Structure du rapport

Un rapport présente l’intérêt majeur d’être subdivisé en sections et sous-sections. À l’aide des sections, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin, tandis qu’à l’aide des sous-sections, vous organisez ces informations dans un format cohérent.

Une section de rapport contient sept sous-sections. Cinq d’entre elles sont standard : Report Header (En-tête de rapport), Page Header (En-tête de page), Details (Détails), Page Footer (Pied de page) et Report Footer (Pied de page de rapport), dans cet ordre. Le regroupement est une opération facultative et applique un niveau d’organisation qui agrège les informations en fonction de champs en commun. Si vous recourez au regroupement, la section de rapport présente deux sous-sections de plus par groupe : Group Header (En-tête de groupe) et Group Footer (Pied de groupe). Chaque sous-section est décrite dans le tableau suivant :

Sous-section	Emplacement	Description
En-tête de rapport	Apparaît au début de la section de rapport.	Cette sous-section renferme généralement le titre du rapport. Vous pouvez la personnaliser de sorte qu’elle indique des éléments de rapport supplémentaires tels que la date de création ou le logo de l’entreprise. Par défaut, l’en-tête de rapport est utilisé comme page de couverture. Cette option permet que l’en-tête de rapport prenne une page complète lors de l’exportation. L’option peut être désactivée dans l’onglet Report Header (En-tête de rapport).
En-tête de page	Figure en haut de chaque page, hormis la première page où il apparaît sous l’en-tête de rapport.	Les en-têtes de champs sont habituellement inclus dans l’en-tête de page de sorte que chaque page commence par ces définitions.
En-tête de groupe	Apparaît au début de chaque nouveau groupe d’enregistrements.	La valeur de champ groupée s’affiche dans l’en-tête de groupe. Par exemple, dans un rapport dans lequel les villes sont groupées par département, le champ de département sera inclus dans l’en-tête de groupe.
Détails	Suit les informations de l’en-tête.	Contenu de l’attribut affiché dans le rapport. Les champs figurant ici sont répétés une seule fois pour chaque ligne dans la source.
Pied de groupe	Apparaît à la fin de chaque groupe d’enregistrements.	Les statistiques récapitulatives apparaissent par défaut dans cette sous-section.
Pied de page	Figure en bas de chaque page.	Les numéros de page apparaissent par défaut dans cette sous-section.
Pied de rapport	Apparaît à la fin du rapport.	Cette sous-section du rapport contient généralement les informations de conclusion (informations de synthèse ou référence des données, par exemple) qui ne sont nécessaires qu’une seule fois et apparaissent en fin de rapport. Les statistiques apparaissent par défaut dans cette sous-section.

Remarque :

Il est impossible de réorganiser les sous-sections dans la fenêtre Contents (Contenu).

Lorsque vous créez un rapport, la hauteur de chaque sous-section est automatiquement calculée en fonction de la hauteur des éléments qu’elle contient. Un élément peut être statique (en-tête de titre, de sous-titre ou de colonne, etc.) ou dynamique (numéro de page, images, lignes, rectangles et couleurs de l’arrière-plan, par exemple). Comme les sous-sections, les éléments sont automatiquement redimensionnés à la création du rapport. Les sous-sections et les éléments peuvent être redimensionnés et repositionnés à l’aide de l’outil Select (Sélectionner) . Assurez-vous que les éléments d’une sous-section sont correctement dimensionnés. Dans le cas contraire, ils risquent d’être tronqués au moment de leur exportation.

Pour contrôler la hauteur d’une sous-section, il suffit de saisir une nouvelle valeur pour la propriété de hauteur dans le groupe Size (Taille) sur l’onglet du ruban nommé pour la sous-section (par exemple, Report Header (En-tête de rapport)), ou d’agrandir manuellement la hauteur en modifiant la forme de la sous-section sélectionnée directement dans la vue du rapport, à l’aide de l’outil Sélectionner  actif. La largeur est la même pour toutes les sous-sections ; elle est déterminée par la largeur de page que vous spécifiez pour le rapport. Il est également possible de masquer les sous-sections dans la vue.

Remarque :

Une sous-section ne peut pas être redimensionnée à une taille plus petite que l’élément le plus bas qui la compose. Pour réduire davantage une sous-section, vous devez supprimer les éléments qu’elle contient ou les déplacer en haut de la sous-section.