Modifier les champs avec des valeurs conditionnelles

Les valeurs conditionnelles, également appelées valeurs attributaires conditionnelles, vous permettent de choisir depuis une liste de filtres supplémentaires des valeurs valides. Les domaines attributaires offrent un niveau de filtres, et les valeurs conditionnelles réduisent encore plus le nombre d’entrées de champ valides en appliquant des contraintes qui font que les valeurs d’un champ dépendent des valeurs d’un autre champ. Les dépendances définies via les valeurs conditionnelles mettent en avant les valeurs qui répondent à une spécification en améliorant la précision de l’entrée des données et en réduisant l’assurance qualité de la post-édition.

Consultez les étapes ci-après pour savoir comment préparer vos données et en savoir plus sur la création de valeurs conditionnelles sur une table ou une classe d’entités.

Mettre à jour les valeurs conditionnelles

Les tables qui contiennent des définitions de valeurs conditionnelles filtreront automatiquement les valeurs affichées lorsque vous mettez à jour les valeurs de leurs cellules. Les combinaisons d’attributs valides sont mises en avant en haut de la liste de telle sorte qu’elles sont plus faciles à identifier et à sélectionner.

Pour modifier les valeurs conditionnelles dans une vue tabulaire, procédez comme suit :

1. Double-cliquez à l’intérieur de la cellule pour commencer la mise à jour.
2. Cliquez sur le menu déroulant pour voir les valeurs à partir desquelles effectuer votre sélection. Selon les correspondances disponibles, vous pouvez voir ce qui suit :
   • Correspondances parfaites : il s’agit des valeurs en haut de la liste qui répondent à une combinaison valide avec tous les autres champs de valeurs conditionnelles depuis cette ligne.
   • Correspondances partielles : en cas de correspondances partielles, pointez votre curseur sur Partial Matches (Correspondances partielles) pour ouvrir la liste, qui est regroupée selon les champs correspondants.Les correspondances partielles sont encore des combinaisons valides, mais avec un sous-ensemble de champs de valeurs conditionnelles pour cette ligne.
3. Sélectionnez une correspondance parfaite en cliquant sur une valeur en haut de la liste pour la définir pour la cellule.

   Une correspondance complète garantit que la ligne est définie sur une combinaison valide.

4. Vous pouvez également sélectionner une correspondance partielle en cliquant sur une valeur de la sous-liste pour la définir pour la cellule.

   Une correspondance partielle ne définit pas une combinaison valide pour la ligne et des mises à jour supplémentaires des cellules sont requises.

5. Cliquez sur Show All (Afficher tout) en bas de la liste si vous souhaitez vous déplacer vers une toute autre combinaison de valeurs. Toutes les valeurs du domaine attributaire pour le champ sont répertoriées.

   Le fait de sélectionner une valeur non correspondante définit une combinaison non valide pour la ligne et des mises à jour de cellules supplémentaires sont requises.

Astuces de workflow pour mettre à jour les valeurs conditionnelles

Tout en mettant à jour les valeurs conditionnelles, les astuces suivantes peuvent se révéler utiles pour votre workflow.

• Les mises à jour des entités individuelles ne peuvent pas être exécutés si une entité contient une combinaison de valeurs conditionnelles non valide.
• Vous pouvez appliquer des valeurs conditionnelles dans n’importe quel ordre de champ. Une fois un champ défini, les choix suivants pour les champs restants sont filtrés selon les combinaisons valides définies pour les données.
• Cliquez sur le bouton Menu , développez Contingent Values (Valeurs conditionnelles) et cliquez sur Contingent Value fields (Champs de valeurs conditionnelles) pour afficher tous les champs avec des valeurs conditionnelles définies et masquer tous les autres champs. Cela simplifie l’identification de l’ensemble des champs codépendants. Si la table ne contient pas de valeurs conditionnelles, le filtre n’est pas activé.
• Cliquez sur le bouton Menu , développez Contingent Values (Valeurs conditionnelles) et activez Auto-update other fields (Mettre automatiquement à jour les autres champs) pour compléter automatiquement les autres champs lorsqu’une combinaison unique est détectée.
• Cliquez sur le bouton Menu , développez Contingent Values (Valeurs conditionnelles) et activez Highlight invalid fields (Mettre en surbrillance les champs non valides) pour mettre en surbrillance les combinaisons non valides dans la table.
  • Les combinaisons non valides contenant des champs restrictifs sont mises en évidence en rouge jusqu’à ce qu’une combinaison valide soit saisie.
  • Les combinaisons non valides qui ne contiennent pas de champs restrictifs sont mises en évidence en jaune jusqu’à ce qu’une combinaison valide soit saisie.