Hinzufügen von Sprecherhinweisen

Sprecherhinweise sind optionale Referenztexte für Seiten einer Präsentation, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten, wenn Sie nicht auf ein vollständiges Skript angewiesen sein möchten. Sie können beispielsweise auch Aufforderungen zum Starten eines Videos oder zum Schalten zu einem Co-Referenten enthalten. Sprecherhinweise werden bei der Erstellung einer Präsentation hinzugefügt und sind sichtbar, wenn die Präsentation im Referentenmodus in der Vollbildansicht gehalten wird. Den Teilnehmern bleiben die Sprecherhinweise verborgen.

Sprecherhinweise werden zusammen mit einer Präsentation und bei ihrer Freigabe als Präsentationsdatei (.prsx) gespeichert.

Hinzufügen von Sprecherhinweisen zu einer Seite

Sie können Sprecherhinweise über den Bereich Sprecherhinweise zu einer beliebigen Seite hinzufügen. Der Bereich kann bei Bedarf ausgeblendet werden.

Zum Hinzufügen von Sprecherhinweisen zu einer Präsentation führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie im Bereich Inhalt einer Präsentation eine Präsentationsseite aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Anzeigen auf die Schaltfläche Notizen .

   Der Bereich Sprecherhinweise wird in der Präsentationsansicht neben der aktuell bearbeiteten Seite angezeigt. Seine Position ist unverändertlich, lediglich seine Breite kann angepasst werden.

3. Klicken Sie im Bereich Sprecherhinweise auf den Textfeldbereich, und geben Sie Text für die aktuelle Seite ein.
4. Wenden Sie mit den Optionen im Bereich Sprecherhinweise optional eine Textformatierung an, z. B. fett , kursiv , unterstrichen , Aufzählung und Nummerierung .

Hinweis:

Untergeordnete Aufzählungen und Nummerierungen werden im Text-Editor für die Sprecherhinweise nicht unterstützt.
5. Wählen Sie eine andere Seite der Präsentation, um vorhandene Sprecherhinweise zu überprüfen oder neue hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Textfeldes, um die Änderungen für die Präsentation zu übernehmen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizen , um den Bereich auszublenden.

Hinzufügen von Sprecherhinweisen während der Präsentation

Sprecherhinweise sind während einer Präsentation im Referentenmodus in der Vollbildansicht sichtbar. Sie können ihre Schriftgröße anpassen, damit Sie sie beim Präsentieren gut lesen können.

Zum Verwenden von Sprecherhinweisen während einer Präsentation vor Publikum führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Wiedergabe das Kontrollkästchen Referentenmodus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentation in der Gruppe Wiedergabe auf die Schaltfläche Vollbild , um mit der Präsentation zu beginnen.

   Sie können aber auch die Tastenkombination ALT+F verwenden, um in die Vollbildansicht zu wechseln.

   Die Ansicht für die Teilnehmer wird auf dem Monitor angezeigt, der über das Dropdown-Menü Vollbild festgelegt wurde. Die Referentenansicht wird auf dem nächsten verfügbaren Monitor angezeigt. Die Sprecherhinweise werden in der Referentenansicht in einem schreibgeschützten Textfeld unterhalb der Vorschau der aktuellen Seite angezeigt, die in der Vollbildansicht dargestellt wird.

3. Klicken Sie optional entweder auf Schriftgrad vergrößern oder auf Schriftgrad verkleinern , um die Größe der Notizen im Referentenmodus zu verändern.
4. Klicken Sie in der oberen Ecke des Referentenmodus auf Präsentation beenden oder drücken Sie die ESC-Taste auf der Tastatur, um die Vollbildansicht der Präsentation zu verlassen.
5. Wählen Sie optional eine Seite im Bereich Inhalt und klicken Sie auf Notizen , um den Bereich mit den Sprecherhinweisen zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.