Configurer les espaces de coworking pour les applications mobiles Indoors

Disponible avec un portail sous licence avec la fonctionnalité Indoors.​

Les espaces de coworking sont des espaces ou des zones que les employés peuvent réserver dans un planning afin d’y travailler temporairement pendant quelques jours ou semaines. Cette approche alternative aux espaces traditionnels attribués de manière permanente permet aux organisations de gérer efficacement l’espace et de réduire les coûts.

ArcGIS Indoors inclut Indoor Space Planner, qui vous permet de planifier l’activité des occupants dans un espace intérieur, y compris l’affectation de personnes à des espaces individuels ou à des zones de travail basées sur l’activité, connues sous le nom d’espaces de coworking. Vous pouvez réserver des espaces de coworking par l’intermédiaire des applications mobiles Indoor Viewer ou Indoors. Les réservations sont gérées via Microsoft 365.

Pour configurer les espaces de coworking, vous devez effectuer la procédure suivante :

Ajouter des couches

Votre organisation doit disposer de la carte Web préparée et partagée pour être utilisée dans Space Planner.

Procédez comme suit pour préparer votre carte des espaces de coworking :

1. Ouvrez votre projet Indoors dans ArcGIS Pro et activez la carte préparée pour les applications mobiles Indoors.
2. Ajoutez la couche People (Personnes) ou définissez sa source dans la carte à partir de la couche d’entités People (Personnes) associées à la carte Web Space Planner.
3. Définissez la source de la couche Units (Unités) à partir de la couche d’entités Units (Unités) associées à la carte Web Space Planner.
4. Ajoutez la table Areas (Surfaces) à partir de la couche d’entités associée à la même carte Web Space Planner.
5. Enregistrez votre projet.

Remarque :

Si vous utilisez un portail ArcGIS Enterprise, veillez à ce que les sources des couches proviennent de la version par défaut. Toutes les modifications apportées aux plans dans Space Planner sont fusionnées dans cette version.

Ajouter les ID d’adresse électronique et configurer les espaces de coworking

Votre organisation doit disposer de boîtes aux lettres électroniques de ressource dans Microsoft 365 pour chaque espace pouvant être réservé afin qu’une adresse électronique unique soit associée à cet espace.

Remarque :

Vérifiez que les options de planification, en particulier la durée maximale, sont définies en fonction des besoins de votre organisation.

Procédez comme suit pour associer des unités aux ID d’adresse électronique :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la couche Units (Unités) et sélectionnez Attribute Table (Table attributaire) .

   Astuce :

   Vous pouvez filtrer les enregistrements pour afficher uniquement les lignes possédant une valeur hotel (espace de coworking) pour ASSIGNMENT_TYPE en indiquant : ASSIGNMENT_TYPE = "Hotel".

2. Mettez à jour SCHEDULE_EMAIL avec les ID d’adresse électronique uniques pour chaque unité d’espace de coworking.
3. Cliquez sur l'onglet Modifier.
4. Dans le groupe Manage Edits (Gérer les mises à jour), cliquez sur Save (Enregistrer).

   Remarque :

   Vérifiez que la colonne USE_TYPE possède des valeurs appropriées ou chaque unité d’espace de coworking. Ces valeurs sont présentées comme des options lorsque vous réservez des espaces de travail.

5. Enregistrez votre projet.
6. Créez et partagez le paquetages de cartes mobiles.

   Vous pouvez également partager le paquetage de cartes mobiles pour référencer le contenu en ligne.

Un bouton Hotel (Espace de coworking) apparaît dans la barre d’accès rapide sur les applications mobiles Indoors pour les cartes pour lesquelles les espaces de coworking ont été configurés. Le bouton Book (Réserver) apparaît sur la fiche d’information de l’unité d’espace de coworking sélectionnée ; cliquez dessus pour finaliser la réservation.

Remarque :

Vous devez vous connecter à votre compte Microsoft dans l’application mobile ArcGIS Indoors for Android ou ArcGIS Indoors for iOS pour réserver des espaces de coworking.