Elemente sind statische Elemente wie Text (gerade oder gebogen), Bilder, Punkte, Linien und Polygone, die Seiten in einer Präsentation als Überlagerung hinzugefügt werden können. Elemente dienen der Beschriftung und lenken die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen in einer Präsentation. So kann beispielsweise ein Interessenbereich mit einem überlagernden Rechteck oder Pfeil markiert werden. Zusätzlich können Sie ein Unternehmenslogo oder Recherchefotos neben den Beschriftungen einfügen. Sie können Screenshots aus anderen Bereichen der Anwendung als Bildelemente hinzufügen, die Ihre Präsentation unterstützen. Sie können zum Beispiel bestimmte Spalten in eine Tabelle oder eine Legende mit der Symbolisierung für Karten-Layer aufnehmen.
Verwenden Sie beim Entwerfen einer Präsentation Elemente, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf die Informationen lenken, die Sie verdeutlichen möchten. Überlegen Sie, wie viel Text oder wie viele Bilder Sie auf einer Seite einfügen möchten.
Verwenden Sie die Ansicht Elementreihenfolge 
des Bereichs Inhalt, um die Elemente auf einer Seite anzuzeigen und zu organisieren. Blenden Sie den Knoten einer Seite ein, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Die Elementliste einer Seite folgt der Darstellungsreihenfolge, so dass die Elemente am Anfang der Liste über den Elementen am Ende der Liste dargestellt werden.
Hinweis:
Diese Anweisungen beziehen sich auf das Hinzufügen von Elementen zu einer Präsentation. Elemente können auch zu Layouts und Kartengrafik-Layern hinzugefügt werden, aber die Auswahlmöglichkeiten der Elemente kann dabei unterschiedlich sein. Enthält die zum Erstellen der Kartenseite verwendete Karte einen Layer mit Kartengrafiken, werden diese Grafiken durch die Karte verwaltet. Elemente in einem Kartengrafik-Layer können auf einer Kartenseite der Präsentation nicht bearbeitet werden. Nur neu hinzugefügte Elemente in einer Präsentation können ausgewählt und bearbeitet werden.
Hinzufügen von Text
Ob es sich um einen Titel oder um zusammenfassende Notizen auf einer Seite handelt: Der Text enthält die wichtigsten Punkte einer Präsentation, die besprochen oder überprüft werden sollen. Unterstützende Texte wie kurze Sätze können in Kombination mit einer Karte, einem Bild oder einem Video auf einer Seite eine große Wirkung erzeugen.
Zum Hinzufügen von Text zu einer Präsentationsseite führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass die Seite, der Sie Text hinzufügen möchten, aktuell in der Präsentationsansicht angezeigt wird. Klicken Sie andernfalls im Bereich Inhalt auf die Seite, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie in der Gruppe Elemente auf der Registerkarte Einfügen auf die Dropdown-Liste der Grafikelemente, um die Galerie der Elemente einzublenden.
- Wählen Sie ein Textelement aus der Galerie aus.
Bei allen Textelementen mit Ausnahme von geradem Text wird die eingestellte Schriftgröße beibehalten. Texte, die die Zeilenlänge überschreiten, werden automatisch umbrochen. Die Schriftgröße von geradem Text wird beim Ändern der Breite und der Höhe des Elements automatisch angepasst.
- Rechtecktext
- Polygontext
- Gerader Text
- Geschwungener Text
- Kreistext
- Ellipsentext
- Rechtecktext
- Klicken Sie, um ein Textelement in Form eines Rechtecks, Kreises oder einer Ellipse zu platzieren, oder klicken Sie auf das Element, und ziehen Sie es in die gewünschte Form.
- Bei Polygontext und geschwungenem Text klicken Sie, um den ersten Stützpunkt zu erstellen, und bewegen Sie dann den Zeiger, um erneut auf die Seite zu klicken und ein Segment zu erstellen. Doppelklicken Sie zum Fertigstellen des Elements, oder drücken Sie F2.
Das zuletzt ausgewählte Element wird für den schnellen Zugriff oben in der Galerie angezeigt.
- Geben Sie den Text, den Sie hinzufügen möchten, in das Textelement ein.
- Um den Text zu ändern, doppelklicken Sie darauf, und geben Sie neuen Text ein, oder verwenden Sie die Pfeiltasten der Tastatur, um den Zeiger zu verschieben und Teile des Textes zu löschen.
- Klicken Sie auf einen Bereich außerhalb des Elements, um die Auswahl aufzuheben.
