Mettre à jour un modèle de rapport

Trois modes vous permettent d’utiliser un modèle de rapport :

• Le mode Aperçu permet d’afficher la totalité du contenu d’un modèle dans une vue simplifiée. Ce mode vous permet d’effectuer des tâches de base, comme l’ajout de variables et l’insertion, le déplacement ou la suppression d’éléments dans le modèle. Vous pouvez également déplacer, fractionner et supprimer des sections du modèle.
• Le mode de données d’exemple est identique au mode d’aperçu, mais avec des données d’exemple qui alimentent les variables du modèle. Ce mode montre ce à quoi ressemblera le rapport une fois exécuté.
• Le mode de mise à jour vous permet de mettre à jour les tables et les cellules du modèle. Vous pouvez insérer des éléments supplémentaires, mettre à jour les options des sections et les propriétés des tables, et utiliser les options de style et de calcul.

Modifier les options de la page

Utilisez les options de la page pour modifier la taille de page du modèle de rapport, son orientation et ses marges.

1. Dans le générateur de rapport, cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
2. Cliquez sur Page options (Options de la page).
3. Dans la fenêtre Page options (Options de la page), ajustez la taille de la page, l’orientation et les marges du modèle de rapport.
4. Cliquez sur Apply (Appliquer).

   Les changements apportés à la page sont appliqués au modèle.

Modifier les options de section

Utilisez les options de section pour ajouter ou supprimer des lignes de séparations et des titres aux sections du rapport.

1. Dans le générateur de rapport, cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
2. Survolez une section et cliquez sur Section options (Options de section) dans la marge à côté.
3. Cochez ou décochez les cases adéquates pour ajouter ou supprimer des lignes, ainsi que le titre de la section.

   Lorsqu’une case est cochée, les options de modification sont activées. Les changements sont immédiatement effectués dans le modèle.

4. Cliquez sur Close (Fermer)  pour fermer la fenêtre Section options (Options de section).

Mettre à jour les propriétés des tables

Les informations figurant dans les sections du rapport sont mises en forme dans des tables. Cette structure est utilisée pour tous les éléments d’un rapport à l’exception des images flottantes. Les propriétés des tables permettent de modifier le nombre de lignes et de colonnes dans une section et de changer le format des tables.

1. Dans le générateur de rapport, cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
2. Survolez une section et cliquez sur Table properties (Propriétés des tables) dans la marge à côté.

   Remarque :

   Les propriétés des tables de l’en-tête et du pied de page de la page diffèrent légèrement de celles des autres sections. Pour l’en-tête et le pied de page, la fenêtre Table properties (Propriétés de la table) permet d’ajuster la position de ces sections.

3. Dans la fenêtre Table properties (Propriétés de la table), développez le menu déroulant Table type (Type de table) et sélectionnez General data (Données générales) ou Multi-feature table (Table à plusieurs entités).

   Les tables de données générales affichent les données d’un seul site. Les tables à plusieurs entités affichent les données de plusieurs sites, comme les zones tampons concentriques autour d’une localisation ponctuelle.

4. Utilisez les champs de ligne et de colonne pour indiquer la taille de la table. Cochez les cases Scale to fit width of section (Mettre à l’échelle pour adapter à la largeur de la section) et Scale to fit height of section (Mettre à l’échelle pour adapter à la hauteur de la section) pour indiquer la largeur et la hauteur de la table par rapport à la section. Dans les champs Position, spécifiez la position de la table. Les options suivantes sont également disponibles pour les tables à plusieurs entités :
   • Utilisez le champ Fixed columns (Colonnes fixes) pour ajouter des colonnes au nom ou à la description de la variable.
   • Utilisez le champ Dynamic columns (Colonnes dynamiques) pour spécifier le nombre de colonnes attribuées à chaque entité de la table. Chaque entité possède le même nombre de colonnes dynamiques.
   • Dans le champ Feature count (Nombre d’entités), indiquez le nombre d’entités que la table contient.
5. Cliquez sur Apply (Appliquer).

   Les propriétés de la table sont appliquées à la table.

