Configurar una presentación para pantalla completa

Este tema incluye consejos para configurar una presentación para su visualización a pantalla completa, con el fin de garantizar que se muestre todo el contenido apropiado y se optimice el rendimiento.

Definir la relación de aspecto de la pantalla

Antes de la presentación, plantéese cuál es la mejor relación de aspecto para que las páginas se adecuen a la pantalla. La relación de pantalla predeterminada es 16:9 y es la más utilizada. Pueden utilizarse otras relaciones de aspecto compatibles con un determinado hardware u opciones especializadas. Ajuste la relación de aspecto adecuada para evitar distorsiones no deseadas o problemas de recorte.

Para definir la relación de aspecto, proceda de este modo:

  1. En la pestaña Presentación del grupo Configuración de página, en el menú desplegable Relación de aspecto, haga clic en la relación de aspecto del tamaño de la pantalla.
  2. Si lo desea, haga clic en Personalizar para configurar una relación distinta en el cuadro de diálogo Relación de aspecto personalizada.

    Las tres últimas entradas personalizadas se guardan en la lista.

  3. Para ver la relación de aspecto del tamaño de pantalla con los valores y unidades de tamaño de página correspondientes, haga clic en el selector del cuadro de diálogo Opciones de configuración de página situado en la esquina inferior del grupo Configuración de página para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de presentación.

Elegir el monitor de visualización a pantalla completa

La pantalla completa muestra su página ocupando toda la pantalla. Dependiendo de la configuración del hardware, es posible que utilice varios monitores o un proyector para mostrar la presentación. Puede configurar la visualización a pantalla completa para utilizar el monitor que prefiera. De forma predeterminada, una presentación a pantalla completa utiliza como monitor principal lo establecido en la configuración de pantalla del sistema operativo. Utilice el menú desplegable Pantalla completa para elegir el monitor de visualización a pantalla completa. Los monitores se enumeran utilizando el nombre de dispositivo. Si utiliza el modo presentador, que utiliza dos pantallas para mostrar la presentación a pantalla completa al público en una pantalla y utiliza la otra pantalla para que el presentador pueda ver una vista previa de las páginas siguientes y las notas del ponente, el modo presentador se mostrará en el siguiente monitor disponible después del que se haya configurado para la visualización a pantalla completa.

Nota:

Si solo tiene un monitor y el modo presentador está marcado, aparecerá el modo presentador en lugar del modo de pantalla completa. El modo Presentador está diseñado para una configuración de doble monitor, pero puede utilizarse en una sola pantalla, por ejemplo, para practicar la presentación.

Decidir la experiencia de reproducción

Es posible presentar las páginas en pantalla completa de forma manual o automática con una configuración temporal preestablecida. Es útil considerar qué experiencia funciona mejor para su situación. El modo manual le permite controlar cuándo pasar a la página siguiente utilizando el teclado o el ratón. Como alternativa, para garantizar una duración específica de la presentación, es posible configurar las propiedades de la página para que avancen automáticamente tras un periodo de tiempo determinado.

Precargar mapas

Utilice Precargar mapas y escenas en la presentación antes de acceder a modo de pantalla completa a fin de mejorar la reproducción. Resulta especialmente útil si la presentación contiene páginas de mapas procedentes de varios mapas y escenas del proyecto. El botón Precargar mapas solo se habilita cuando se han detectado mapas que deben precargarse.

Refrescar todas las vistas en miniatura

En la vista Orden de página del panel Contenido de una presentación, cada vista en miniatura de página se refresca cuando se visualiza la página a extensión completa. Si ha agregado un grupo de páginas y no ve que se actualicen las vistas en miniatura, es posible forzar a refrescar todas las vistas previas en miniatura de las páginas. Haga clic con el botón derecho en el panel Contenido y luego haga clic en Refrescar todas las vistas en miniatura. De este modo se captura la vista previa más reciente de cada página. También garantiza un estado preciso de la presentación cuando se utiliza la pantalla en modo presentador a pantalla completa. Por ejemplo, en el modo presentador, es posible hacer clic en Vista en teselas para mostrar todas las páginas de la presentación y poder saltar a una página fuera de secuencia. Disponer de las miniaturas más actualizadas le ayudará a mantenerse al día para que seleccione la página correcta a la que cambiar.