Puede actualizar los metadatos de un elemento para incluir las propiedades actuales del elemento. Al visualizar los metadatos de un elemento en el panel de detalles de la vista de catálogo, los metadatos se recuperan del elemento.
- Si el elemento ya tiene metadatos, se recupera tal cual. Su contenido no se actualiza automáticamente por motivos de rendimiento.
- Si el elemento no tiene metadatos, se crean para el elemento. Durante este proceso, las propiedades intrínsecas del elemento se registran en sus metadatos.
El proceso de actualización de las propiedades registradas en los metadatos del elemento con la información actual derivada de las propiedades del mismo se conoce como sincronización. Por ejemplo, al sincronizar los metadatos de una clase de entidad, se registran la extensión actual de los datos, el número de entidades que contiene, su referencia espacial y los campos de su tabla de atributos. El carácter ⇔ aparece junto a los elementos de metadatos actualizados por el proceso de sincronización, para indicar que el contenido del elemento representa una propiedad del elemento.
A medida que se administra el elemento y su contenido, sus propiedades cambian. Si más tarde visualiza o trabaja con los metadatos de un elemento y encuentra que las propiedades registradas no están actualizadas, puede sincronizar su contenido. Debe tener permiso para editar los metadatos del elemento y que la sincronización tenga éxito.
- Abra la vista de catálogo.
- Si el panel de detalles no está abierto, en la pestaña Vista de la cinta, en el grupo Opciones, haga clic en el botón Panel de detalles
.Se muestra el panel de detalles.
- Busque y seleccione el elemento en la vista de catálogo.
- En la pestaña Catálogo de la cinta, en el grupo Metadatos, haga clic en Sincronizar
.El contenido de los metadatos se sincroniza. La visualización de metadatos se actualiza para mostrar el contenido de metadatos actualizado del elemento.
Algunos elementos admiten metadatos, pero no tienen ninguna propiedad que se pueda sincronizar, por ejemplo, una geodatabase. En estos elementos, solo cambiará la fecha de la última actualización de los metadatos, para representar la fecha y hora actuales del momento en que se intentó la sincronización.
Editar metadatos sincronizados
Al editar los metadatos de un elemento, no se recomienda modificar las propiedades del elemento agregadas o actualizadas por el proceso de sincronización. En particular, se aplica a la referencia espacial del elemento, los nombres de los campos de la tabla de atributos, etc.
Otros aspectos del elemento se registran en sus metadatos para proporcionar un valor predeterminado y se conciben para su modificación en un momento posterior. Por ejemplo, el nombre del elemento se registra como título. Sin embargo, lo habitual es proporcionar un título descriptivo adecuado para el elemento cuando esté listo para su publicación. Una vez que el elemento está disponible para el público, este título descriptivo es importante a la hora de distinguir este elemento de otros trabajos similares, especialmente al exportar y publicar metadatos independientes del propio elemento.
El editor de metadatos de ArcGIS trabaja junto con el proceso de sincronización para mantener actualizado el contenido de los metadatos del elemento. Una vez que el proceso de sincronización agrega un elemento de metadatos, este contiene un atributo que indica que su contenido se ha sincronizado. Supongamos que una clase de entidad se llama parks. Cada vez que se produce una sincronización, el proceso solo actualiza el elemento para que contenga la propiedad actual del elemento si el atributo de sincronización está presente. Si el título del elemento no se ha modificado en el editor y se cambia el nombre de la clase de entidad a city_parks, el título del elemento se actualiza automáticamente la próxima vez que se sincronicen los metadatos, de modo que se refleje este cambio.
Al editar los metadatos de un elemento, si se cambia el valor de un elemento que se había sincronizado anteriormente, el atributo de sincronización se elimina. Con ello se garantiza que, la próxima vez que se actualice el contenido de metadatos del elemento, no se pierda la información escrita mediante el editor. Una vez finalice su trabajo en esta clase de entidad y edite los metadatos del elemento, si escribe un título como Redlands Parks y guarda los cambios, se elimina el atributo de sincronización. En cualquier momento futuro, cuando se sincronicen los metadatos del elemento, el título no se actualiza aun cuando se cambie el nombre de la clase de entidad.
Historial y metadatos de geoprocesamiento
Además, puede registrar las operaciones de geoprocesamiento en los metadatos del elemento. Si esta opción está habilitada, cada vez que se ejecuta una herramienta que modifica el elemento, se agrega una entrada a los metadatos del elemento. Por ejemplo, al crear una clase de entidad, esto se consigue ejecutando una herramienta de geoprocesamiento. El proceso crea metadatos para la clase de entidad, y estos metadatos se actualizan para incluir la primera entrada del historial de geoprocesamiento e indicar así cómo se creó el elemento.
Tiene la opción de incluir las operaciones de geoprocesamiento en el linaje oficial del elemento en el editor de metadatos de ArcGIS, en la página Historial de geoprocesamiento. Cada operación adicional que defina la proyección de la clase de entidad o que agregue y elimine campos de la tabla de atributos se registra de forma similar en los metadatos del elemento.
Una organización puede requerir que se mantenga el historial de geoprocesamiento de un elemento dentro de sus metadatos, por ejemplo, para apoyar cuestiones legales en las que se requiera la procedencia y el historial de procesamiento de los datos para dar una respuesta. Un administrador puede bloquear la configuración e impedir que la cambie en la pestaña Geoprocesamiento del cuadro de diálogo Opciones.
También hay una opción en la pestaña Metadatos del cuadro de diálogo Opciones que determina si el historial de geoprocesamiento existente de un elemento se puede eliminar de sus metadatos. Los administradores que requieren registrar el historial de geoprocesamiento también deben bloquear este ajuste para garantizar que la información permanezca disponible.
Cuando se crean, utilizan y mantienen los datasets durante un largo periodo de tiempo, el historial de geoprocesamiento registrado puede llegar a ser muy grande. Se sabe que los documentos de metadatos crecen hasta 2 GB de tamaño cuando se registran años del historial de geoprocesamiento de un elemento; en este tamaño, el rendimiento de las operaciones que analizan y mantienen los datos de un elemento pueden verse afectado. Esto es especialmente cierto para las redes de servicios y los datasets de parcelas que dependen en gran medida de las herramientas de geoprocesamiento para evaluar y mantener sus datos espaciales. Para los profesionales SIG que trabajan con estos datasets, los administradores pueden invalidar ambas configuraciones anteriores para evitar que se registre el historial de geoprocesamiento y para permitir la eliminación de este contenido.
Cuando el historial de geoprocesamiento de un elemento afecta negativamente al rendimiento de la geodatabase en su totalidad, se recomienda eliminar este contenido. Existe una opción para el método deleteContent en el módulo arcpy.metadata Python que permite eliminar el historial de geoprocesamiento de un elemento. Este método no funcionará si la opción Permitir que el historial de geoprocesamiento se borre de los metadatos está desmarcada en el cuadro de diálogo Opciones. La opción de eliminar el historial de geoprocesamiento de los metadatos de un elemento aún no está disponible en el editor de metadatos de ArcGIS.
Más información sobre cómo administrar la configuración de la aplicación
Otras operaciones que actualizan los metadatos
Además de la edición de metadatos, la sincronización de metadatos y el registro del historial de geoprocesamiento, otras operaciones de software de ArcGIS pueden actualizar los metadatos de un elemento. Por ejemplo, unos pocos elementos registran las propiedades de los datos directamente en sus metadatos, y se actualizan a medida que se modifican los datos.