Usar tareas en flujos de trabajo

Disponible con una licencia de Workflow Manager.

Tanto Workflow Manager (Classic) como las tareas están diseñados para ayudar a las organizaciones a conseguir sus objetivos empresariales. Aunque Workflow Manager (Classic) está diseñado para coordinar y administrar una fuerza de trabajo que usa trabajos que se extienden a varios usuarios y roles, las tareas están diseñadas para mejorar la eficacia de usuarios únicos y guiarles a través de un proceso repetible. Aunque Workflow Manager (Classic) y las tareas se pueden usar de forma independiente, Workflow Manager (Classic) proporciona pasos personalizados para abrir uno o varios archivos de tareas al abrir un mapa. Como administrador de Workflow Manager (Classic) puede almacenar el archivo de tareas en la base de datos de Workflow Manager (Classic) a la que se ha conectado en el proyecto. Las tareas almacenadas en la base de datos de Workflow Manager (Classic) pueden abrirse utilizando un paso de Workflow Manager (Classic) OpenTask como parte de un flujo de trabajo.

Agregar una tarea a la base de datos de Workflow Manager (Classic)

Un archivo de tareas se almacena en la base de datos de Workflow Manager (Classic) a la que se ha conectado en el proyecto, y la opción para almacenar el archivo en Workflow Manager (Classic) está disponible en el menú contextual del archivo de tareas.

Menú contextual de tareas

  1. Seleccione el archivo de tareas en el panel Catálogo.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo de tareas, haga clic en Exportar a archivo y, a continuación, haga clic en Workflow Manager.

    El archivo de tareas seleccionado se almacena en la base de datos de Workflow Manager (Classic) en el proyecto.

Sobrescribir un archivo de tareas existente

Se puede sobrescribir un archivo de tareas existente cuando se envía otro archivo del mismo nombre a Workflow Manager (Classic).

Puede sobrescribir un archivo de tareas con el mismo nombre en la base de datos de Workflow Manager (Classic).

  1. Seleccione el archivo de tareas en el panel Catálogo.
  2. Haga clic con el botón derecho en el archivo de tareas, haga clic en Exportar a archivo y, a continuación, haga clic en Workflow Manager.

    Aparece un mensaje para notificarle que ya existe un archivo de tareas del mismo nombre en la base de datos de Workflow Manager (Classic) y se le pregunta si desea reemplazarlo.

  3. Haga clic en .

    El archivo de tareas de la base de datos de Workflow Manager (Classic) se sobrescribe con el archivo de tareas seleccionado.