Configurar salas de reuniones

Disponible con un portal con licencia con la capacidad Indoors.​

ArcGIS Indoors puede mostrar las programaciones de salas de reuniones, filtrar salas de reuniones próximas en función de la disponibilidad y la capacidad e iniciar la aplicación de calendario con la ubicación y la hora seleccionadas. Esto permite a los usuarios encontrar rápidamente salas de reuniones disponibles en función de sus necesidades.

Nota:

Esta entidad solo admite salas de reuniones administradas en Microsoft 365 a través de buzones de correo de recursos. Asegúrese de que las opciones de programación, en particular la duración máxima, estén establecidas en función de las necesidades de su organización. La aplicación Indoors pide al usuario que inicie sesión en su cuenta de Microsoft para comprobar la disponibilidad de salas. La cuenta puede administrarse en la configuración de la aplicación Indoors. Es preciso que los usuarios hayan agregado su cuenta de Microsoft a la aplicación de calendario nativa para crear reuniones desde las aplicaciones de Indoors utilizando esa cuenta.

Complete los pasos siguientes para configurar las opciones de visualización de la programación de las salas de reuniones:

  1. Abra su proyecto de Indoors en ArcGIS Pro y active el mapa preparado para aplicaciones móviles de Indoors.
  2. Haga clic con el botón derecho en la capa Unidades y haga clic en Tabla de atributos.
  3. Agregue la dirección de correo electrónico única asociada con las unidades de las salas de reuniones en el campo SCHEDULE_EMAIL.
  4. Agregue la capacidad de cada unidad de sala de reuniones en el campo CAPACITY.
    Nota:

    La incorporación de valores al campo CAPACITY permite filtrar las salas de reuniones por capacidad en las aplicaciones móviles de Indoors.

  5. Guarde los cambios y comparta como mapa móvil.

El botón Reunión aparece en el menú de acceso rápido de los mapas que tienen configuradas las direcciones de correo electrónico de las salas de reuniones. En la vista de la sala de reuniones se muestra una lista de salas de reuniones disponibles por ubicación y duración. Puede filtrar las salas por ubicación, edificio, planta, capacidad y duración de la reunión, así como programar una nueva reunión.

Se muestra un botón Programación en la tarjeta de información de una sala de reuniones seleccionada en el mapa. En la vista de programación se muestran las reuniones que ya se han programado en la sala seleccionada. Si toca una franja horaria disponible, se iniciará la aplicación de calendario predeterminada del dispositivo y se rellenará previamente la dirección de correo electrónico y la ubicación de la sala de reuniones.

Sugerencia:

Si en el mapa se han creado puntos de interés (POI) para todas las unidades de salas de reuniones, agregue las direcciones de correo electrónico en el campo SCHEDULE_EMAIL para cada capa POI de la sala de reuniones para poner a disposición el botón Programación en la tarjeta de información del POI. Esto es útil cuando las tarjetas de información de los POI se abren a través de los paneles Búsqueda y Exploración.

Por ejemplo, puede tener una categoría con nombre Salas de conferencia en el grupo de categorías Lugares + cosas que incluya todos los POI de salas de conferencias.

Nota:
  • En Indoors for Android, un dispositivo solicitará elegir una aplicación de calendario específica si existen aplicaciones de calendario de terceros instaladas en el dispositivo o si no hay ninguna aplicación de calendario predeterminada. Indoors funciona con la aplicación de calendario nativa y otras aplicaciones de programación y calendario populares, pero no todas las aplicaciones de terceros son compatibles.
  • Indoors for iOS solo funciona con la aplicación de calendario móvil nativa. Las aplicaciones de calendario de terceros no son compatibles.