Erstellen von Statustypen

Mit der Workflow Manager-Lizenz verfügbar.

Mithilfe von Statustypen werden die Zustände oder Phasen beschrieben, die ein Auftrag während seiner Ausführung durchläuft. In Workflow Manager (Classic) können Sie die in den Workflows verwendeten Statusangaben definieren.

Statustypen

Zustände können in Workflow Manager (Classic) auf dreierlei Weise verwendet werden:

  • Automatische Statuszuweisung
  • Schrittstatuszuweisung
  • Manuelle Statuszuweisung

Automatische Statuszuweisung

Wenn in den Systemeinstellungen von Workflow Manager (Classic) die Option Automatische Statuszuweisung verwenden aktiviert ist, wird der Auftragsstatus beim Durchlaufen der einzelnen Lebenszyklusphasen automatisch aktualisiert. Damit diese Option ordnungsgemäß funktioniert, müssen folgende Statusangaben im System vorhanden sein:

  • Erstellt
  • Bearbeitbar
  • In Bearbeitung
  • Bearbeitet
  • Geschlossen

Schrittstatuszuweisung

Wenn nur die automatische Statuszuweisung aktiviert ist, haben Sie keinerlei Kontrolle über den Auftragsstatus; dieser wird dann von Workflow Manager (Classic) basierend auf der internen Phase zugewiesen, in der sich der Auftrag gerade befindet. Wenn Sie die Statusaktualisierungen mithilfe der Option für die Schrittstatuszuweisung weiter automatisieren möchten, können Sie den Status des Auftrags automatisch festlegen, indem Sie einem Workflow-Schritt einen Status zuweisen, der besser zu Ihren Geschäftsprozessen passt.

Hinweis:

In Workflow Manager (Classic) wird der zuletzt für den Auftrag definierte Status beibehalten, wenn kein Schrittstatus festgelegt wurde. Damit können Sie den Status flexibel für entscheidende Abschnitte Ihres Workflows einstellen anstatt ihn für alle Schritte auf einmal festzulegen.

Konfigurieren eines Status

Erstellen und konfigurieren Sie Statusangaben anhand der Schritte in den folgenden Abschnitten.

Erstellen eines neuen Statustyps

Zusätzlich zu den in Workflow Manager (Classic) vorhandenen Statustypen können Sie eigene Typen definieren und diese in Ihrem System verwalten und nachverfolgen.

  1. Öffnen Sie Workflow Manager (Classic) Administrator für ArcGIS Pro, und stellen Sie eine Verbindung mit der Workflow Manager (Classic)-Datenbank her.
  2. Blenden Sie den Eintrag Auftragskomponenten > Statustypen ein.

    In der Liste werden alle aktuell konfigurierten Statustypen aufgeführt. Wenn keine Statustypen konfiguriert wurden, ist die Liste leer.

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Statustypen, und klicken Sie dann auf Statustyp hinzufügen.
  4. Das Dialogfeld Statuseigenschaften wird geöffnet.
  5. Geben Sie grundlegende Informationen zum Statustyp an.
    • Statusname: Der Name des Statustyps. Dieser kann nach der Erstellung nicht mehr geändert werden.
    • Beschriftung: Der Anzeigename für den Status. Wenn Sie hier keine Eingabe vornehmen, wird automatisch der Name verwendet. Dieser Wert kann nach der Erstellung des Status geändert werden.
    • Beschreibung: Eine Beschreibung dessen, was der Status darstellt.
  6. Klicken Sie auf OK, um den Statustyp hinzuzufügen.

Konfigurieren der Schrittstatuszuweisung

Die Statustypen im Workflow Manager (Classic)-Repository können so konfiguriert werden, dass sie sich auf Schritte im Workflow eines Auftrags beziehen.

  1. Aktivieren Sie in den Systemeinstellungen von Workflow Manager (Classic) die Option Schrittstatuszuweisung verwenden.
  2. Erstellen die Statustypen, die für Ihre Prozesse sinnvoll sind.
  3. Ändern Sie die Statuseigenschaft für die Schritte im Workflow, deren Status nicht aktualisiert werden soll.

Eine Möglichkeit, herauszufinden, welche Statuseigenschaften aktualisiert werden sollen, besteht darin, Ihre Workflows zu evaluieren und festzustellen, welche Abschnitte in die einzelnen von Ihnen identifizierten Statuskategorien fallen. Dann ändern Sie im ersten Schritt jedes Abschnitts die Statuseigenschaft so, dass sie dem gewünschten Status entspricht.