Disponible con una licencia de Workflow Manager.
ArcGIS Workflow Manager es un sistema de administración de flujo de trabajo escalable que automatiza y simplifica muchos aspectos de la realización y administración del trabajo con y sin SIG en una organización. Optimiza las operaciones de SIG porque proporciona herramientas en tiempo real para administrar personas, procesos y productos necesarios para completar el trabajo. Impulsa mejoras en la eficiencia de la producción al mantener flujos de trabajo estandarizados, centralizados y repetibles en toda su organización para reducir errores e ineficiencias y ahorrar tiempo.
El flujo de trabajo más común que Workflow Manager admite es un flujo de trabajo básico de edición de datos. Un ejemplo de caso de uso es un editor que actualiza información espacial o de atributos de una ubicación. Un especialista en SIG actualiza un mapa basado en la información capturada. Un especialista en control de calidad (QC) valida su trabajo y, si hay algún problema, se envía de vuelta al especialista en SIG. Este caso de uso ilustra la funcionalidad básica de Workflow Manager. La serie de pasos necesarios para completar la tarea en este escenario se denomina flujo de trabajo y una instancia de un flujo de trabajo se denomina trabajo. Los trabajos se pueden asociar con propiedades específicas y se pueden asignar a varios miembros o grupos de una organización. Los pasos pueden realizar varias tareas, como abrir un mapa para un especialista en SIG o solicitar a un usuario que responda a una pregunta para orientar el trabajo hacia direcciones distintas.
A continuación, Workflow Manager puede ampliar este tipo de flujo de trabajo enviando notificaciones por correo electrónico en los puntos clave del flujo de trabajo, administrando y limpiando versiones de datos espaciales, ejecutando herramientas de geoprocesamiento para ayudar en la selección inicial del sitio, etc.
Workflow Manager también puede ser flexible en cómo administra dónde se produce el flujo de trabajo y puede manejar sin problemas todos los puntos de interacción. Por ejemplo, el trabajo se puede realizar sobre el terreno en una aplicación móvil, la edición de datos se puede realizar en ArcGIS Pro y el QC se puede realizar en la aplicación web de Workflow Manager.
El escenario anterior es solo un tipo de flujo de trabajo. Las organizaciones pueden tener muchos tipos de flujos de trabajo para procesos empresariales, que pueden incluir inspecciones de sitios, planificación del uso del suelo, administración y aprobación de documentos, aplicaciones móviles y flujos de trabajo completamente automatizados. Con Workflow Manager, puede mejorar los procesos empresariales, la calidad y precisión de los datos, optimizar la asignación de recursos, mejorar la comunicación y reducir los costes de producción de su organización.
Componentes de Workflow Manager
En Workflow Manager, varios componentes forman un trabajo. Dependiendo de su cometido en la organización, es posible que solo tenga que utilizar un subconjunto de estos componentes.
Elementos del flujo de trabajo
Los elementos de flujo de trabajo son instancias únicas de Workflow Manager que permiten a los grupos de su organización realizar diferentes tipos de trabajo. Cuando se utilizan varios elementos del flujo de trabajo para separar varios grupos de la organización, los requisitos únicos y el trabajo realizado por un grupo no interferirá con los demás grupos.
Plantillas de pasos
Las plantillas de pasos son pasos preconfigurados diseñados para realizar varios tipos de acciones cuando se ejecuta un trabajo, como abrir un mapa, ejecutar una herramienta, hacer una pregunta, etc. Cada plantilla de paso contiene un nombre preconfigurado y valores predeterminados para las propiedades de pasos, opciones y estilos. Cuando se agrega una plantilla de paso a un diagrama de flujo de trabajo, se convierte en un paso único en el flujo de trabajo y sus valores predeterminados se pueden personalizar según sea necesario.
Diagramas de flujo de trabajo
Un diagrama de flujo de trabajo es una representación visual de un proceso empresarial y consta de pasos y rutas individuales. En Workflow Manager, esto es más que un sencillo diagrama de flujo, ya que cada paso se puede configurar con su propio tipo, propiedades, opciones y estilo, y se pueden configurar rutas para realizar acciones específicas después de ejecutar un paso. Por ejemplo, un paso de pregunta le pide que responda a una pregunta y un paso de representación cartográfica abre un mapa específico. Cuando se sigue una ruta, puede cambiar el estado del trabajo o la persona a la que se le asigna un paso. Al diseñar un flujo de trabajo con diferentes tipos de pasos y rutas, una organización puede modelar trabajos integrales en varios departamentos, ubicaciones y productos de software.
Plantillas de trabajo
Todos los trabajos se crean a partir de una plantilla de trabajo asociada a un diagrama de flujo de trabajo. La plantilla de trabajo contiene las propiedades de trabajo predeterminadas asignadas a un trabajo cuando se crea por primera vez, como la primera persona a la que se asigna, la prioridad y la fecha de vencimiento, y cualquier propiedad de trabajo adicional que haya agregado su organización.
Empleo
Un trabajo es una sola unidad de trabajo en el sistema Workflow Manager. En algunas organizaciones, un trabajo se puede conocer como una orden de trabajo o una tarea. Se puede asignar a una persona, a muchas personas o a un grupo, y se puede programar para su finalización en una fecha determinada. Incluye los pasos del flujo de trabajo para completar y los detalles del trabajo, que describen su alcance. También puede contener ayuda adicional para completar pasos, adjuntos, la ubicación del trabajo y asociaciones a datos espaciales. Se pueden crear muchos trabajos del mismo tipo en el sistema.
Ubicaciones del trabajo
Workflow Manager permite asociar el trabajo a una ubicación geográfica que puede ayudar a administrar y automatizar sus trabajos. La ubicación del trabajo se puede definir como un punto, una línea o un polígono o como líneas multiparte y polígonos. También puede utilizar la ubicación de un trabajo para agilizar los trabajos de la siguiente manera:
- Visualice los trabajos en un mapa y cambie el color de las ubicaciones en función de los valores de atributos definidos en los gráficos compartidos para crear un administrador visual sobre el estado de trabajo.
- Utilice el límite de la ubicación de un trabajo como entrada para una herramienta, un modelo o un script que se ejecuta como paso en un flujo de trabajo.
- Acérquese a la ubicación de un trabajo cuando se abra un mapa en la aplicación web Workflow Manager.
- Comparta la ubicación de un trabajo con aplicaciones web o móviles.