分配作业

需要 Workflow Manager 许可。

分配作业

在企业环境中,由适合人员完成工作十分重要,作业分配可用于将作业分配给适合的人员。以下是一些作业分配情况:

  • 将作业分配给负责作业或部分作业的组。
  • 经理想要将多个作业分配给一位用户,该用户将负责这些作业的某些部分。
  • 用户需要为自己分配作业。
  • 质量控制分析人员希望自动将数据编辑步骤分配给执行编辑的用户。

在上述情况中,可通过作业视图或工作流视图使用多种方法来分配作业,或通过工作流自动分配。可选择通过功能区来手动分配作业,也可通过更改视图内的属性进行分配。此处将介绍各种手动分配作业的方法。

注:

作业分配是一项基于权限的活动。如果无法将作业分配给自己或他人,请联系您的 Workflow Manager (Classic) 管理员。

使用作业视图功能区

用户可在作业视图中为自己分配作业。

  1. 打开所需作业的作业视图。
  2. 作业选项卡中,单击分配给当前用户 分配至当前用户

    在作业视图中打开的作业随即分配给当前用户。

在作业视图中使用描述性信息

可在作业视图中通过更改描述性信息将作业分配给用户或组。

描述性信息

  1. 打开所需作业的作业视图。
  2. 单击描述性信息

    该作业的相关描述性信息将显示在作业视图中。

  3. 作业详细信息组中,浏览至分配
  4. 单击下拉箭头并选择用户或组的名称。
  5. 单击应用

    该作业随即分配给所选用户或组。

在“工作流”视图中使用作业列表

要在工作流视图中更新一个或多个作业的属性,请在作业列表中将其高亮显示并单击作业功能区或作业列表的快捷菜单中的作业属性按钮。将打开作业属性窗格,如果您具有所需权限,可以在此更新作业列表中高亮显示的作业的属性。如果单击应用之后仍无法更新作业,可以在通知窗格上找到相关说明。

作业属性窗格

基于步骤执行自动分配作业

作业可以根据执行步骤的人员自动进行分配。关于执行步骤或将步骤标记为已完成的人员信息由 Workflow Manager (Classic) 进行存储。当之前已执行的步骤再次变成当前步骤时,作业将自动重新分配给执行此步骤或将此步骤标记为已完成的人员。如果需要将该步骤分配给之前执行该步骤的人员以外的用户或组,可以根据需要使用路径分配更改作业分配。

注:

如果路径分配配置为将作业分配给当前用户所在的组,则作业分配不会发生更改。作业仍然分配给执行该步骤的当前用户。


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