Interactuar con una tabla

Hay muchas maneras de interactuar con las tablas en una vista de tabla abierta.

Mover a otra celda

Para moverse a otra celda de la vista de tabla, haga clic en una celda concreta o utilice el teclado para mover una celda a la vez. Estas pulsaciones del teclado se describen en la siguiente tabla:

Pulsación del teclado	Acción
Pulse Intro	Ir a la fila siguiente de la misma columna.
Pulse Tab o Mayús+Tab	Avanzar o retroceder una celda a lo largo de una fila.
Pulse la flecha arriba, la flecha abajo, la flecha a la izquierda o la flecha a la derecha	Desplazarse una celda en la dirección de la tecla de flecha.
Presione Alt+Ctrl+Flecha hacia arriba	Desplazarse a la primera fila de la misma columna. Como alternativa, haga clic en el botón Ir al inicio situado en la parte inferior de la tabla.
Presione Alt+Ctrl+Flecha hacia abajo	Desplazarse a la última fila de la misma columna. Como alternativa, haga clic en el botón Ir al final situado en la parte inferior de la tabla.
Pulse Ctrl+G	Mostrar los controles Ir a número de fila y desplazarse a una fila concreta de la tabla.
Pulse Ctrl+F	Mostrar los controles Buscar y reemplazar y desplazarse a la primera instancia de un valor encontrado.

También hay disponible una lista completa de accesos directos del teclado.

Seleccionar y resaltar campos y filas de una tabla

Puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas de la tabla para agregar o calcular campos y modificar una selección. Cuando las tablas se visualizan en la vista Mostrar registros seleccionados, puede resaltar dentro de la selección. Las tablas independientes tienen una opción adicional para insertar varias filas.

Campos y selección

En una vista de tabla, los grupos Campos y Selección están siempre disponibles; sin embargo, el grupo Campos no está disponible si la fuente de datos es de solo lectura. Las siguientes herramientas están siempre presentes en la barra de herramientas de la tabla:

Herramienta	Descripción
Agregar campo	Agregue un nuevo campo a esta tabla. Se abre la vista Campos de la tabla.
Calcular campo	Defina el valor de un campo nuevo o existente especificando una expresión de cálculo. Se abre la herramienta Calcular campo, rellenada previamente con el campo que tiene el foco si ese campo es editable. Haga clic en el encabezado del campo para resaltar toda la columna y darle el foco al campo. Si alguna de las filas de la tabla está seleccionada, solamente se calculan los valores de las filas seleccionadas.
Seleccionar por atributos	Selecciona entidades según sus valores de atributo.
Zoom a selección	Centrar el mapa en las entidades de las filas seleccionadas. Esta opción solo está disponible en tablas que se han abierto desde un mapa o escena.
Cambiar selección	Invertir el conjunto de selección actual para anular la selección de todas las filas seleccionadas y seleccionar todas las filas deseleccionadas. Por ejemplo, si se seleccionan todos los registros, Alternar selección quita la selección. Si no hay registros seleccionados, Cambiar selección selecciona todos los registros.
Borrar selección	Anula la selección de todas las filas seleccionadas.
Eliminar selección	Elimina de la tabla todas las filas seleccionadas.
Copiar selección	Copia las filas seleccionadas al portapapeles.

Resaltar registros en una tabla

Puede resaltar registros en una tabla para trabajar con un subconjunto de registros seleccionados. En la vista seleccionada de una tabla, aparece un tercer grupo llamado Resaltado en la barra de herramientas. Estas herramientas se describen en la siguiente tabla:

Herramienta	Descripción
Anular selección de resaltados	Quite las filas seleccionadas del conjunto de selección actual. Por ejemplo, si tiene cinco registros seleccionados y tres registros resaltados, haga clic en Anular selección de resaltados para eliminar los tres registros resaltados del conjunto de selección. En este ejemplo, quedan dos registros seleccionados.
Volver a seleccionar resaltados	Actualiza el conjunto de selecciones actual para seleccionar los registros resaltados en la vista Mostrar registros seleccionados solamente y anular la selección del resto de registros. Utilice esto para acotar el conjunto seleccionado limitándolo a los registros que se han resaltado.
Hacer zoom en resaltados	Centra el mapa sobre las entidades en los registros resaltados. Esta opción solo está disponible en tablas que se han abierto desde un mapa o escena.
Cambiar resaltado	Cambia los registros resaltados. Por ejemplo, si están resaltados todos los registros, Cambiar resaltado elimina el resaltado, pero los registros permanecen seleccionados. Si no hay registros seleccionados resaltados, Cambiar resaltado resalta todos los registros seleccionados.
Borrar resaltado	Se elimina el resaltado de todos los registros resaltados actualmente, pero los registros siguen seleccionados.
Eliminar resaltados	Elimina todos los registros resaltados de la tabla.
Copiar resaltados	Copiar todos los registros resaltados al portapapeles.

