La primera vez que abre un proyecto del portal, el contenido del proyecto se descarga del portal a su equipo. A partir de entonces, el proyecto se abre desde la copia local almacenada en la ubicación de descarga. En esta operación no se descarga ningún contenido del portal.
Normalmente, se guarda el proyecto para cargar los cambios en el portal y descargar los cambios realizados por otros. Otra forma de descargar contenido del portal es recibir actualizaciones del proyecto. Cuando se reciben actualizaciones, la copia local del proyecto se sobrescribe completamente con el proyecto del portal. Básicamente, se trata de la misma operación que abrir el proyecto de portal por primera vez.
Es posible que desee obtener actualizaciones en las siguientes situaciones:
- Si no tiene permiso para guardar cambios en el proyecto, puede obtener actualizaciones para asegurarse de que su copia local del proyecto está al día.
- Si por alguna razón su copia local del proyecto deja de ser estable, puede obtener actualizaciones para sustituir la copia local por el proyecto del portal.
- Si no ha trabajado con el proyecto recientemente, puedes obtener actualizaciones para asegurarse de que su copia local del proyecto está al día antes de empezar a hacer cambios.
- Si ha agregado a su copia local una serie de elementos que no necesita y no desea cargar en el portal, puede obtener actualizaciones para sustituir su copia local del proyecto por el proyecto del portal.
Puedes recibir actualizaciones en cualquier momento durante su sesión de trabajo. Se recomienda obtenerlas al abrir el proyecto. De este modo se evita el riesgo de sobrescribir el trabajo no guardado en la copia local del proyecto.
Precaución:
Las actualizaciones sobrescriben la copia local del proyecto. Esto significa que cualquier cambio no guardado en el proyecto abierto se perderá. Asegúrese de que el proyecto se encuentra en un estado guardado antes de recibir actualizaciones, a menos que desee eliminar el contenido no guardado del proyecto.
Además, cuando se reciben actualizaciones, se pierde la oportunidad de resolver conflictos. Por ejemplo, si guarda un cambio en el portal y posteriormente otro usuario introduce un cambio contradictorio, recibirá el cambio del otro usuario cuando reciba las actualizaciones. No se le notificará que ha habido un conflicto.
Recibir actualizaciones del portal
Para obtener actualizaciones del portal, siga estos pasos:
- En un proyecto abierto, haga clic en la flecha desplegable del nombre de proyecto seguido de Obtener actualizaciones.
Como alternativa, haga clic en la pestaña Proyecto de la cinta. En la lista de pestañas laterales, haga clic en Información. En la página Información, en Mantenimiento, haga clic en Obtener actualizaciones.
Aparece el mensaje Obtener actualizaciones del proyecto del portal.
- Haga clic en Sí para obtener actualizaciones. Haga clic en No para seguir trabajando sin obtener actualizaciones.