Mit der Workflow Manager-Lizenz verfügbar.
ArcGIS Workflow Manager (Classic) ist eine Enterprise-Anwendung für die Workflow-Verwaltung, die eine Integrationsplattform für ArcGIS-Umgebungen mit Mehrbenutzer-Geodatabase bietet. Mithilfe von ArcGIS Workflow Manager (Classic) können Sie viele geschäftliche Herausforderungen bewältigen, die in Umgebungen mit und ohne GIS auftreten. Zu den größten Herausforderungen für Unternehmen gehören folgende:
- Uneinheitliche Workflows für einen alltäglichen Prozess
- Wenige oder keine Informationen darüber, wer die Arbeit wann erledigt hat
- Keine einfache Möglichkeit, den Status und den Fortschritt der ausgeführten Arbeit zu überwachen
- Zeitverschwendung beim Sammeln von Informationen für Berichte an Projektbeteiligte
- Mitarbeiter wissen nicht, was sie bearbeiten sollen
- Probleme beim Kategorisieren von historischen Informationen im Zusammenhang mit spezifischen erledigten Aufgaben
- Verwaltung von Datenversionen für einzelne Aufgaben
- Nachverfolgung der Aufgaben, die vorübergehend unterbrochen wurden
Mit Workflow Manager (Classic) können Sie nicht nur diese, sondern noch viele weitere Herausforderungen bewältigen und die durch Kosten, Zeit oder Datenfehler verursachten Probleme ausgleichen.
Workflow Manager (Classic) ermöglicht die Optimierung und Standardisierung Ihres Geschäftsprozesses als Workflows. Aufgaben, die bearbeitet werden oder aufgrund eines Problems vorübergehend unterbrochen wurden, können leichter verwaltet und nachverfolgt werden. Informationen zu den einzelnen Aktivitäten werden automatisch erfasst, und es gibt Werkzeuge, um Informationen zu den einzelnen Aufgaben zu melden. Workflow Manager (Classic) stellt Werkzeuge zum Zuweisen von Ressourcen und zum Verfolgen des Status und des Fortschritts von Aufträgen bereit. Verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen werden bereitgestellt, um Benutzer über Tasks, die ihnen zugewiesen wurden, abgeschlossene Tasks, bearbeitete räumliche Daten und weitere Aktivitäten zu informieren.
Hinweis:
Eine Standard- oder Advanced-Lizenz ist zusammen mit einer Lizenz für Workflow Manager (Classic) erforderlich, um Workflow Manager (Classic) zu verwenden.
Standardisieren von Geschäftsprozessen
Jeder Geschäftsprozess kann als Workflow mit einer Reihe von Schritten, die mit Pfaden verbunden sind, in Workflow Manager (Classic) dargestellt werden. Mithilfe von Workflows können Tasks organisiert und erläutert werden, sodass kein Schritt vergessen wird. Workflow Manager (Classic) bietet eine benutzerfreundliche Drag & Drop-Benutzeroberfläche, auf der autorisierte Benutzer effektive und elegante Workflows für die Organisation erstellen können. Die Workflows können zur GIS-Implementierung, ohne GIS oder in einer Mischung aus beidem verwendet werden, je nach Anforderungen der Organisation.
Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
In Workflow Manager (Classic) wird ein Workflow ausgeführt, indem eine als Auftrag bezeichnete Arbeitseinheit erstellt wird, die alle erforderlichen Informationen enthält, um einen bestimmten Task auszuführen und abzuschließen. Der Auftrag kann erstellt und einem Benutzer zugewiesen werden, der für die ersten Schritte im Workflow vorgesehen ist. Die Aufträge können nur von in Workflow Manager (Classic) registrierten Benutzern innerhalb der Organisation durchgeführt werden.
Verfolgen des Fortschritts und Berichterstellung
Jeder Auftrag durchläuft einen Status-Lebenszyklus. Zudem ist ihm an jedem Punkt ein Status zugewiesen. Die Statusinformationen sind im Auftrag verfügbar. Auftragsinformationen können abgefragt werden, um das Wer, Was, Wann und Wie von Aktivitäten in allen Aufträgen innerhalb der Organisation zu ermitteln. Die Berichte bieten eine Echtzeitansicht der Aufträge im Repository von Workflow Manager (Classic). Dadurch können Sie Informationen an Projektbeteiligte weitergeben, indem Sie den Inhalt der Berichte definieren. Diese Berichte können auf dem Desktop oder über Web-Services von Workflow Manager (Classic) ausgeführt werden.
