Cuando agrega una nueva presentación a un proyecto, la vista de presentación se abre vacía y el panel Contenido no contiene ninguna página. Una presentación debe contener al menos una página para mostrarse en modo de pantalla completa o compartirse en un archivo en el disco. Puede insertar páginas nuevas utilizando cualquiera de los cuatro tipos de páginas disponibles que se indican a continuación: Solo se puede insertar un tipo de página a la vez. Por ejemplo, puede agregar una o varias páginas de mapa, pero no una página de mapa y dos páginas de imágenes a la vez. También puede crear páginas copiando una página existente o puede activar una página de mapa para crear nuevas páginas de mapa a partir de una extensión actualizada.
El tipo de página determina el fondo de la página y llena el espacio de la página. Por ejemplo, un mapa o una escena seleccionados para una página de mapa se inserta en la presentación como la página completa. Si es necesario, la posición del fondo se puede personalizar en un porcentaje diferente de la página utilizando la configuración de propiedades de página. Los elementos de superposición de la presentación, como texto, imágenes y formas, se agregan a las páginas después de crearlas.
Agregar páginas
Para agregar páginas a una presentación, siga estos pasos:
- En el panel Contenido de una presentación, haga clic en el botón Insertar página.
Se abre el diálogo Seleccionar tipo de página.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de página, haga clic en uno de los tipos de página enumerados en la parte superior: Mapa, En blanco, Imagen o Vídeo.
Mapa
Explore la galería para elegir el mapa o la escena para crear la página del mapa. Haga clic en el menú desplegable de filtro en la esquina superior para mostrar solo vistas de un mapa en particular. Si lo desea, active el botón de alternancia Mostrar solo vistas abiertas para reducir la lista si el proyecto contiene mapas que no son vistas abiertas.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl para seleccionar varios mapas de la galería, lo que creará el número correspondiente de páginas de mapa. Una superposición de número en el elemento de la galería y un recuento de selección de páginas indican cuántas páginas se agregarán a la presentación.
Pase el cursor sobre cualquier vista en miniatura de la galería para ver la información de origen, por ejemplo, para determinar si la vista es un marcador almacenado o en una escala particular.
En blanco
Elija entre tres plantillas de página en blanco: una página en blanco sin texto de marcador de posición, una página en blanco con un elemento de título o una página en blanco con elementos de texto de cuerpo de párrafo y título.
Imagen
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen y configurar el archivo de origen de la imagen. Las páginas de imagen admiten formatos de archivo BMP, EMF, GIF, JPG, PNG y TIFF.
Si se seleccionan varios archivos de origen, se crea una página independiente para cada imagen. La selección de archivos se muestra en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón Eliminar
para eliminar un archivo individual antes de importarlo para crear la página. Abra el cuadro de diálogo Examinar para agregar elementos a la lista antes de hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y crear las páginas.Vídeo
Haga clic en Examinar para abrir el cuadro de diálogo Insertar vídeo y configurar el archivo de origen del vídeo. Las páginas de vídeo admiten los formatos de archivo AVI, MP4, MPEG y GIF.
Si se seleccionan varios archivos de origen, se crea una página independiente para cada vídeo. La selección de archivos se muestra en el cuadro de diálogo. Haga clic en el botón Eliminar
para eliminar un archivo individual antes de importarlo para crear la página. Abra el cuadro de diálogo Examinar para agregar elementos a la lista antes de hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y crear las páginas. - Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Insertar página nueva para crear la nueva página y cerrar el cuadro de diálogo.
La página se muestra en la presentación y se agrega una vista en miniatura de la página en el panel Contenido. El área de la página está definida por el contorno negro en la vista de presentación. Cualquier elemento agregado a la página en la vista de presentación y colocado fuera del borde de la página no se muestra en modo de pantalla completa.
- Para agregar más páginas a la presentación, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Vuelva a hacer clic en el botón Insertar página para acceder a los tipos de página.
- En la pestaña Insertar, en el grupo Página, haga clic en el botón del tipo de página específico para insertar Nueva página de mapa
, Nueva página en blanco 
, Nueva página de imagen 
o Nueva página de video 
. - Haga clic derecho en una página existente en el panel Contenido y haga clic en Duplicar para agregar una copia debajo de la página. Arrastre la página para cambiar el orden si es necesario.
- Copie una página para pegarla debajo de cualquier página seleccionada. Si no se selecciona ninguna página, esta se pega al final de la lista.
- Cree una página de mapa a partir de una página de mapa activada.
El panel Contenido de una presentación puede ayudarle a ver y administrar las páginas, los elementos y las capas de mapa como una lista. Utilice el panel Contenido para organizar el orden de las páginas, su visibilidad y su bloqueo.
Configurar una página
Una vez que una presentación contiene páginas, puede establecer las propiedades de presentación para el tamaño de página, las unidades y la orientación. Las propiedades específicas de la página también se pueden configurar para una página individual o un grupo de páginas seleccionadas. En el caso de varias páginas, solo se pueden actualizar las propiedades comunes a las páginas seleccionadas. La presentación también puede mostrar ayudas de diseño para mejorar la experiencia de edición de la página de presentación. Entre las ayudas para el diseño de presentaciones se incluyen las reglas de página, las directrices y el ajuste para colocar los elementos con precisión en una página.
Las reglas y guías están disponibles en la pestaña Presentación, en el grupo Mostrar. La alineación 
se activa desde la barra de estado situada en la parte inferior de la vista de presentación. La función de alineación dispone de tres modos para las presentaciones: alinear a las guías, a otros elementos o al límite de la página.
Las reglas envuelven la presentación. El incremento de la regla se ajusta al nivel de zoom de la página. Las guías son referencias visuales dibujadas para la alineación y el ajuste. Las reglas y guías no se muestran en la visualización a pantalla completa ni en ningún formato exportado de la presentación. Para mostrar las reglas y la guía de la presentación actual, haga lo siguiente:
- Asegúrese de que la presentación es la vista activa.
- En el grupo Mostrar de la pestaña Presentación, seleccione Reglas.
Se muestran una regla horizontal y una vertical.
- Para personalizar la regla, haga clic con el botón derecho en una regla y seleccione Propiedades de regla.
En el cuadro de diálogo Propiedades de regla puede establecer la unidad y definir el intervalo más pequeño que muestra la regla. Aunque el intervalo de la regla se ajusta al nivel de zoom de la página, la regla nunca muestra un valor inferior al establecido.
- En el grupo Mostrar de la pestaña Presentación, seleccione Guías.
Se muestran las guías. Utilice esta casilla para activar o desactivar las guías en la pantalla sin eliminarlas.
- Opcionalmente, haga clic con el botón derecho en una regla y haga clic en Agregar guía para insertar una única guía horizontal o vertical en la ubicación en la que haya hecho clic en la regla.
- Opcionalmente, haga clic con el botón derecho en una regla y haga clic en Agregar guías para abrir el cuadro de diálogo Agregar guías y agregar varias guías a la vez especificando las propiedades de orientación y colocación.
- Para eliminar guías, haga clic con el botón derecho en una guía a lo largo de la regla y haga clic en Eliminar guía o en Eliminar todas las guías.
- Haga clic con el botón derecho en una regla y desactive la opción Reglas para ocultar las reglas.