Auftragsansicht

Mit der Workflow Manager-Lizenz verfügbar.

In der Auftragsansicht haben Sie Zugriff auf die mit einem Auftrag verknüpften Informationen, und Sie können mit dem Auftrag arbeiten. In der aktiven Auftragsansicht werden auf der Registerkarte Auftrag auftragsspezifische Befehle angezeigt. In der Auftragsansicht wird standardmäßig der Workflow des Auftrags dargestellt. Der Name des Auftrags wird als Anzeigename angezeigt.

In dieser Ansicht haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Anzeigen und Ausführen des Workflows eines Auftrags.
• Anzeigen und Ändern der Auftragseigenschaften.
• Anzeigen der Auftragshistorie.
• Anzeigen der mit dem Auftrag verknüpften erweiterten Eigenschaften.
• Hinzufügen von Auftragsrückstellungen und -abhängigkeiten.
• Anzeigen, Hinzufügen oder Ändern von Anlagen.
• Klonen des aktuellen Auftrags.

Auftragszusammenfassung und Auftragsstatus

Die Auftragszusammenfassung enthält wesentliche Informationen zum aktiven Auftrag.

Die Auftragszusammenfassung enthält folgende Informationen:

• Auftragstyp: Die Vorlage, auf der der aktive Auftrag basiert.
• Auftrags-ID: Die eindeutige ID des Auftrags.
• Erstellt von: Der Benutzer oder die Gruppe, der bzw. die den Auftrag erstellt hat und das Datum der Erstellung.
• Zugewiesen zu: Der Benutzer oder die Gruppe, dem bzw. der der aktive Auftrag zugewiesen ist.
• Tage aktiv: Die Anzahl der Tage, die der Auftrag aktiv ist.
• Hinweise zum Auftrag: Öffnet ein Dialogfeld zum Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Hinweisen (z. B. Kopieren eines gesamten Dokuments in den aktiven Auftrag) und ist für alle Benutzer zugänglich. Es ist nicht möglich, Hinweise zu abgeschlossenen oder Offline-Aufträgen hinzuzufügen.
• Prozentwert für Schritt: Stellt eine Dropdown-Liste zum Ändern des Fertigstellungsgrads eines Schritts in Prozent bereit. Der Prozentwert für den Schritt kann für abgeschlossene oder Offline-Aufträge nicht aktualisiert werden.
• LOI definiert oder LOI nicht definiert: Gibt an, ob für den aktiven Auftrag eine Position von Interesse (LOI) definiert wurde.

In der Statusleiste im unteren Bereich der Auftragsansicht werden der Status und der Fertigstellungsgrad in Prozent des Auftrags sowie der oder die aktuellen Schritte des Auftrags-Workflows angezeigt.

Hinzufügen, Anzeigen und Bearbeiten von Hinweisen zum Auftrag

Hinweise zum Auftrag sind auftragsspezifische Hinweise, die in einen offenen Textbereich eingegeben werden können. Hinweise zum Auftrag dienen dazu, verschiedene Methoden zum Beheben von Datenproblemen zu protokollieren oder Listen mit Anweisungen zum Abschluss eines Auftrags zu führen. Wenn keine Hinweise zum Auftrag vorhanden sind, wird im Bereich der Auftragszusammenfassung die Schaltfläche Hinweise zum Auftrag hinzufügen angezeigt. Wenn der Auftrag Hinweise enthält, wird im Bereich der Auftragszusammenfassung die Schaltfläche Hinweise zum Auftrag anzeigen und bearbeiten angezeigt.

1. Klicken Sie in der Auftragszusammenfassung der Auftragsansicht auf die Schaltfläche Hinweise zum Auftrag hinzufügen oder Hinweise zum Auftrag anzeigen und bearbeiten .

   Das Dialogfeld Hinweise zum Auftrag wird angezeigt.

   

   Hinweis:

   Es ist nicht möglich, Hinweise zu abgeschlossenen oder Offline-Aufträgen hinzuzufügen. Wenn Sie Probleme beim Hinzufügen oder Aktualisieren von Hinweisen zum Auftrag haben, wenden Sie sich an den Workflow Manager (Classic)-Administrator.

2. Fügen Sie nach Bedarf Hinweise zum Auftrag in den Textbereich ein, oder aktualisieren Sie sie.
3. Klicken Sie auf OK.