Eine wichtige Eigenschaft von Berichten ist die Aufteilung in Abschnitte und Unterabschnitte. Über Abschnitte erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen. Anhand von Unterabschnitten können Sie diese in einem konsistenten Format anordnen.
Ein Berichtsabschnitt besteht aus sieben Unterabschnitten. Fünf davon sind Standardunterabschnitte: Berichtskopf, Seitenüberschrift, Details, Seitenfußzeile und Berichtsfuß, in genau dieser Reihenfolge. Die Gruppierung ist optional und führt eine Organisationsebene ein, die durch die Aggregation gemeinsamer Felder entsteht. Wenn eine Gruppierung verwendet wird, enthält der Berichtsabschnitt zwei weitere Unterabschnitte für jede Gruppe: eine Gruppenkopfzeile und Gruppenfußzeile. Die einzelnen Unterabschnitte werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Unterabschnitt | Position | Beschreibung |
|---|---|---|
Berichtskopfzeile | Wird zu Beginn des Berichtsabschnitts angezeigt. | Dieser Unterabschnitt enthält normalerweise den Berichtstitel. Sie können ihn anpassen, um weitere Berichtselemente wie das Ursprungsdatum oder Unternehmenslogo aufzunehmen. Der Berichtskopf wird standardmäßig als Titelseite verwendet. Mit dieser Option nimmt der Berichtskopf beim Export die gesamte Größe der Seite ein. Die Option kann auf der Registerkarte Berichtskopfzeile deaktiviert werden. |
Seitenkopfzeile | Wird oben auf jeder Seite wiederholt, befindet sich auf der ersten Seite jedoch unter der Berichtskopfzeile. | Feldkopfzeilen sind normalerweise Teil der Seitenüberschrift, sodass jede Zeile mit diesen Definitionen beginnt. |
Gruppenkopfzeile | Wird zu Beginn jeder neuen Gruppe von Datensätzen angezeigt. | Der gruppierte Feldwert wird in der Gruppenkopfzeile angegeben. Beispielsweise wird in einem Bericht, in dem Orte nach Landkreisen gruppiert werden, das Feld mit dem Landkreis in die Gruppenkopfzeile aufgenommen. |
Details | Folgt auf die Informationen in der Kopfzeile. | Der Attributinhalt, der im Bericht angezeigt wird. An dieser Stelle aufgeführte Felder werden in jeder Zeile der Quelle einmal wiederholt. |
Gruppenfußzeile | Wird am Ende jeder Gruppe von Datensätzen angezeigt. | Standardmäßig werden in diesem Unterabschnitt Summenstatistiken angezeigt. |
Seitenfußzeile | Wird unten auf jeder Seite wiederholt. | Standardmäßig werden in diesem Unterabschnitt Seitenzahlen angezeigt. |
Berichtsfußzeile | Wird am Ende des Berichts angezeigt. | Dieser Unterabschnitt des Berichts enthält normalerweise abschließende Informationen wie eine Zusammenfassung oder bibliografische Angaben, die nur einmal benötigt und am Ende eines Berichtsabschnitts aufgeführt werden. Standardmäßig werden in diesem Unterabschnitt Statistiken angezeigt. |
Hinweis:
Im Bereich Inhalt kann die Anordnung von Unterabschnitten nicht geändert werden.
Wenn Sie einen Bericht erstellen, wird die Höhe der einzelnen Unterabschnitte automatisch anhand der Höhe der enthaltenen Elemente berechnet. Elemente können statisch (z. B. Titel, Untertitel oder Spaltenüberschrift) oder dynamisch (z. B. Seitenzahl, Bilder, Linien, Rechtecke und Hintergrundfarben) sein. Wie bei Unterabschnitten wird die Größe von Elementen bei der Berichterstellung automatisch festgelegt. Die Größe von Unterabschnitten und Elementen kann mit dem Werkzeug Selektieren 
angepasst und ihre Position geändert werden. Stellen Sie sicher, dass die Größe der Elemente in einem Unterabschnitt richtig eingestellt ist, damit beim Export keine Daten abgeschnitten werden.
Um die Höhe eines Unterabschnitts zu steuern, können Sie in der Gruppe Größe auf der Registerkarte des Menübandes, die den Namen der Registerkarte trägt, z. B. Berichtskopfzeile, einen neuen Wert für die Höheneigenschaft eingeben oder die Höhe manuell erweitern, indem Sie den ausgewählten Unterabschnitt direkt in der Berichtsansicht mit aktivem Werkzeug Selektieren umformen. Die Breite ist in allen Unterabschnitten gleich und wird von der Seitenbreite, die Sie für den Bericht festlegen, vorgegeben. Unterabschnitte können auch aus der Ansicht ausgeblendet werden.
Hinweis:
Ein Unterabschnitt kann nicht in eine geringere Größe als das kleinste in ihm enthaltene Element geändert werden. Um die Größe eines Unterabschnitts weiter zu verringern, müssen Sie die Elemente in ihm entfernen oder sie an den Anfang des Unterabschnitts verschieben.