Mettre à jour les cellules

Vous pouvez personnaliser les cellules individuelles d’un modèle de rapport en leur appliquant un style, en spécifiant des options de calcul et en ajoutant des variables, des diagrammes et des tables.

1. Dans le générateur de rapport, cliquez sur Edit (Mettre à jour) .
2. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner ou appuyez sur la touche Ctrl ou la touche Maj et cliquez pour sélectionner plusieurs cellules.

   Le bouton Settings (Paramètres)  apparaît.

3. Cliquez sur Settings (Paramètres) .
4. Le cas échéant, utilisez les options suivantes pour mettre à jour la cellule sélectionnée :
   • L’onglet Style cell (Style de cellule) permet de mettre en forme le texte, la mise en page, les info-bulles et les bordures de la cellule. Vous pouvez spécifier le format d’affichage des cellules qui contiennent des valeurs de données.
   • L’onglet Add variable (Ajouter une variable) permet de créer une variable personnalisée ou d’ajouter une variable enregistrée dans la table. Cliquez sur Add dynamic field (Ajouter un champ dynamique) pour insérer du texte dynamique, comme le nom ou la description d’un site.
   • L’onglet Calculate totals (Calculer les totaux) permet d’ajouter une somme de ligne ou de colonnes et de calculer la moyenne de valeurs de variable sélectionnées.
   • L’onglet Calculate column (Calculer la colonne) permet d’ajouter une nouvelle colonne qui affiche un calcul supplémentaire pour une valeur de données sélectionnée. Les options disponibles dépendent de la variable sélectionnée.
   • L’onglet Create chart (Créer un diagramme) permet d’ajouter un diagramme linéaire, à barres ou à secteurs.

   • L’onglet Modify table ((Modifier la table)) permet de copier, de coller ou d’effacer le contenu, le style ou le format des cellules. Vous pouvez également insérer et supprimer des lignes, et spécifier la taille des lignes et des colonnes.

   Le modèle est automatiquement mis à jour pour refléter vos changements.

5. Cliquez sur Close (Fermer)  pour fermer la fenêtre.

Remplacer les variables manquantes dans les modèles de rapport

En cas de mise à jour des données, il se peut que certaines variables soient marquées de la mention Missing (Manquant) dans les modèles de rapport. Vous devez mettre à jour manuellement un modèle de rapport pour remplacer ou supprimer des variables manquantes.

1. Dans le générateur de rapport, sur l’onglet Select reports (Sélectionner des rapports), développez la section My reports (Mes rapports).
2. Pour mettre à jour un modèle de rapport, survolez-le et cliquez sur Edit (Mettre à jour) .

   Le modèle de rapport s’ouvre en mode d’aperçu. Les variables manquantes dans la source de données actuelle sont marquées en tant que Missing (Manquant).

3. Cliquez sur Edit (Mettre à jour) .

   Le modèle de rapport s’ouvre en mode de mise à jour.

4. Pour remplacer une variable manquante, procédez comme suit :
   1. Sur l’onglet Select variables (Sélectionner des variables), cliquez sur une variable et faites-la glisser sur la variable manquante.
   2. Vous pouvez également cliquer sur une cellule marquée comme Missing (Manquant) pour la sélectionner.

      Le bouton Settings (Paramètres)  apparaît.

   3. Cliquez sur Settings (Paramètres) .
   4. Sur l’onglet Add variable (Ajouter une variable), créez une variable personnalisée ou ajoutez une variable enregistrée pour remplacer la variable manquante.
5. Pour supprimer des variables manquantes, procédez comme suit :
   1. Cliquez sur une cellule marquée comme Missing (Manquant) pour la sélectionner ou appuyez sur la touche Ctrl ou la touche Maj et cliquez pour sélectionner plusieurs cellules.

      Le bouton Settings (Paramètres)  apparaît.

   2. Cliquez sur Settings (Paramètres) .
   3. Sur l’onglet Style cell (Appliquer un style à la cellule), cliquez sur Clear selected cells (Effacer les cellules sélectionnées) pour supprimer les variables manquantes.
6. Une fois que vous avez terminé de mettre à jour les variables dans le rapport, cliquez sur Save (Enregistrer).