Hinzufügen von Aufzählungszeichen zum Text
Sie können eine Aufzählung in einem Textelement erstellen, um eine zusätzliche Formatierung vorzunehmen. Durch Aufzählungen kann Text strukturiert oder ein fortlaufender Prozess in einer Präsentation dargestellt werden. Es wird nicht empfohlen, Aufzählungen einzufügen, die mit Anwendungen anderer Anbieter formatiert wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufzählung hinzuzufügen:
- Stellen Sie sicher, dass der Präsentationsseite ein Textelement hinzugefügt wurde.
- Doppelklicken Sie auf den Text im Textelement, mit dem Sie die Aufzählung beginnen möchten. Wenn Sie zum ersten Mal mit der Maus klicken, um ein neues Textelement zu platzieren, wird optional automatisch der Standardtext ausgewählt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Text in der Gruppe Textsymbol auf dei Schaltfläche Aufzählungszeichen
.Wenn mehrere Zeilen ausgewählt sind, wird jede Zeile zu einem Aufzählungspunkt in der Liste.
- Um eine Aufzählung zu entfernen, wählen Sie den Text aus, und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Aufzählungszeichen .
- Klicken Sie für den Einzug der Aufzählungszeichen auf Vergrößern oder Verkleinern, oder bearbeiten Sie die Aufzählung mit Tastenkombinationen.
Hinzufügen eines Bildes
Eine weitere Möglichkeit, eine Präsentation individuell zu gestalten, ist das Hinzufügen von Bildern. Zum Beispiel ein Unternehmenslogo, Bilder des Forschungsgebiets oder der Screenshot einer Karte, die als Nebenkarte für das Untersuchungsgebiet verwendet werden soll.
Führen Sie zum Hinzufügen eines Bildes zu einer Präsentationsseite die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass die Seite, der Sie ein Bild hinzufügen möchten, aktuell in der Präsentationsansicht angezeigt wird. Klicken Sie andernfalls im Bereich Inhalt auf die Seite, um sie auszuwählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Element auf die Dropdown-Schaltfläche Bild
, und wählen Sie die Methode aus, mit der Sie das Bild hinzufügen möchten.- Wählen Sie Aus lokalem oder Netzwerkpfad , um ein Bild aus einem Dateispeicherort hinzuzufügen.
- Wählen Sie Aus URL , um ein Bild von einer URL hinzuzufügen.
- Wählen Sie Aus lokalem oder Netzwerkpfad
- Wählen Sie das Bild aus, das Sie hinzufügen möchten.
Die Auswahl des Bildes hängt davon ab, von wo aus Sie es einfügen möchten.
- Für ein Bild aus einem lokalen Pfad oder einem Netzwerkpfad navigieren Sie im Dialogfeld Bild einfügen zum Speicherort des Bildes, das den unterstützten Dateitypen (BMP, EMF, GIF, JPG, PNG, SVG und TIFF) entspricht, und klicken Sie auf OK.
- Für ein URL-Bild fügen Sie die URL in das Textfeld Adresse im Dialogfeld Bild aus URL einfügen ein.
- Klicken Sie auf das Bild in der Präsentationsansicht oder ziehen Sie es an die gewünschte Position, um das Bild zu positionieren.
Wenn Sie ein Feld durch Ziehen erstellen, wird das Bild in diesem Feld angezeigt. Wenn Sie auf einen einzelnen Punkt klicken, wird das Bild in seiner Originalgröße hinzugefügt.
Ändern eines Bildes
Bilder können nach dem Hinzufügen zu einer Präsentationsseite geändert werden. Die Verbindung der Bilder zur ursprünglichen Bildquelle bleibt nicht erhalten. Wenn das Quellbild aktualisiert wird, müssen Sie auch das Bild in der Präsentation ändern, um die neue Version zu sehen.
Um ein vorhandenes Bild auf einer Präsentationsseite zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das Bild in der Ansicht "Präsentation" oder das Bild in der Ansicht Elementreihenfolge im Bereich Inhalt aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, und wählen Sie Eigenschaften
aus, um den Bereich Element zu öffnen. - Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Bild ändern, und wählen Sie den Speicherort, aus dem Sie das neue Bild auswählen möchten.
- Wählen Sie Aus lokalem oder Netzwerkpfad , um ein Bild aus einem Dateispeicherort hinzuzufügen.
- Wählen Sie Aus URL , um ein Bild von einer URL hinzuzufügen.
- Wählen Sie Aus lokalem oder Netzwerkpfad
- Wählen Sie das neue Bild aus, das Sie anzeigen möchten.
Die Auswahl des Bildes hängt davon ab, von wo aus Sie es einfügen möchten.
- Für ein Bild aus einem lokalen Pfad oder einem Netzwerkpfad wählen Sie im Dialogfeld Bild einfügen den Speicherort des Bildes aus.
