Puede crear metadatos para describir la mayoría de elementos en ArcGIS Pro.
Cuando ve los metadatos de un elemento en la vista de catálogo y los edita en la vista de metadatos, se crea un documento de metadatos de ArcGIS para el elemento. ArcGIS Pro está diseñado para crear y utilizar únicamente contenido de metadatos de ArcGIS. No es posible visualizar en el panel de detalles metadatos en otros formatos, pero sí que se pueden importar o actualizar según convenga. Las páginas del editor de metadatos que están disponibles en la versión actual de ArcGIS Pro son básicamente las mismas que las del editor de metadatos que se proporciona con ArcMap.
Cuando cree contenido de metadatos para un elemento de ArcGIS, registre la información que sea importante que su organización conozca sobre ese elemento. Esta información incluir lo preciso y reciente que es el elemento, las restricciones sobre cómo utilizar y compartir el elemento, los procesos importantes en su ciclo de vida, como generalizar las entidades, etc. Es importante desarrollar un plan de organización para los metadatos que tenga en cuenta muchos factores, por ejemplo:
- ¿Seguirá un estándar o perfil de metadatos? Si es así, ¿necesita que los metadatos sean válidos para ese estándar o perfil?
- ¿Qué materias legales deben incluirse en los metadatos?
- ¿Va a publicar elementos en ArcGIS Online o en un portal de ArcGIS Enterprise? Información que es necesaria en la publicación puede que se considere opcional para un estándar de metadatos.
- ¿Va a publicar metadatos en un catálogo de metadatos o en un sitio web independiente? Si es así, ¿hay requisitos en ese catálogo o sitio? ¿Se requiere contenido específico para admitir búsquedas en ese catálogo o sitio?
- ¿Qué información está ya disponible en un sitio web al que se pueda hacer referencia, como contacto y descarga o instrucciones de clasificación? Haga referencia al contenido en línea en vez de agregar una copia estática del mismo a los metadatos.
- ¿Qué contenido se puede estandarizar en una plantilla de metadatos?
Cree una lista de comprobación de metadatos para su organización basada en el sentido común. Aunque el objetivo ideal sea un contenido completo y válido, puede ser aceptable crear metadatos incompletos o no válidos. El mayor esfuerzo se debe concentrar en documentar los elementos más valiosos; sin embargo, dejar muchos elementos sin documentar puede suponer un riesgo. Priorice los recursos para proporcionar niveles de contenido adecuados para la mayoría de los elementos. Incorpore metadatos en su plan de proyecto para asegurarse de que esté completo.
Es importante que analice y revise periódicamente las pautas de los metadatos y que las adapte para mejorar los resultados. Los estándares de metadatos siguen revisándose tanto a nivel nacional como internacional, y es posible que cambien los estándares admitidos por un catálogo de metadatos. Reevalué la lista de comprobación de los metadatos de su organización periódicamente.
Crear una plantilla de metadatos
Cuando vaya a crear metadatos para muchos elementos, puede simplificar la tarea creando una plantilla de metadatos. Una plantilla de metadatos para toda la organización puede incluir información básica de contacto y distribución, así como restricciones legales que rijan para todos los elementos.
Una plantilla de organización puede ser la base de plantillas específicas del proyecto que incluyan la finalidad de la creación del proyecto y sus elementos, nombres de lugares estándar que describan la región geográfica en la que se desempeña el trabajo, cómo se distribuirán y mantendrán los productos del proyecto, etc. Las plantillas no deben incluir propiedades de un elemento en concreto, ya que ArcGIS las agrega y actualiza automáticamente.
Con una plantilla que le ofrece una ventaja inicial y ArcGIS que agrega automáticamente las propiedades actuales del elemento, usted puede centrarse en documentar información importante, por ejemplo, las fuentes y la calidad de sus datos. Debería costarle menos lograr contenido de metadatos de mayor calidad.
La mejor forma de crear una plantilla de metadatos consiste en documentar por completo un elemento y guardar una copia de sus metadatos como plantilla. Este proceso crea un archivo XML de metadatos independiente que no incluye los identificadores únicos ni ningún contenido agregado automáticamente a los metadatos del elemento. Edite el contenido del archivo XML de metadatos independiente para generalizar o eliminar el contenido restante específico del elemento original. El resultado debería ser adecuado para su uso con muchos elementos.
- Cree un documento de metadatos completo para un elemento siguiendo las directrices de su organización.
- En la pestaña Catálogo de la cinta, en el grupo Metadatos, haga clic en Guardar como > Plantilla de metadatos.
- En el cuadro de diálogo Guardar como plantilla de metadatos, navegue a la carpeta en la que se almacenará la plantilla de metadatos.
- Introduzca un nombre para la plantilla en el cuadro de texto Nombre.
- Haga clic en Save (Guardar).
Se crea un nuevo archivo XML de metadatos independiente. El contenido de metadatos de ArcGIS del elemento original se filtra para eliminar aquel contenido que describa de forma única al elemento original.
- Agregue una conexión a carpetas que acceda a la ubicación en la que está almacenada la plantilla de metadatos si todavía no hay ninguna disponible en el proyecto.
- En la vista de catálogo, navegue hasta la plantilla de metadatos y selecciónela.
- Edite la plantilla de metadatos para eliminar o generalizar el contenido de metadatos de forma que no describa a un elemento específico.
- Cierre la vista de metadatos y guarde sus cambios.
Aplicar una plantilla de metadatos
Antes de agregar nuevo contenido de metadatos que describa al elemento, importe primero el contenido en una plantilla de metadatos. Al importar una plantilla de metadatos, el contenido de metadatos de ArcGIS existente del elemento será sustituido por el contenido importado de la plantilla de metadatos. Sin embargo, el historial de geoprocesamiento del elemento, su vista en miniatura y otras propiedades específicas del elemento permanecen intactas.
Si ya ha empezado a escribir metadatos para un elemento, no importe una plantilla de metadatos porque perderá su trabajo. En su lugar, abra una segunda vista de catálogo para visualizar el contenido de la plantilla de metadatos. Empiece a editar los metadatos del elemento y copie el contenido de la visualización de metadatos de la plantilla. A continuación, péguela en el editor de metadatos en el campo adecuado.
- En la vista de catálogo, navegue hasta el elemento que vaya a documentar y selecciónelo.
- En la pestaña Catálogo de la cinta, en el grupo Metadatos, haga clic en Importar
. - En el cuadro de diálogo Importar metadatos, haga clic en el botón Examinar
. - En el cuadro de diálogo Buscar metadatos de origen, navegue a la carpeta en la está almacenada la plantilla de metadatos.
- Haga clic en el archivo XML de la plantilla de metadatos en la lista de contenido.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en la flecha desplegable Tipo de metadatos que se desea importar y haga clic en Metadatos de ArcGIS.
- Haga clic en Aceptar.
El contenido de metadatos de ArcGIS del archivo de la plantilla de metadatos se copia al elemento seleccionado en la vista de catálogo.
- Edite los metadatos del elemento para agregar información específica al elemento.