Bearbeiten einer Berichtsvorlage

Mit einer Berichtsvorlage kann in drei Modi gearbeitet werden:

• Im Vorschaumodus können Sie den gesamten Inhalt der Vorlage in einer vereinfachten Ansicht anzeigen. In diesem Modus können Sie grundlegende Aufgaben ausführen, wie zum Beispiel das Hinzufügen von Variablen und das Einfügen, Verschieben und Entfernen von Elementen in der Vorlage. Sie können auch Abschnitte der Vorlage verschieben, teilen und entfernen.
• Der Beispielwertemodus unterscheidet sich vom Vorschaumodus nur darin, dass die Vorlagenvariablen mit Beispieldaten belegt werden. In diesem Modus können Sie sehen, wie Ihr Bericht bei dessen Ausführung aussehen könnte.
• Im Bearbeitungsmodus können Sie die Tabellen und Zellen der Vorlage bearbeiten. Sie können zusätzliche Elemente einfügen, Abschnittsoptionen und Tabelleneigenschaften bearbeiten und Formatierungs- und Berechnungsoptionen verwenden.

Ändern von Seitenoptionen

Mit den Seitenoptionen können Sie die Seitengröße, Seitenausrichtung und Seitenränder einer Berichtsvorlage ändern.

1. Klicken Sie im Report Builder auf Bearbeiten .
2. Klicken Sie auf Seitenoptionen.
3. Passen Sie im Fenster Seitenoptionen die Seitengröße, Seitenausrichtung und Seitenränder der Berichtsvorlage an.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.

   Die Seitenänderungen werden in die Vorlage übernommen.

Ändern von Abschnittsoptionen

Mit den Abschnittsoptionen können Sie Trennlinien und Titel für Berichtsabschnitte hinzufügen oder entfernen.

1. Klicken Sie im Report Builder auf Bearbeiten .
2. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Abschnitt, und klicken Sie auf Abschnittsoptionen im Rand daneben.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen zum Hinzufügen oder Entfernen der Trennlinien und des Titels für den Abschnitt.

   Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Änderungsoptionen aktiviert. Änderungen werden sofort an der Vorlage vorgenommen.

4. Klicken Sie auf Schließen , um das Fenster Abschnittsoptionen zu schließen.

Bearbeiten der Tabelleneigenschaften

Die Informationen in den Berichtsabschnitten sind in Tabellen formatiert. Diese Struktur wird mit Ausnahme unverankerter Bilder für alle Elemente in einem Bericht verwendet. Mit den Tabelleneigenschaften können Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten in einem Abschnitt und das Tabellenformat ändern.

1. Klicken Sie im Report Builder auf Bearbeiten .
2. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Abschnitt, und klicken Sie auf Tabelleneigenschaften im Rand daneben.

   Hinweis:

   Die Tabelleneigenschaften für die Kopfzeile und Fußzeile einer Tabelle unterscheiden sich leicht von denen anderer Abschnitte. Für Kopfzeile und Fußzeile können Sie im Fenster Tabelleneigenschaften die Position dieser Abschnitte anpassen.

3. Im Fenster Tabelleneigenschaften können Sie im Dropdown-Menü Tabellentyp die Tabelle für Allgemeine Daten oder die Multi-Feature-Tabelle auswählen.

   In Tabellen für allgemeine Daten werden die Daten für einen einzelnen Standort angezeigt. In Multi-Feature-Tabellen werden die Daten für mehrere Standorte angezeigt, wie zum Beispiel Ringpuffer um eine Punktposition.

4. Mit den Feldern für Zeile und Spalte können Sie die Größe der Tabelle angeben. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Auf Abschnittsbreite skalieren und Auf Abschnittshöhe skalieren, um die Breite und Höhe der Tabelle relativ zum Abschnitt anzugeben. Mit den Feldern für die Position können Sie die Position der Tabelle angeben. Für Multi-Feature-Tabellen sind auch die folgenden Optionen verfügbar:
   • Verwenden Sie das Feld Feste Spalten, um Spalten für den Namen oder die Beschreibung der Variable hinzuzufügen.
   • Verwenden Sie das Feld Dynamische Spalten, um anzugeben, wie viele Spalten jedem Feature in der Tabelle zugewiesen werden sollen. Jedes Feature besitzt dieselbe Anzahl dynamischer Spalten.
   • Verwenden Sie das Feld Feature-Anzahl, um anzugeben, wie viele Features in der Tabelle enthalten sind.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

   Die Tabelleneigenschaften werden auf die Tabelle angewendet.

