Présentation du suivi de l’éditeur

Le suivi de l’éditeur inclut un paramètre pour les classes d’entités et les tables qui vous permet d’enregistrer automatiquement des informations sur les insertions et les mises à jour effectuées. Il conserve un enregistrement de l’éditeur ayant créé ou modifié les données, ainsi qu’un horodatage de la mise à jour. De nombreuses organisations apprécient le suivi de l’éditeur, car il permet d’assurer le principe de responsabilité et la transparence, mais aussi de faire respecter des normes de contrôle qualité.

Le suivi de l’éditeur permet de répondre à certaines questions, par exemple : qui était chargé de mettre à jour les données au sein d’une base de données ? Lorsque le suivi de l’éditeur est activé sur une classe d’entités ou une table, les informations suivantes sont automatiquement suivies :

• Utilisateur ayant créé une entité
• Date et heure de création de l’entité
• Dernier utilisateur à avoir mis à jour une entité
• Date et heure de la dernière mise à jour de l’entité

Vous pouvez activer le suivi de l’éditeur pour les types de données suivants dans une géodatabase fichier ou d’entreprise :

• Tableau
• Classe d'entités
• Classe d’annotations
• Classe de cotations
• Jeu de classes d'entités
• Classe de relations attribuées

Remarque :

Tous les types de classes de relations ne prennent pas en charge le suivi de l’éditeur. Le suivi de l’éditeur peut uniquement être activé sur des classes de relations basées sur des tables (c’est-à-dire, des classes de relations plusieurs à plusieurs ou attributaires 1:1 ou 1:M).

Fonctionnement du suivi de l’éditeur

Lorsque le suivi de l’éditeur est activé sur un jeu de données dans ArcGIS Pro au sein d’une géodatabase fichier ou d’entreprise, la table attributaire est mise à jour afin d’inclure les champs concernés par le suivi. Lors de la création d’une entité, le suivi de l’éditeur enregistre le nom de l’utilisateur qui a créé l’entité, ainsi que la date et l’heure de la création. En cas de mise à jour d’entités existantes, le nom de l’utilisateur qui a effectué la mise à jour est suivi, ainsi que la date et l’heure de la mise à jour.

Lorsque le suivi de l’éditeur est activé avec les paramètres par défaut, les quatre noms de champs et types de données de champs suivants sont automatiquement ajoutés :

• created_user (Text (Texte))
• created_date (Date)
• last_edited_user (Text (Texte))
• last_edited_date (Date)

Pour suivre les mises à jour apportées à une couche d’entités, vous pouvez activer le suivi de l’éditeur pour tout ou partie des couches de votre service d’entités. Une fois cet outil activé, les mises à jour effectuées sur les données via le service d’entités sont suivies de la même manière que lorsque vous utilisez ArcGIS Pro.

En savoir sur la mise à jour avec ArcGIS Runtime SDK

Lorsque des valeurs sont enregistrées

Lorsque le suivi de l’éditeur est activé, ArcGIS enregistre les nouvelles valeurs du suivi d’éditeur lorsqu’une entité ou un enregistrement est inséré ou modifié d’une façon quelconque. Il s'agit des modifications apportées aux colonnes d'attributs définies par l'utilisateur, aux colonnes système non définies par l'utilisateur et à la colonne shape qui stocke la géométrie des entités.

Remarque :

Les entités qui existaient déjà lors de l’activation du suivi de l’éditeur affichent une valeur <NULL> pour les champs de suivi de l’éditeur désignés. Les champs qui suivent l’utilisateur qui a créé les données et la date de création d’origine de l’entité conserveront la valeur <NULL>.

La plupart des opérations enregistrent des valeurs de suivi, y compris celles qui permettent de mettre à jour automatiquement les données en arrière-plan. Par exemple, en supprimant une origine dans une relation simple, vous mettez automatiquement à jour la colonne de la clé étrangère dans l’entité associée et enregistrez de nouvelles valeurs de suivi pour l’entité associée.