Insertar y duplicar filas

Puede agregar más filas a tablas independientes editables insertando nuevas filas o duplicando una fila existente.

Insertar filas

Haga clic en el botón Insertar filas para expandir el cuadro de diálogo Insertar filas. Indique el número de filas que desee agregar y haga clic en Crear o pulse Intro para agregar nuevas filas vacías al final de la tabla. Las filas se seleccionan y la primera fila recién agregada tiene el foco.

Nota:

• Puede agregar un máximo de 1000 filas a la vez.
• Si se utiliza una consulta de definición, es posible que no aparezcan las nuevas filas.

Duplicar una fila

Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila y haga clic en Duplicar fila para crear una copia de una entidad o registro de atributos en el final de la tabla. Está seleccionada.

Usar el menú de tabla

Haga clic en el botón Menú al final de la barra de herramientas de la tabla para acceder a controles de tabla y opciones de visualización adicionales. En la siguiente tabla se describen estas opciones:

Opción	Descripción
Mostrar alias de campo	Alterna la visualización entre el nombre de campo (de la base de datos) y el alias. Se muestra el nombre del alias de campo de forma predeterminada.
Mostrar todos los campos	Muestra todos los campos. Todos los campos ocultos se vuelven visibles para que estén disponibles en la ventana de tabla y en otros cuadros de diálogo.
Restablecer orden de campo	Restablece los campos para que estén en el orden de campos de la base de datos.
Vista de campos	Muestra la vista de campos de la tabla actual.
Mostrar descripciones de dominio y subtipo	Alterne la visualización entre descripciones de dominio o nombres de subtipo y sus valores codificados.
Valores contingentes	Filtra la visualización de campos que contienenvalores contingentes. El filtro solo está disponible cuando hay valores contingentes en la tabla. Hay tres opciones disponibles: Campos de valores contingentes: permite mostrar todos los campos con valores contingentes definidos y oculta el resto de campos. Resaltar valores no válidos: se resaltan los campos que tienen valores contingentes no válidos. Actualizar automáticamente otros campos: cuando se cambia un valor, los valores de otros campos se definen automáticamente si solo una coincidencia es válida.
Uniones y relaciones	Hay seis herramientas disponibles para establecer y quitar uniones y relaciones: Agregar unión : permite unir datos a esta capa o tabla independiente en función de un atributo común. Quitar unión : permite quitar datos unidos de la tabla actual. Quitar todas las uniones : permite quitar todos los datos unidos de la tabla actual. Agregar relación : permite relacionar datos con esta capa o tabla independiente en función de un atributo común. A diferencia de una unión, una relación no incorpora datos a la tabla. Quitar relación : permite quitar una relación de la tabla actual. Quitar todas las relaciones : permite quitar todas las relaciones de la tabla actual.
Datos relacionados	Seleccione en la lista de relaciones para ver los datos relacionados con la selección de la tabla. La opción solo está disponible cuando hay una relación válida presente.
Seleccionar registros relacionados	Habilite esta opción para seleccionar simultáneamente datos relacionados al seleccionar filas de la tabla. Si la tabla tiene el tiempo o el rango habilitados, se aplica el mismo filtro a la tabla relacionada.
Buscar y reemplazar	Abra el control Buscar y reemplazar para buscar datos en una tabla de atributos y actualizarlos.
Ir a número de fila	Abre el control Ir a número de fila para desplazarse a un número de fila específico de la tabla.
Abrir Ingeniería de datos	Abre Ingeniería de datos para explorar, visualizar y preparar los datos.
Exportar	Exporta la tabla actual a una tabla nueva.

Cambiar la apariencia de la tabla

Puede cambiar la apariencia de una tabla activa modificando las alturas de los encabezados de filas y columnas. Los cambios de apariencia se guardan con el proyecto. Como alternativa, puede cambiar la apariencia de todas las tablas modificando la fuente y el tamaño predeterminados y las alturas de los encabezados de filas y columnas desde las opciones del proyecto.

Siga estos pasos para definir el tamaño de los encabezados de filas y columnas de una tabla:

1. En la pestaña Tabla de la cinta, en el grupo Apariencia, haga clic en el botón Apariencia de la tabla .
2. Bajo el encabezado Altura del encabezado de columna, elija Sencillo, Doble o Triple.

   Sencillo representa el espacio equivalente a una sola línea de texto. Doble representa el doble de la altura de la fuente y contiene el espacio equivalente a dos líneas de texto. El texto de un encabezado de columna se centra verticalmente.

3. Bajo el encabezado Altura de fila, elija Sencillo, Doble o Triple.

   Los datos de una celda se alinean con la parte superior.

La tabla se actualiza para mostrar el nuevo espaciado.