Bearbeiten von Zellen

Sie können einzelne Zellen in einer Berichtsvorlage anpassen, indem Sie sie formatieren, Berechnungsoptionen angeben und Variablen, Diagramme und Tabellen hinzufügen.

1. Klicken Sie im Report Builder auf Bearbeiten .
2. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen, oder halten Sie die Strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie, um mehrere Zellen auszuwählen.

   Die Schaltfläche Einstellungen wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf Einstellungen .
4. Für die Bearbeitung der ausgewählten Zelle können Sie, sofern verfügbar, die folgenden Optionen verwenden:
   • Auf der Registerkarte Zelle stylen können Sie Text, Layout, QuickInfos und Rahmen einer Zelle formatieren. Für Zellen, die Datenwerte enthalten, können Sie das Anzeigeformat angeben.
   • Auf der Registerkarte Variable hinzufügen können Sie in der Tabelle eine benutzerdefinierte Variable erstellen oder eine gespeicherte Variable hinzufügen. Klicken Sie auf Dynamisches Feld hinzufügen, um dynamischen Text, wie zum Beispiel den Namen oder die Beschreibung eines Standortes, einzufügen.
   • Auf der Registerkarte Summen berechnen können Sie eine Zeile oder Spalte, in der die Summe oder der Durchschnitt der ausgewählten Variablenwerte gebildet werden soll, hinzufügen.
   • Auf der Registerkarte Spalte berechnen können Sie eine neue Spalte, in der eine zusätzliche Berechnung für einen ausgewählten Datenwert angezeigt werden soll, hinzufügen. Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten Variable ab.
   • Auf der Registerkarte Diagramm erstellen können Sie ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm hinzufügen.

   • Auf der Registerkarte Tabelle ändern können Sie den Inhalt, den Style oder das Format einer Zelle kopieren, einfügen oder löschen. Sie können auch Zeilen einfügen und löschen und die Zeilen- und Spaltengröße angeben.

   Die Vorlage wird automatisch entsprechend Ihren Änderungen aktualisiert.

5. Klicken Sie auf Schließen , um das Fenster zu schließen.

Ersetzen von fehlenden Variablen in Berichtsvorlagen

Beim Aktualisieren der Daten werden in Ihren Berichtsvorlagen unter Umständen bestimmte Variablen als Fehlend markiert. Um fehlende Variablen zu ersetzen oder zu entfernen, müssen Sie eine Berichtsvorlage manuell bearbeiten.

1. Blenden Sie im Report Builder auf der Registerkarte Berichte auswählen den Abschnitt Eigene Berichte ein.
2. Um eine Berichtsvorlage zu bearbeiten, zeigen Sie mit der Maus darauf, und klicken Sie auf Bearbeiten .

   Die Berichtsvorlage wird im Vorschaumodus geöffnet. Variablen, die in der aktuellen Datenquelle fehlen, sind als Fehlend markiert.

3. Klicken Sie auf Bearbeiten .

   Die Berichtsvorlage wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.

4. Um eine fehlende Variable zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf der Registerkarte Variablen auswählen auf eine Variable, und ziehen Sie sie auf die fehlende Variable.
   2. Sie können aber auch auf eine als Fehlend markierte Zelle klicken, um sie auszuwählen.

      Die Schaltfläche Einstellungen wird angezeigt.

   3. Klicken Sie auf Einstellungen .
   4. Erstellen Sie auf der Registerkarte Variable hinzufügen als Ersatz für die fehlende Variable eine benutzerdefinierte Variable, oder fügen Sie eine gespeicherte Variable hinzu.
5. Um fehlende Variablen zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Klicken Sie auf eine als Fehlend markierte Zelle, um sie auszuwählen, oder halten Sie die Strg- oder die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie, um mehrere Zellen auszuwählen.

      Die Schaltfläche Einstellungen wird angezeigt.

   2. Klicken Sie auf Einstellungen .
   3. Klicken Sie auf der Registerkarte Zelle stylen auf Auswahl ausgewählter Zellen aufheben, um die fehlenden Variablen zu entfernen.
6. Nachdem Sie die Variablen im Bericht aktualisiert haben, klicken Sie auf Speichern.