Disponible con una licencia de Workflow Manager.
Cuando se crea un trabajo, el primer paso del trabajo se asigna a un usuario o grupo. La mayoría de los trabajos se deben iniciar manualmente, pero en algunos casos, los primeros pasos de un trabajo se pueden configurar para que se ejecute automáticamente para actualizar la configuración del trabajo que no está definida en la plantilla del trabajo. Acceda al panel Flujo de trabajo para ver una lista de trabajos con pasos asignados a usted. También puede trabajar en pasos de trabajos que no se le han asignado si tiene suficientes privilegios para reasignar el paso activo de un trabajo a usted mismo.
Dependiendo del tipo de paso que esté ejecutando, pueden aparecer las siguientes opciones:
- Iniciar paso
: inicie el paso actual. - Pausar: detenga temporalmente el progreso de un paso en ejecución.
- Continuar: complete el paso actual y continúe con el siguiente.
- Completar paso
: complete el paso actual sin ejecutar el paso. - Finalizar: complete el paso actual.
- Cancelar: detenga el paso actual sin guardar el progreso del paso.
- Reanudar: siga trabajando en un paso que no se ha pausado ni cancelado.
- En retención
: el paso está retenido y no se puede ejecutar hasta que se libere la retención. - En retención
: el paso se establece para que se ejecute según un programa y no se puede ejecutar hasta que se libere la fecha de lanzamiento programada o hasta que se libere la retención.
Cuando se ejecuta un paso, realiza las acciones definidas en el diagrama de flujo de trabajo y la tesela del trabajo cambia para reflejar esa acción. Por ejemplo, un paso de pregunta le pedirá que responda a una pregunta y un paso de definición de ubicación le pedirá que proporcione una ubicación para el trabajo en el mapa.
Más información sobre los tipos de pasos y su comportamiento
Una vez que termine un paso, se producirá una de las siguientes acciones:
- Se le asigna otro paso del trabajo.
- Se le asigna otro paso del trabajo y hay pasos adicionales disponibles y asignados a otras personas.
- No hay pasos adicionales que requieran su atención y el trabajo se puede quitar de la lista de trabajos.
- El trabajo se completa y se puede quitar de la lista de trabajos.
La tesela del trabajo incluye la acción que se debe realizar. La ruta que el trabajo tome por el diagrama de flujo de trabajo depende del resultado de cada paso completado. Una vez que complete los pasos asignados para un trabajo, puede empezar a trabajar en otro trabajo.