Configurer des salles de réunion

Disponible avec un portail sous licence avec la fonctionnalité Indoors.​

ArcGIS Indoors peut afficher les planifications des salles de réunion, filtrer les salles de réunion à proximité par disponibilité et capacité, et lancer l’application de calendrier avec le lieu et l’heure sélectionnés. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement des salles de réunion disponibles lorsqu’ils en ont besoin.

Remarque :

Cette fonctionnalité prend uniquement en charge les salles de réunion gérées dans Microsoft 365 via les boîtes aux lettres électroniques de ressource. Vérifiez que les options de planification, en particulier la durée maximale, sont définies en fonction des besoins de votre organisation. L’application Indoors invite l’utilisateur à se connecter à son compte Microsoft pour vérifier la disponibilité des salles. Le compte peut être géré dans les paramètres des applications Indoors. Le compte Microsoft des utilisateurs doit être ajouté à l’application de calendrier native sur l’appareil pour créer des réunions à partir des applications Indoors qui utilisent ce compte.

Pour configurer les options d’affichage du planning des salles de réunion, procédez comme suit :

1. Ouvrez votre projet Indoors dans ArcGIS Pro et activez la carte préparée pour les applications mobiles Indoors.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche Units (Unités), puis sélectionnez Attribute Table (Table attributaire).
3. Ajoutez l’adresse électronique unique associée aux unités de salle de réunion dans le champ SCHEDULE_EMAIL.
4. Ajoutez la capacité de chaque unité de salle de réunion dans le champ CAPACITY.

   Remarque :

   L’ajout de valeurs au champ CAPACITY permet de filtrer les salles de réunion par capacité dans les applications mobiles Indoors.

5. Enregistrez les modifications et partagez les résultats sous forme de carte mobile.

Un bouton Meeting (Réunion) apparaît sur le menu d’accès rapide des cartes pour lesquelles les adresses électroniques des salles de réunion ont été configurées. La vue des salles de réunion affiche une liste des salles de réunion en fonction de la localisation et de la durée. Vous pouvez filtrer les salles en fonction de la localisation, du bâtiment, de l’étage, de la capacité et de la durée de la réunion, mais également planifier une nouvelle réunion.

Un bouton Schedule (Planifier) apparaît sur la fiche d’informations d’une salle de réunion sélectionnée sur la carte. La vue de planification affiche les réunions déjà planifiées pour la salle sélectionnée. Un appui sur un créneau libre affiche l’application de calendrier par défaut de l’appareil et préremplit l’adresse électronique et le lieu de la salle de réunion.

Astuce :

Si la carte comporte des points d’intérêt (POI) pour les unités de salle de réunion, ajoutez les adresses électroniques dans le champ SCHEDULE_EMAIL de la couche de POI de chaque salle de réunion pour que le bouton Schedule (Planifier) soit disponible sur la fiche d’informations du POI. Cette fonction est utile lorsque les fiches d’informations des POI sont ouvertes à partir des fenêtres Search (Rechercher) et Explore (Explorer).

Par exemple, une catégorie Conference Rooms (Salles de conférence) peut se trouver dans le groupe de catégories Lieux + objets qui inclut tous les points d’intérêt de salles de conférence.

Remarque :

• Pour Indoors for Android, un appareil vous demande de choisir une application de calendrier spécifique si des applications de calendrier tierces sont installées sur l’appareil ou qu’aucune application de calendrier par défaut n’est configurée. Indoors fonctionne avec l’application de calendrier native et d’autres applications de calendrier et de planification connues, mais toutes les applications tierces ne sont pas prises en charge.
• Indoors for iOS fonctionne uniquement avec l’application de calendrier mobile native. Les applications de calendrier tierces ne sont pas prises en charge.