Wenn Sie zum ersten Mal ein Portalprojekt öffnen, wird der Projektinhalt vom Portal auf Ihren Computer heruntergeladen. Danach wird das Projekt von der lokalen Kopie geöffnet, die am Speicherort des Downloads gespeichert ist. Bei diesem Vorgang werden keine Portalinhalte heruntergeladen.
Normalerweise speichern Sie das Projekt, um Ihre Änderungen in das Portal hochzuladen und die von anderen vorgenommenen Portaländerungen herunterzuladen. Eine weitere Möglichkeit, Portalinhalte herunterzuladen, ist das Abrufen von Portalprojektaktualisierungen. Wenn Sie Aktualisierungen abrufen, wird Ihre lokale Kopie des Projekts vollständig durch das Portalprojekt überschrieben. Im Wesentlichen ist dies derselbe Vorgang wie beim erstmaligen Öffnen des Portalprojekts.
In den folgenden Situationen ist es sinnvoll, Aktualisierungen abzurufen:
- Wenn Sie nicht die Berechtigung haben, Änderungen am Projekt zu speichern, können Sie Aktualisierungen abrufen, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Kopie des Projekts auf dem neuesten Stand ist.
- Wenn Ihre lokale Kopie des Projekts aus irgendeinem Grund instabil wird, können Sie Aktualisierungen abrufen, um die lokale Kopie durch das Portalprojekt zu ersetzen.
- Wenn Sie in letzter Zeit nicht mit dem Projekt gearbeitet haben, können Sie Aktualisierungen abrufen, um sicherzustellen, dass Ihre lokale Kopie des Projekts auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie Änderungen vornehmen.
- Wenn Sie Ihrer lokalen Kopie eine Reihe von Elementen hinzugefügt haben, die Sie nicht benötigen und nicht in das Portal hochladen möchten, können Sie Aktualisierungen abrufen, um Ihre lokale Kopie des Projekts durch das Portalprojekt zu ersetzen.
Sie können Aktualisierungen jederzeit während einer Arbeitssitzung abrufen. Empfohlen wird das Abrufen allerdings schon beim Öffnen des Projekts. Dadurch wird das Risiko vermieden, dass nicht gespeicherte Änderungen an Ihrer lokalen Kopie des Projekts überschrieben werden.
Vorsicht:
Durch das Abrufen von Aktualisierungen wird die lokale Kopie des Projekts überschrieben. Dies bedeutet, dass alle nicht gespeicherten Änderungen in Ihrem geöffneten Projekt verloren gehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die letzten Änderungen an Ihrem Projekt gespeichert haben, bevor Sie Aktualisierungen abrufen, es sei denn, Sie möchten nicht gespeicherte Inhalte aus dem Projekt löschen.
Außerdem besteht beim Abrufen von Aktualisierungen nicht mehr die Möglichkeit, Konflikte zu lösen. Wenn Sie beispielsweise eine Änderung im Portal speichern und ein anderer Benutzer anschließend eine kollidierende Änderung hochlädt, übernehmen Sie mit dem Abrufen von Aktualisierungen die Änderung des anderen Benutzers. Sie werden nicht benachrichtigt, dass ein Konflikt aufgetreten ist.
Abrufen von Aktualisierungen vom Portal
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aktualisierungen vom Portal abzurufen:
- Klicken Sie in einem geöffneten Projekt auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projektnamen und dann auf Aktualisierungen abrufen.
Klicken Sie alternativ auf dem Menüband auf die Registerkarte Projekt. Klicken Sie in der Liste der seitlichen Registerkarten auf Projekt-Info. Klicken Sie auf der Seite Info unter Wartung auf Aktualisierungen abrufen.
Der Prompt Portalprojektaktualisierungen abrufen wird angezeigt.
- Klicken Sie auf Ja, um Aktualisierungen abzurufen. Klicken Sie auf Nein, um weiterzuarbeiten, ohne Aktualisierungen abzurufen.