Una característica clave de un informe es que está dividido en secciones y subsecciones. Mediante las secciones, puede obtener la información que necesita y, mediante las subsecciones, organizarla en un formato coherente.
Existen siete subsecciones en una sección de informe. Cinco son subsecciones estándar: Encabezado de informe, Encabezado de página, Detalles, Pie de página y Pie de informe, en ese orden. La agrupación es opcional y aplica un nivel de organización que se agrega por campos comunes. Si se utiliza la agrupación, la sección de informe tiene dos subsecciones adicionales para cada grupo: Encabezado de grupo y Pie de grupo. Cada subsección se describe en la siguiente tabla:
| Subsección | Ubicación | Descripción |
|---|---|---|
Encabezado de informe | Aparece al inicio de la sección de informe. | Esta subsección normalmente contiene el título del informe. Se puede personalizar para incluir elementos adicionales del informe, como la fecha de creación o el logotipo de la empresa. De forma predeterminada, el Encabezado de informe se utiliza como portada. Esta opción permite que el Encabezado de informe ocupe una página entera en la exportación. La opción se puede desactivar en la pestaña Encabezado de informe. |
Encabezado de página | Se repite en la parte superior de cada página, excepto en la primera página, donde aparece bajo el Encabezado de informe. | Los encabezados de campo generalmente se incluyen en el Encabezado de página para que cada página comience con estas definiciones. De forma predeterminada, el Encabezado de página aparece en todas las páginas después del Encabezado del informe. Controle qué páginas incluyen esta subsección mediante la opción Excluir encabezado en las páginas en la pestaña Encabezado de página. |
Encabezado de grupo | Aparece al comienzo de cada nuevo grupo de registros. | El valor del campo agrupado aparece en el Encabezado de grupo. Por ejemplo, en un informe en el que las ciudades se agrupan por condado, el campo de condado se incluye en el Encabezado de grupo. De forma predeterminada, un Encabezado de grupo aparece una vez al principio de cada nuevo grupo inmediatamente después de cualquier información precedente. Utilice las opciones Empezar en página nueva y Repetir en cada página de la pestaña Encabezado de grupo para modificar este comportamiento. Si lo desea, cambie el campo utilizado para definir el grupo en la misma pestaña. |
Detalles | Abarcan toda la información del encabezado. | El contenido del atributo mostrado en el informe. Los campos enumerados aquí se repiten una vez por cada fila del origen. De forma predeterminada, la sección de detalles se repite una vez por cada registro de atributos. Utilice la opción Empezar en página nueva de la pestaña Detalles para forzar que cada registro tenga su propia página. Como alternativa, en la misma pestaña, marque la opción Ajustar elementos de texto para habilitar que cada registro se expanda dinámicamente en función de la longitud de la información de cada atributo. Si lo desea, en la misma pestaña, active la opción Mantener juntos para evitar que se produzca un salto de página dentro de un registro. También puede elegir un color de fondo para todas las filas. Active la opción Alternar color de fila y elija un color secundario para crear un patrón de alternancia entre los colores elegidos. |
Pie de grupo | Aparece al final de cada grupo de registros. | Las estadísticas de resumen aparecen en esta subsección de forma predeterminada. |
Pie de página | Se repite en la parte inferior de cada página. | Los números de página aparecen en esta subsección de forma predeterminada. De forma predeterminada, el Pie de página aparece en la parte inferior de cada página. Controle qué páginas incluyen esta subsección mediante la opción Excluir pie en las páginas en la pestaña Pie de página. |
Pie de informe | Aparece al final del informe. | Esta subsección del informe generalmente contiene información de conclusión, como información de resumen o citas de datos, que solo se requiere una vez y aparece al final de la sección de informe. Las estadísticas aparecen en esta subsección de forma predeterminada. De forma predeterminada, el Pie de informe sigue inmediatamente a la información precedente. Utilice la opción Empezar en página nueva de la pestaña Pie de informe para forzar el pie de página en su propia página. Si lo desea, utilice la opción Alinear al pie de página en la misma pestaña para forzar que el pie de página incluya suficiente espacio en blanco para alinear el pie de página del informe con el borde inferior de la página. |
Nota:
Las subsecciones no se pueden reorganizar en el panel Contenido. Sin embargo, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un encabezado de grupo para desplazarlo hacia arriba o hacia abajo en el informe. Agrupe los pies de página de forma similar para mantener la organización de los datos.
Al crear un informe, la altura de cada subsección se calcula automáticamente en función de la altura de los elementos que contiene. Un elemento puede ser estático (como el título, subtítulo o encabezado de columna) o dinámico (como los números de página, imágenes, líneas, rectángulos y colores de fondo). Al igual que con las subsecciones, los elementos se dimensionan automáticamente al crear el informe. Tanto las subsecciones como los elementos se pueden redimensionar y reposicionar utilizando la herramienta Seleccionar 
. Asegúrese de que los elementos de una subsección tengan el tamaño correcto; de lo contrario, pueden truncarse en la exportación.
Para controlar la altura de una subsección, se puede escribir un nuevo valor para la propiedad de altura en el grupo Tamaño de la pestaña de la cinta con en nombre correspondiente a la subsección, por ejemplo, Encabezado de informe, o bien expandir manualmente la altura cambiando la forma de la subsección seleccionada directamente en la vista del informe con la herramienta Seleccionar activa. El ancho es el mismo para todas las subsecciones y está determinado por el ancho de página especificado para el informe. Las subsecciones también se pueden ocultar de la vista.
Nota:
No se puede cambiar una subsección a un tamaño menor que el elemento más pequeño contenido en ella. Para reducir una subsección a un tamaño menor, debe eliminar los elementos que la componen o moverlos a la parte superior de la subsección.
Si lo desea, seleccione un color de fondo para cualquier subsección de la pestaña de nombre similar.