Compartir informe como archivo de Excel

Exporte un documento de informe como un archivo Excel (.xlsx) para generar un documento de informe de solo texto que se puede modificar más o compartir. No se incluyen mapas, cuadros, gráficos ni archivos adjuntos. Puede personalizar las opciones de exportación para producir un archivo de Excel con celdas combinadas alrededor del contenido de un elemento, espacio vertical eliminado o líneas de cuadrícula. También están disponibles los intervalos de páginas y las opciones de secuencia de numeración.

1. Con una vista de informe activa, en la pestaña Compartir, en el grupo Salida, haga clic en Exportar informe para abrir el panel Exportar informe.

   Nota:

   • El botón Exportar informe no está disponible si hay una fuente de datos dañada. Puede reparar las fuentes de datos en la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Propiedades del informe.
   • Si la fuente de datos del informe incluye una selección, solo aparecen en el informe los registros seleccionados y el archivo de Excel exportado.

2. En el panel Exportar informe, para Tipo de archivo, elija XLSX.
3. Revise la ubicación y el nombre del archivo de salida especificado en el cuadro de texto Nombre. Para realizar cambios, escriba directamente en el control o haga clic en el botón Examinar para ir a otra ubicación.
4. Revise o actualice los parámetros de Ajustes de XLSX para personalizar el aspecto del archivo de salida:
   • Ajustar la altura de la fila para que quepa el contenido: define dinámicamente la altura de la fila para que se ajuste al contenido de un elemento. Cada fila puede tener una altura diferente.
   • Combinar celdas para ajustar el contenido: fusiona automáticamente las celdas para ajustarlas al contenido de un elemento.
   • Eliminar los espacios en blanco verticales: elimina los espacios en blanco donde se encuentran los mapas, cuadros, gráficos y archivos adjuntos en la página de informe.
   • Mostrar cuadrículas: muestra las líneas entre filas y columnas.
5. Haga clic en Exportar.

   Aparece una barra de progreso en la parte inferior del panel. Una vez terminada la exportación, haga clic en Ver archivo exportado para abrir el archivo Excel.

   Nota:

   El panel Exportar informe es contextual. Muestra el progreso de exportación del informe para la vista activa actualmente.

Opciones de exportación

El panel Exportar informe incluye configuración para controlar el proceso de exportación. Por ejemplo, puede convertir valores numéricos con formato no admitidos en texto para conservar ese formato, exportar cada subinforme en su propia hoja, elegir qué páginas exportar o utilizar una secuencia de numeración de páginas preferida.

Configuración del archivo Excel

Entre los ajustes adicionales de Excel que controlan el formato numérico y la apariencia de la hoja se incluyen los siguientes:

• Exportar como texto los formatos numéricos no compatibles exporta valores numéricos que utilizan categorías de formato numérico que no son compatibles en Excel como texto para conservar el formato. Marque esta opción para exportar los valores numéricos como texto y conservar el formato. Desmarque esta opción para exportar como valores numéricos sin conservar el formato.
• Elija una de las tres opciones de Exportación de hojas para definir cuántas hojas ocupa el informe:
  • Exportar todo el informe en una hoja
  • Exportar cada subinforme en una única hoja
  • Exportar cada página como una hoja única

Rango de páginas

Haga clic en la pestaña Configuración de página para exportar una parte de un informe con un rango de páginas. Puede exportar todas las páginas del informe, la última página del informe, solo páginas impares, solo páginas pares o un conjunto definido de páginas (por ejemplo, 1–5; o 1, 3, 5; o 1, 3, 5–10). Un motivo para exportar solo la página final del informe es ver el número total de páginas del informe final. Puede resultar útil al exportar varios informes que necesitan estar conectados e importa el número total acumulado de páginas.

Numeración de páginas personalizada le permite definir el valor de inicio o total de los números de página de un informe. Si su flujo de trabajo requiere combinar varios informes, cada informe sucesivo necesita una página de inicio desplazada del informe anterior. Por ejemplo, para unir las páginas del Informe A (5 páginas) y el Informe B (10 páginas) en un solo informe de 15 páginas, el Informe A debe tener una configuración personalizada de numeración de páginas donde la página de inicio sea 1 y el número total de páginas sea 15. El Informe B debe tener una configuración personalizada de numeración de páginas donde la página de inicio sea 6 y el número total de páginas sea 15. Se muestra una vista previa de la numeración personalizada para la primera página del informe cuando escribe los valores.

Exportar un informe a Excel mediante geoprocesamiento

Para crear un informe Excel desde un archivo de informe (.rptx) o un informe en su proyecto actual mediante geoprocesamiento, use la herramienta Exportar informe a XLSX. La herramienta tiene opciones para números de página y parámetros de Excel.