Le suivi de l’éditeur s’applique uniquement aux opérations sur les jeux de données existants, et non aux opérations qui créent des jeux de données. En outre, les opérations qui impliquent des modifications de structure qui ne modifient pas également les valeurs de colonnes n’entraînent pas l’enregistrement de nouvelles valeurs de suivi.

Par exemple, les opérations suivantes n’engendrent pas de mise à jour des valeurs de suivi de l’éditeur :

• Mouvements de structure qui ne modifient pas les valeurs des colonnes
• ou et suppression de champs
• Copie et collage d'une classe d'entités
• Processus de réconciliation et de réinjection avec des données versionnées
• Copie de données avec un outil d’extraction des données
• Conversion d'étiquettes en annotations
• Importation d’un document d’espace de travail XML

Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez également utiliser l’archivage pour enregistrer un historique complet des mises à jour du jeu de données et y accéder.

Méthode d’enregistrement des noms d’utilisateur

Les noms d’utilisateur sont enregistrés selon les deux méthodes d’authentification suivantes (utilisées pour se connecter et accéder à une géodatabase fichier ou d’entreprise) :

• Authentification du système d’exploitation : géodatabases fichier mises à jour avec le client ArcGIS Pro et géodatabases d’entreprise auxquelles vous vous connectez via l’authentification du système d’exploitation. Le nom d’utilisateur écrit correspond à l’identifiant de connexion au système d’exploitation.
• Authentification de la base de données : le nom d’utilisateur établi par le compte de la base de données utilisé pour se connecter à une géodatabase d’entreprise est enregistré.

Par exemple, le suivi de l’éditeur a été activé sur une classe d’entités intitulée Schools. Les champs du suivi de l’éditeur sont mis en surbrillance jaune dans l’image ci-dessous.

Le suivi de l’éditeur a enregistré la date et l’heure auxquelles l’utilisateur EEVANS a ajouté un nouvel établissement scolaire appelé Highgrove Ridge High School.

Plus tard dans la même journée, un autre utilisateur, BHARDIN, a mis à jour le nombre d’inscriptions pour l’année scolaire en cours. Le suivi de l’éditeur a donc enregistré BHARDIN comme étant le dernier utilisateur à avoir mis à jour ces données, ainsi que la date et l’heure de la mise à jour.

Domaines

Si vos données résident dans une géodatabase d’entreprise et si vous utilisez l’authentification de la base de données, vous pouvez choisir d’ajouter un domaine (par exemple : @esri.com) au nom de l’utilisateur qui effectue la mise à jour. Par exemple, si vous avez un utilisateur nommé John dans votre bureau de Denver et un utilisateur nommé John dans votre bureau de Seattle, vous pouvez suivre leurs mises à jour en tant que John@denver et John@seattle, respectivement, afin que vous puissiez savoir avec certitude quel John a effectué chaque mise à jour.

Pour définir le domaine d’une géodatabase d’entreprise, vous devez disposer des privilèges d’administrateur sur la géodatabase. Dans la fenêtre Catalog (Catalogue), cliquez avec le bouton droit sur la connexion à la géodatabase, puis cliquez sur Properties (Propriétés) et sur l’onglet Editor Tracking (Suivi de l’éditeur). Vous pouvez utiliser le domaine par défaut ou appliquer le vôtre. Vous pouvez également ajouter un domaine aux mises à jour effectuées via un service d'entités.

Remarque :

Les domaines peuvent servir à différencier les mises à jours effectuées via un service d’entités des mises à jour effectuées directement sur les données dans la géodatabase. Reportez-vous à la rubriqueSuivi de l’éditeur pour les services d’entités pour plus d’informations.

Méthode d’enregistrement des heures

Lorsque le suivi de l’éditeur est activé, deux options sont disponibles pour l’enregistrement de la date et de l’heure : UTC ou Database time (Heure de la base de données).

• UTC (temps universel coordonné) est le paramètre recommandé ; il est activé par défaut. Le paramètre UTC est requis pour les jeux de données inscrits en tant que branche versionnée et pour toutes les données qui seront partagées via les services avec le suivi de l’éditeur activé. Il est recommandé d’utiliser le paramètre UTC lorsque votre processus implique des données réparties sur plusieurs fuseaux horaires.

