Die Informationen in einem Bericht werden direkt aus dem Feldern des Layers oder der Tabelle extrahiert, auf denen der Bericht basiert. Eine Möglichkeit der Anpassung besteht in der Organisation der Berichtsdaten. Durch Einteilung von Informationen in Gruppen können Trends hervorgehoben werden, die andernfalls unbemerkt blieben. So können Sie zum Beispiel die Datensätze bestimmter Mitarbeiter nach Abteilung gruppieren und aufsteigend nach ihrem Einstellungsdatum sortieren.
Es gibt drei Möglichkeiten der Organisation von Berichtsdaten:
- Gruppierung: Erfassen von Berichtsdatensätzen nach einem gemeinsamen Wert.
- Sortierung: Alphabetische oder numerische Organisation von Berichtsdatensätzen auf der Basis der Werte in einem oder mehreren Feldern. Die Felder können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Optional kann hier auch nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden.
Hinweis:
Felder, denen eine Domäne zugewiesen ist, werden entweder nach der Beschreibung oder dem codierten Wert sortiert, je nachdem, was aktuell in der Tabelle angezeigt wird.
- Summenstatistik: Darstellung des vollständigen Satzes an Informationen für die Berichtsdatensätze. Beispiele: Anzeige des durchschnittlichen oder maximalen Wertes eines numerischen Feldes oder der Gesamtzahl für einen Zeichenfolgewert eines Feldes.
Durch Kombination verschiedener Organisationsmethoden lässt sich ein Bericht erstellen, der sowohl sortierte Informationen als auch eine Kurzübersicht in Form einer Zusammenfassung bietet. Auch die Daten in vorhandenen Berichten lassen sich nachträglich noch gruppieren und sortieren, wobei die Gruppierung und Sortierung nach der ursprünglichen Berichterstellung aktualisiert werden kann.
Organisieren von Daten im Bereich "Neuen Bericht erstellen"
Gruppierung und Sortierung sind optionale Organisationsmethoden für Berichtsdaten, die Sie schon beim Erstellen eines Berichts auf der Grundlage einer Standardvorlage von Esri definieren können. Gehen Sie wie folgt vor, um Daten im Bereich Neuen Bericht erstellen zu organisieren:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Projekt auf Neuer Bericht
, um den Bereich Neuen Bericht erstellen zu öffnen.Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Layer im Bereich Inhalt klicken. Anschließend klicken Sie auf Neuer Bericht
, um den Bereich zu öffnen und die Datenquelle des Berichts direkt festlegen zu lassen. - Wählen Sie im Bereich Neuen Bericht erstellen die Option Eine Esri Standardvorlage verwenden aus, und wählen Sie eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus.
- Klicken Sie auf Weiter, um einen Berichtsnamen anzugeben und die Datenquelle festzulegen.
- Klicken Sie auf Weiter, um mit den Optionen unter Daten filtern fortzufahren.
- Geben Sie unter Daten filtern die Felder und Zeilen an, die im Bericht angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie unter Daten organisieren die Felder aus, nach denen die Daten gruppiert werden sollen, und geben Sie eine Sortierrichtung an.
- Die Gruppierung ist nur verfügbar, wenn die in Schritt 2 ausgewählte Vorlage eine Gruppierung enthält. Wenn die ausgewählte Vorlage keine Gruppierung enthält, ist diese Gruppierungsoption nicht verfügbar.
- Wenn eine Gruppierungsvorlage verwendet wird, werden Feldbeschriftungen zur innersten Gruppenkopfzeile hinzugefügt. Wenn in diesem Schritt kein Gruppierungsfeld ausgewählt wird, werden keine Feldbeschriftungen aufgenommen.
- Die Sortierrichtungen sind "Aufsteigend" und "Absteigend", wobei jeweils optional die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt werden kann. Wenn es mehrere Gruppen gibt, werden diese in absteigender Reihenfolge sortiert. Domänenfelder werden dagegen entweder nach der Beschreibung oder dem codierten Wert sortiert, je nachdem, was aktuell in der Tabelle angezeigt wird.
- Geben Sie zusätzliche Optionen für die Datensortierung an. Diese Sortierung wird jeweils innerhalb einer Gruppe angewendet. Es können nur nicht gruppierte Felder ausgewählt werden, weil im Anschluss an die Sortierung, die für gruppierte Felder erforderlich ist, mehrere Sortierungen in absteigender Reihenfolge durchgeführt werden.
- Geben Sie bei Bedarf an, dass Summenstatistiken berücksichtigt werden sollen.
- Klicken Sie auf Weiter, um zu den Optionen unter "Bericht gestalten" zu wechseln, oder klicken Sie auf Fertig stellen, um den Bericht mit der aktuellen Konfiguration zu erstellen.
Hinzufügen einer Gruppierung in einen Bericht über das Menüband
Ein Bericht kann jederzeit mit einer zusätzlichen Gruppierung versehen werden; gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Klicken Sie in der Gruppe Daten auf der Registerkarte Einfügen auf die Schaltfläche Gruppe
, um das Dialogfeld Gruppe einfügen zu öffnen. - Wählen Sie das Feld, nach dem Sie die Daten gruppieren möchten, sowie die gewünschte Sortierrichtung aus.
- Klicken Sie auf OK.
Eine neue Gruppenkopfzeile und -fußzeile wird dem Berichtsabschnitt hinzugefügt.
Ändern der Datenorganisation in den Berichtseigenschaften
Eine einmal festgelegte Sortierung und Gruppierung kann folgendermaßen geändert werden:
- Klicken Sie im Bereich Inhalt mit der rechten Maustaste auf den Berichtstitel und dann auf Eigenschaften. Sie können aber auch auf der Registerkarte Bericht in der Gruppe Eigenschaften auf die Schaltfläche Sortierung
klicken, um das Dialogfeld Berichtseigenschaften zu öffnen. - Klicken Sie auf die Registerkarte Sortierung.
- Legen Sie die Richtung fest, in der vorhandene Gruppen sortiert werden.
- Geben Sie zusätzliche Optionen für die Datensortierung an.
Alternativ können Sie auf die Schaltfläche Löschen klicken, um alle Sortierungseinstellungen zu entfernen, oder klicken Sie auf einen Feldnamen, um die Feldliste einzublenden, und wählen Sie (Element entfernen) aus, um eine einzelne Sortierebene zu entfernen.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.