos.

Ciclo de flujo de trabajo

Workflow Manager permite simplificar y estandarizar los procesos empresariales como flujos de trabajo. Se simplifican la administración y el seguimiento de las tareas realizadas o detenidas temporalmente a causa de un problema. Registra automáticamente la información de cada actividad y proporciona herramientas para informar sobre cada tarea. Workflow Manager proporciona herramientas para asignar recursos y realizar un seguimiento del estado y el progreso de los trabajos. Se proporcionan varias notificaciones de correo electrónico para avisar a los usuarios de las tareas que tienen asignadas, las tareas completadas y los datos espaciales editados, entre otras actividades.

Nota:

Se requiere una licencia Standard o Advanced, junto con una licencia de Workflow Manager, para usar Workflow Manager.

Estandarizar un proceso empresarial

Cualquier proceso empresarial se puede representar como un flujo de trabajo usando una serie de pasos conectados por rutas en Workflow Manager. Los flujos de trabajo tienen por objeto organizar y aclarar las tareas para garantizar que no se omite ningún paso. Workflow Manager proporciona una interfaz de usuario intuitiva basada en acciones de arrastrar y soltar que permite a los usuarios autorizados crear flujos de trabajo eficaces y elegantes para la organización. Estos flujos de trabajo se pueden usar para implementaciones SIG o no SIG o para un híbrido de ambas si así lo requiere su organización.

Procesos estándar

Crear y asignar trabajo

En Workflow Manager, se ejecuta un flujo de trabajo mediante la creación de una unidad de trabajo denominada "trabajo" que almacena toda la información necesaria para realizar y completar la tarea. El trabajo se puede crear y asignar a la persona que debe realizar los pasos iniciales del flujo de trabajo. Solo los usuarios registrados en Workflow Manager de la organización pueden ejecutar los trabajos.

Crear y asignar trabajo

Seguimiento del progreso y generación de informes

Cada trabajo pasa por un ciclo de vida de estados y tiene asociado un estado en cada momento. La información de estado está disponible en el trabajo. La información del trabajo se puede consultar para identificar el quién, el qué, el cuándo y el cómo de las actividades en todos los trabajos de la organización. Los informes proporcionan una vista en tiempo real de los trabajos en el repositorio de Workflow Manager. Esto le permite comunicar la información a los accionistas al definir el contenido de los informes. Estos informes se pueden ejecutar en el escritorio o a través de los servicios web de Workflow Manager.

Seguimiento de procesos

Búsqueda de trabajos asignados

Workflow Manager proporciona consultas de trabajo para buscar los trabajos que se le han asignado a usted o a su grupo. Estas consultas de trabajos filtran la información de los trabajos para mostrar únicamente los trabajos que están asignados a usted y ahorrar tiempo. Las notificaciones por correo electrónico también se utilizan para que los usuarios sepan cuándo se les ha asignado un trabajo o un paso.

Administración de versiones e historial

Workflow Manager maneja tareas de geodatabase complejas de forma invisible ayudando al usuario con la creación y la administración de versiones. Una integración de las herramientas de geodatabase de ArcGIS y Workflow Manager proporciona una manera de realizar un seguimiento de las ediciones de entidades realizadas mediante las tareas de edición con las herramientas de archivado de la geodatabase. También registra la información de cada actividad de trabajo con el fin de proporcionar una documentación completa del trabajo realizado. Una tarea puede detenerse temporalmente por cualquier razón y reiniciarse de nuevo, lo que también se registra en el historial.

Administración de versiones

Modelar relaciones complejas

Workflow Manager permite modelar relaciones complejas usando dependencias y relaciones principal-secundario entre los trabajos. Un trabajo de edición que tiene un paso de captura de datos se puede hacer dependiente del trabajo de captura de datos, de modo que el trabajo de edición no pueda ir más allá del paso de captura de datos hasta que el trabajo de captura de datos se haya completado. Un trabajo de actualización de parcela se puede designar como secundario de un trabajo que representa la actualización de una subdivisión.

Dependencia de trabajos escalonados

Distribuir geográficamente el trabajo

Cada trabajo tiene una extensión espacial denominada área de interés (AOI). El área de interés puede basarse en la cuadrícula, de modo que cada cuadro de la cuadrícula represente un trabajo individual. El área de interés también puede ser un dibujo a mano alzada o basado en los datos geográficos existentes, como los shapefiles o las clases de entidad. Las áreas de interés se pueden representar en mapas con símbolos que indican el estado y el progreso de los trabajos.

Administrar la fuerza de trabajo distribuida

En algunas organizaciones, el trabajo de GIS lo realiza el personal en diferentes ubicaciones geográficas. La red puede ocasionar un obstáculo en dichas situaciones. Mediante el uso de las herramientas de replicación de repositorio disponibles en el Administrador de Workflow Manager, puede compartir una configuración idéntica en varias ubicaciones y sincronizar el contenido para mantener un registro del trabajo de SIG realizado en las distintas ubicaciones de su organización.

Fuerza de trabajo distribuida

Trabajar fuera de línea

Algunas partes de los flujos de trabajo se pueden realizar en el campo o sin conexión con la red. Workflow Manager proporciona funciones de trabajo sin conexión para que pueda seguir usando los trabajos en esas situaciones. Con los trabajos sin conexión, puede usar las funciones de administración de flujo de trabajo aunque no tenga conexión a la red.

Ciclo de trabajos sin conexión