• L’heure de la base de données se base sur le fuseau horaire local dans lequel réside votre base de données. Ce paramètre doit uniquement être utilisé si vos données sont confinées dans le même fuseau horaire.

Remarque :

Si un champ de date préexistant est choisi lors de l’activation du suivi de l’éditeur, les valeurs de date et d’heure déjà renseignées dans ce champ devront correspondre au format horaire spécifié pour le suivi de l’éditeur.

Comportement de réconciliation et de réinjection

En cas de mise à jour de données versionnées, les valeurs de date et d’heure enregistrées correspondent à la date et à l’heure de mise à jour, pas de réconciliation. Par exemple, si un éditeur apporte un changement à une ligne et qu’il a été réconcilié et publié dans la version par défaut le jour suivant, la dernière date de mise à jour pour la ligne dans la version par défaut sera le jour précédent, au moment où l’éditeur a apporté la modification.

La règle de résolution des conflits détermine les mises à jour apportées aux champs du suivi de l’éditeur de la version mise à jour lorsque des versions en conflit sont réconciliées. Des différences dans les champs du suivi d'éditeur seules ne provoquent pas de conflits. En l’absence de conflits, les valeurs des champs du suivi de l’éditeur sont appliquées à la version de mise à jour comme les valeurs de tous les autres champs.

Propriétés du suivi de l’éditeur

L’onglet Editor Tracking (Suivi de l’éditeur), accessible depuis les propriétés de la table ou de la classe d’entités dans la fenêtre Catalog (Catalogue), vous permet d’afficher les propriétés du suivi de l’éditeur. Cela offre, de plus, la possibilité d’activer le suivi de l’éditeur avec des valeurs de noms de champs par défaut ou personnalisées. Lorsque vous activez le suivi de l’éditeur, les champs spécifiés qui n’existent pas encore sont créés automatiquement. Si les champs existent, ils doivent être du type de données de champ ArcGIS approprié.

L’onglet Editor Tracking (Suivi de l’éditeur) vous permet de définir les paramètres suivants :

• Utilisez le bouton de bascule Enable editor tracking (Activer le suivi de l’éditeur) pour activer ou désactiver le suivi de l’éditeur.
• Choisissez les champs à mettre à jour lorsqu’une entité ou un enregistrement est créé :
  • Creator Field (Champ d’auteur) : la valeur par défaut pour ce champ est created_user. Il enregistre le nom de l’utilisateur qui crée de nouvelles entités ou de nouveaux enregistrements.

    Create Date Field (Champ de date de création): la valeur par défaut de ce champ est created_date. Il enregistre la date et l’heure de création d’une entité ou d’un enregistrement.

• Choisissez les champs à mettre à jour lorsqu’une entité ou un enregistrement est mis à jour :
  • Editor Field (Champ d’éditeur) : la valeur par défaut pour ce champ est last_edited_user. Il enregistre le nom de l’utilisateur qui a effectué la dernière mise à jour d’une entité ou d’un enregistrement.

    Edit Date Field (Champ de date de mise à jour) : la valeur par défaut de ce champ est last_edited_date. Il enregistre la date à laquelle une entité ou un enregistrement a été mis à jour pour la dernière fois.

• Choisissez le format horaire :
  • UTC (recommandé) : lorsque le suivi de l’éditeur est activé sur un jeu de données qui utilise des paramètres prédéfinis, la date et l’heure enregistrées lorsque l’entité ou l’enregistrement est créé ou mis à jour s’enregistre au format UTC par défaut.

    Database time (Heure de la base de données) : pour que le suivi de l’éditeur enregistre l’heure selon l’heure de la base de données, utilisez la boîte de dialogue Properties (Propriétés) du jeu de données ou l’outil de géotraitement Activer le suivi de l’éditeur. L’enregistrement de l’heure dans le fuseau horaire de la base de données n’est recommandé que si les utilisateurs sont certains que toutes les modifications seront effectuées dans le même fuseau horaire.

Pour plus d’informations sur les différentes méthodes disponibles pour activer ou désactiver le suivi de l’éditeur, reportez-vous à la rubrique Activer le suivi de l’éditeur.