Nachdem Sie dem Layout einen Tabellenrahmen hinzugefügt haben, können Sie weitere Änderungen an einzelnen Feldern vornehmen. Sie können Felder hinzufügen und entfernen, die Reihenfolge der Felder ändern, die Breite eines oder mehrerer Felder bearbeiten und das Aussehen des Feldes ändern. Die Feldformatierung kann auch als Standard für alle neuen Felder gespeichert werden, die der Tabelle hinzugefügt werden.
Formatieren von Feldern
Felder in der Tabelle können hinzugefügt, entfernt und neu angeordnet werden, um relevante Informationen hervorzuheben. Dies erfolgt im Bereich Inhalt. Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenrahmen, klicken Sie auf Feld hinzufügen, und wählen Sie ein Feld aus der Liste aus. Wenn Sie ein Feld entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Entfernen. Sie können auch ein Feld deaktivieren, um die Sichtbarkeit zu deaktivieren. Um Felder neu anzuordnen, klicken Sie im Bereich Inhalt auf die Schaltfläche Darstellungsreihenfolge 
, wählen Sie dann die Felder aus, und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.
Änderungen können an einzelnen Feldern, allen Feldern oder einer ausgewählten Teilmenge von Feldern vorgenommen werden. Wenn Sie Änderungen an allen Feldern im Tabellenrahmen vornehmen möchten, klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf den Tabellenrahmen, und klicken Sie auf Eigenschaften. Der Bereich Element wird angezeigt. Klicken Sie im Bereich Element unter Felder auf Eigenschaften anzeigen. Dadurch werden alle Felder in der Tabelle ausgewählt und deren Eigenschaften angezeigt.
Um Änderungen an einem einzelnen Feld vorzunehmen, wählen Sie es im Bereich Inhalt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie auf Eigenschaften. Um Änderungen an einigen Feldern vorzunehmen, halten Sie die Strg- oder die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie die Felder aus. Klicken Sie dann auf die rechte Maustaste, und wählen Sie Eigenschaften aus. Der Bereich Element wird geöffnet und zeigt die Eigenschaften für die ausgewählten Felder an.
Hinweis:
In Tabellenrahmenfeldern wird die Formatierung (Aliasnamen, signifikante Stellen usw.) der Tabelle verwendet. Um Änderungen an den Feldern der Tabelle vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenrahmen, und klicken Sie auf Öffnen. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Feld auf Felder, um mit den Änderungen zu beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über Felder.
Feldeigenschaften
Wenn im Bereich Inhalt ein oder mehrere Felder ausgewählt sind, können Sie die Eigenschaften im Bereich Element ändern.
Die automatische Breite ist standardmäßig aktiviert, d. h. das Feld wird automatisch so vergrößert, dass alle Daten hineinpassen. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie die Breite des Feldes in den Einheiten der Seite festlegen. Wenn die Option auf eine bestimmte Breite festgelegt ist, können die Werte einiger Felder abgeschnitten werden. Sie können die Option Wortumbruch aktivieren aktivieren, die die Daten in mehrere Zeilen schreibt, wenn das Feld zu schmal ist, dass alle Informationen hineinpassen.
Hinweis:
Bei Verwendung der Einpassungsmethode Schriftgröße anpassen oder Spalten und Schriftgröße anpassen im Tabellenrahmen wird Automatische Breite überschrieben.
Die Symbole Überschriftentext, Datentext, Hintergrund, Rahmen und Vertikale Linie können geändert werden, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche Symbol klicken und ein neues Symbol aus der Galerie auswählen oder die Eigenschaften des vorhandenen Symbols ändern. Beim Ändern der Eigenschaften eines Symbols können Sie die Farbe, die Größe, die Schriftart und die Ausrichtung des Textes und weitere Eigenschaften festlegen.
Als Standard speichern
Sobald die Eigenschaften eines Feldes festgelegt wurden, können Sie diese Eigenschaften speichern, um sie auf alle neu hinzugefügten Felder in der Tabelle anzuwenden. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Feld im Bereich Inhalt, und klicken Sie dann auf Als Standard speichern. Alle zusätzlichen Felder, weisen nun die Formatierung des ausgewählten Feldes auf. Wenn die Tabellenquelle aktualisiert wird, erhalten auch alle neuen Felder diese Formatierung.
Hinweis:
Als Standard speichern gilt nur für Felder innerhalb eines Tabellenrahmens. Alle neuen Tabellenrahmen, die dem Layout hinzugefügt werden, entsprechen nicht den gespeicherten Standardeinstellungen.