Cuando se crea un informe, los campos se agregan automáticamente a la subsección Detalles, así como a cualquier subsección Encabezado de grupo o Pie de grupo. Sin embargo, la nueva plantilla de informe no incluye estos campos, y deben agregarse manualmente. Existen dos formas de agregar campos a una plantilla de informe: individual o automática.
Agregue un solo campo a una subsección Encabezado de grupo o Pie de grupo para crear una etiqueta dinámica al principio o al final de un grupo. Agregue un campo a la subsección Detalles para que figuren todos los valores en el cuerpo de un informe.
Agregar un solo campo
Realice estos pasos para agregar un solo campo a una subsección Encabezado de grupo, Detalles o Pie de grupo:
- En una plantilla de informe, seleccione una subsección para activarla.
- En la cinta Insertar, en el grupo Datos, haga clic en Campo.
Aparece el cuadro de diálogo Insertar valor de campo.
- Defina cómo la plantilla reconocerá el campo:
- Usar orden de dibujo de elementos para el índice de campo: rellene los campos utilizando el orden de la base de datos. Por ejemplo, el primer campo del panel Contenido se asociará al primer campo de la tabla.
- Especificar índice de campo: utilice el índice de base de datos para especificar el campo que se va a utilizar. Esto requiere que se proporcione el Índice de campo y el Filtro de campo correspondientes. El índice tiene base cero. En la tabla siguiente se describen las opciones de filtro:
Tipo de filtro Descripción Todo
En el campo se incluyen todos los campos. Esta es la opción predeterminada.
El uso de este tipo de filtro y de un valor de índice de campo de 5 significa utilizar el sexto campo de la tabla.
Texto
Solo se indexan campos de texto.
El uso de este tipo de filtro y de un valor de índice de campo de 3 supone utilizar el cuarto campo de texto.
Numérico
Solo se indexan campos numéricos.
El uso de este tipo de filtro y de un valor de índice de campo de 4 supone utilizar el quinto campo numérico.
Fecha
Solo se indexan campos de fecha.
El uso de este tipo de filtro y de un valor de índice de campo de 2 significa utilizar el tercer campo de fecha.
- Nombre: introduzca el nombre del campo que utilizará la plantilla al crear un informe.
- Si va a agregar el campo a la sección Detalles, active la opción Agregar etiquetas asociadas a encabezado para crear además una etiqueta para el campo en el encabezado anterior.
- Haga clic en Aceptar.
- En la vista de informe, haga clic para colocar el elemento de campo en la subsección activa.
También puede hacer clic y arrastrar un cuadro para colocar el elemento de campo.
El elemento de campo y cualquier etiqueta asociada aparecen en la subsección activa.
Agregar varios campos a la sección Detalles
Realice estos pasos para agregar simultáneamente varios campos a la subsección Detalles:
- Seleccione la subsección Detalles para activarla.
También puede aumentar la altura de la subsección para permitir la inserción de varios campos.
- En la cinta Insertar, en el grupo Datos, haga clic en Relleno automático de campos.
Aparece el cuadro de diálogo Relleno automático de valores de campo.
- Introduzca o establezca el número de campos que se van a agregar.
- Elija cómo se apilarán los campos cuando se agreguen: en Horizontal o Vertical.
- Active la opción Agregar etiquetas asociadas a encabezado para crear además una etiqueta para cada campo.
La orientación afecta a la forma en que se agregan las etiquetas. En el caso de la orientación horizontal, las etiquetas se agregan al encabezado superior. Con la orientación vertical, las etiquetas se agregan de manera similar a la subsección Detalles.
- Haga clic en Aceptar.
El número especificado de elementos de campo y cualquier etiqueta asociada aparecen apilados en la subsección Detalles.