Habilitar rastreo del editor

El rastreo del editor permite rastrear quién edita las entidades y cuándo se realizan las ediciones en una clase de entidad o una tabla. Una vez que se habilita el rastreo, cada vez que se hace una edición, la información del editor se registra automáticamente en los campos designados.

Más información sobre cómo funciona el rastreo del editor

En ArcGIS Pro, puede habilitar el rastreo del editor en sus datos haciendo lo siguiente:

• Opción Rastreo del editor accesible desde la pestaña Administrar del cuadro de diálogo Propiedades.
• Herramienta de geoprocesamiento Habilitar el rastreo del editor.

Estos métodos se describen en las secciones que aparecen a continuación.

Si la opción Rastreo del editor no está disponible o no aparece en la lista, puede deberse a los privilegios o el estado actual de los datos:

• En el caso de las geodatabases corporativas, asegúrese de haberse conectado a la base de datos como propietario de los datos.
• Asegúrese de que el dataset admita el rastreo del editor.
• Es posible que el rastreo del editor ya esté habilitado en el dataset. Para verificarlo, abra la página de propiedades del dataset y haga clic en la pestaña Administrar para ver si Rastreo del editor ya está habilitada.

Habilitar el rastreo del editor mediante el cuadro de diálogo Administrar

La opción Rastreo del editor, accesible desde la pestaña Administrar del cuadro de diálogo Propiedades de clase de entidad le permite usar ajustes predefinidos o personalizados.

Para habilitar el rastreo del editor con los ajustes predefinidos, siga estos pasos:

1. Inicie ArcGIS Pro.
2. En el panel Catálogo, haga clic con el botón derecho en el dataset en el cual desee realizar el rastreo de las ediciones y haga clic en Administrar.

   Se abre el cuadro de diálogo Propiedades con la pestaña Administrar activa.

3. Haga clic en la casilla Rastreo del editor para habilitar el rastreo del editor.

   Los campos para registrar la información de nombre de usuario y fecha se rellenan con una configuración predefinida.

   Más información sobre cómo se registran los nombres de usuario y los valores.

   

4. Haga clic en Aceptar para aceptar todos los ajustes predeterminados o predefinidos.
El rastreo del editor está habilitado para el dataset.

Personalizar el rastreo del editor

También puede personalizar qué información desea rastrear, así como los campos utilizados para almacenar dicha información:

• Seleccione la información que desea rastrear. Por ejemplo, si solo desea rastrear el nombre del último usuario en editar la entidad y cuándo se realizaron estas ediciones, solo necesita especificar los ajustes Campo Editor y Campo Fecha de edición. Puede establecer Campo Creador y Campo Fecha de creación en <None> en la lista desplegable o dejarlos en blanco.
• Elija qué campos se utilizarán para almacenar la información de rastreo del editor. Por ejemplo, si no desea utilizar los nombres de campo predeterminados para el rastreo del editor, tiene dos opciones:
  • Cree un campo al habilitar el rastreo del editor usando la opción Agregar nuevo campo en la lista desplegable y escribiendo el nombre de campo. Por ejemplo, se proporcionan los nombres de campo Who_Edited_Last y When_Last_Edits_Made para crear campos usando un formato de nombre específico. Cuando el rastreo del editor está habilitado, los campos especificados que no existan se crearán automáticamente.

    

  • Haga referencia a un campo existente en el dataset, por ejemplo Creator, a partir de los campos disponibles en la lista desplegable. Solo se muestran los campos que coincidan con los tipos de datos esperados.

    • Para utilizar un campo existente para almacenar el nombre del usuario que creó o que editó finalmente los datos, debe hacer referencia a un campo con un tipo de datos definido como cadena de caracteres (por ejemplo, Texto).
    • Para utilizar un campo existente para almacenar la fecha en la que se creó o modificó por última vez la entidad, debe hacer referencia a un campo con un tipo de datos definido como Fecha.

    

    Nota:

    ArcGIS mantendrá los campos especificados.

Más información sobre cómo se registran los nombres de usuario y los valores al utilizar el rastreo del editor.

Herramienta de geoprocesamiento Habilitar rastreo del editor

Puede utilizar la herramienta de geoprocesamiento Habilitar rastreo del editor para habilitar el rastreo del editor en campos nuevos o existentes. Además, puede ejecutar la herramienta en un dataset con el rastreo del editor habilitado para realizar un rastreo de la información adicional. Por ejemplo, si el rastreo del editor está configurado para el rastreo del creador y la fecha de creación, esta herramienta se puede usar para incluir el editor y la fecha de la última edición.

Para cambiar el rastreo de un campo a otro, o cambiar entre UTC y la hora de la base de datos, primero use la herramienta Deshabilitar rastreo del editor en el dataset y vuelva a habilitar el rastreo del editor con la configuración necesaria.

Sugerencia:

Para habilitar el rastreo del editor para varias clases de entidades en un proceso por lotes, agregue la herramienta de geoprocesamiento Habilitar rastreo del editor a un modelo en ModelBuilder y utilice un iterador para recorrer datasets, clases de entidad o tablas.

Deshabilitar el rastreo del editor

Al deshabilitar el rastreo del editor, no se eliminan ni los campos ni la información de rastreo del editor; sin embargo, la información de rastreo del editor ya no se registra al realizar ediciones.

Utilice una de las siguientes opciones para deshabilitar el rastreo del editor:

• Para deshabilitar el rastreo del editor en el panel Catálogo, haga clic con el botón derecho en el dataset, haga clic en Administrar y desactive la casilla Rastreo del editor.
• Para deshabilitar uno o más de los campos de rastreo del editor, ejecute la herramienta Deshabilitar rastreo del editor y desactive los campos.