Suchen der zugewiesenen Arbeit
Workflow Manager (Classic) bietet Auftragsabfragen, mit denen Sie die Ihnen oder Ihrer Gruppe zugewiesene Arbeit finden können. Mit diesen Auftragsabfragen werden die Auftragsinformationen so gefiltert, dass nur die Ihnen zugewiesenen Aufträge angezeigt werden. Dadurch sparen Sie Zeit. E-Mail-Benachrichtigungen werden auch eingesetzt, sodass ein Benutzer erfährt, dass ihm ein Auftrag oder Schritt zugewiesen wurde.
Versionsverwaltung und Verlauf
Workflow Manager (Classic) führt komplexe Geodatabase-Tasks im Hintergrund aus und unterstützt den Benutzer bei der Versionserstellung und -verwaltung. Durch die Integration von Workflow Manager (Classic) und ArcGIS-Geodatabase-Werkzeugen lassen sich die in Bearbeitungsaufgaben vorgenommenen Feature-Änderungen mithilfe der Geodatabase-Archivierungswerkzeuge nachverfolgen. Dabei werden auch Informationen zu jeder Auftragsaktivität protokolliert, sodass sich eine vollständige Dokumentation der erledigten Arbeit ergibt. Eine Aufgabe kann aus einem beliebigen Grund vorübergehend unterbrochen und dann neu gestartet werden. Auch dies wird im Verlauf aufgezeichnet.
Modellieren komplexer Beziehungen
In Workflow Manager (Classic) können Sie komplexe Beziehungen mithilfe von Abhängigkeiten und Parent-Child-Beziehungen zwischen Aufträgen modellieren. Für einen Bearbeitungsauftrag, der einen Datenerfassungsschritt aufweist, kann festgelegt werden, dass er vom Datenerfassungsauftrag abhängig ist. Dann kann im Bearbeitungsauftrag erst der auf den Datenerfassungsschritt folgende Schritt durchgeführt werden, wenn der Datenerfassungsauftrag abgeschlossen ist. Ein Auftrag zu Aktualisierung eines Flurstücks kann als Child eines Auftrags gekennzeichnet sein, der für die Aktualisierung einer parzellierten Fläche steht.
Geographisches Verteilen von Arbeit
Zu jedem Auftrag kann eine räumliche Ausdehnung gehören, die als Interessenbereich (AOI) bezeichnet wird. Der AOI kann gitterbasiert sein, wobei jedes Feld im Gitternetz für einen einzelnen Auftrag steht. Der AOI kann auch eine Freihandzeichnung sein oder auf vorhandenen geographischen Informationen wie Shapefiles oder Feature-Classes basieren. Die AOIs können auf Karten mithilfe von Symbolen dargestellt werden, um den Status und den Fortschritt von Aufträgen aufzuzeigen.
Verwalten verteilter Mitarbeiter
In einigen Organisationen wird die GIS-Arbeit von Mitarbeitern an unterschiedlichen geographischen Standorten erledigt. Das Netzwerk kann in solchen Situationen einen Engpass verursachen. Durch die Verwendung der Werkzeuge für die Repository-Replikation in ArcGIS Workflow Manager (Classic) Administrator können Sie eine identische Konfiguration für viele Standorte freigeben und die Inhalte synchronisieren, um die GIS-Arbeit nachzuverfolgen, die an verschiedenen Standorten der Organisation erledigt wird.
Offline arbeiten
Ein Teil des Workflow kann im Außendienst oder ohne Netzwerkverbindung durchgeführt werden. Workflow Manager (Classic) bietet Funktionen für Offline-Aufträge, sodass Sie auch in solchen Situationen Ihre Aufträge bearbeiten können. Mit Offline-Aufträgen können Sie die Workflow-Verwaltungsfunktionen auch dann nutzen, wenn keine Netzwerkverbindung besteht.