- Für ein URL-Bild fügen Sie die URL in das Textfeld Adresse im Dialogfeld Bild aus URL einfügen ein.
Das Bild auf der Präsentationsseite wird auf das neue Bild aktualisiert.
Hinzufügen einer Form
Geometrische Formen können einer Präsentationsseite als Element hinzugefügt werden. Dies können Punkte, Linien, Polygone oder Pfeile sein.
Führen Sie zum Hinzufügen geometrischer Formen zu einer Präsentationsseite die folgenden Schritte aus:
- Stellen Sie sicher, dass die Seite, der Sie eine Form hinzufügen möchten, aktuell in der Präsentationsansicht angezeigt wird. Klicken Sie andernfalls im Bereich Inhalt auf die Seite, um sie auszuwählen.
- Öffnen Sie in der Gruppe Elemente auf der Registerkarte Einfügen die Dropdown-Liste der Elementgalerie, und wählen Sie eine Form aus.
- Klicken Sie in der Präsentationsansicht auf die Präsentationsseite, um den ersten Stützpunkt zu erstellen.
Bei Punkt-Grafikelementen ist ein einzelner Klick erforderlich.
Für Linien-, Polygon- und Pfeil-Grafikelemente bewegen Sie den Mauszeiger, und klicken Sie erneut auf die Seite, um ein Segment zu erstellen.
- Doppelklicken Sie zum Abschließen des Elements auf die Seite.
Letztes Werkzeug als aktives Werkzeug beibehalten
Standardmäßig wechselt die Anwendung nach dem Erstellen eines Grafikelements in den Auswahlmodus. Wenn Sie der Präsentation mehrere Elemente hinzufügen möchten, klicken Sie, um die Galerie auf der Registerkarte Einfügen einzublenden, und aktivieren Sie die Option Letztes Werkzeug als aktives Werkzeug beibehalten. Auf diese Weise können Sie mit dem Hinzufügen von grafischen Formen, Bildern oder Text fortfahren.
Standardsymbol
Text, Linien, Polygone und Punkte werden mit einem Standardsymbol hinzugefügt. Nach dem Hinzufügen können die Elemente und das Symbol geändert werden. Die Eigenschaften des Standardsymbols für Text- und Grafikelemente können über das Dialogfeld Optionen angepasst und verwaltet werden.
Ändern von Elementen
Nachdem Sie ein Text-, Bild- oder Formelement zu einer Präsentation hinzugefügt haben, können Sie dessen Darstellung und die spezifischen Eigenschaften des Symbols (z. B. die Formatierung der Schriftart, Größe und Position, Ausrichtung uvm.) aktualisieren. Auf einer Präsentationsseite ausgewählte Überlagerungselemente können auf vier Arten geändert werden:
- Blenden Sie in der Ansicht "Elementreihenfolge" des Bereichs Inhalt eine Seite ein, und doppelklicken Sie auf das Element, um den Bereich Element zu mit allen Elementeigenschaften zu öffnen. Abhängig vom Elementtyp sind verschiedene Optionen verfügbar. Die Eigenschaften zum Anpassen des Elements sind auf die folgenden Registerkarten verteilt.
- Optionen : Legt den Elementnamen, die Sichtbarkeit und den Speicherort der Quelldatei fest (nur Bilder).
- Anzeige
: Erstellt einen Rahmen, Hintergrund oder Schatten für das Element. - Platzierung
: Legt die Breite, Höhe und Position des Elements fest. - Symbol oder Textsymbol: Definiert zusätzliche Einstellungen für das Aussehen und Effekte.
- Optionen
- Wählen Sie das Element aus, um auf der kontextbezogenen Registerkarte Text, Bild oder Grafik das Symbol, die Größe und Position sowie das Aussehen des Elements zu ändern.
- Führen Sie manuelle Änderungen direkt in der Präsentationsansicht durch. Wählen Sie eine Grafik auf der Seite aus, und ziehen Sie sie, um die Größe zu ändern oder neu zu platzieren. Wenn es sich um Text handelt, doppelklicken Sie darauf, um neuen Text direkt in das Element einzugeben. Übernehmen Sie die Änderungen, indem Sie auf einen Bereich außerhalb des Textelements klicken.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element, und verwenden Sie die Liste des Kontextmenüs mit den Ausrichtungs- und Anordnungsoptionen, Eigenschaften und Befehlen.
Elemente können in die Zwischenablage kopiert werden, um sie auf der gleichen Seite oder auf anderen Seiten der Präsentation wiederzuverwenden. Identische Eigenschaften mehrerer ausgewählter Elemente können zusammen geändert werden.