Organiser les données de rapport

Les informations qui apparaissent dans un rapport proviennent directement des champs de la couche ou table sur laquelle repose le rapport. Vous avez la possibilité de personnaliser un rapport en organisant ses données. La division des informations en groupes facilite l’identification de grandes tendances qui, sinon, risqueraient de passer inaperçues. Vous pouvez par exemple regrouper les enregistrements de certains employés par service et les trier par ordre croissant selon leur date d’embauche.

Vous pouvez organiser les rapports selon trois méthodes :

• Groupement : rassemblez les enregistrements en fonction d’une valeur commune.
• Tri : organisez les enregistrements des rapports par ordre alphabétique ou numérique en fonction des valeurs d’un ou de plusieurs champs. Le tri peut s’effectuer par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez également respecter ou non la casse.

  Remarque :

  Les champs auxquels un domaine est attribué sont triés en fonction de la description ou de la valeur précodée, selon ce qui apparaît actuellement dans la table.

• Résumés statistiques : affichez l’ensemble complet des informations pour les enregistrements signalés. Parmi les exemples figurent une valeur de champ numérique moyenne ou maximale, ainsi que le nombre total de valeurs de chaîne dans un champ.

En associant les différentes méthodes d’organisation disponibles, vous pouvez créer un rapport qui fournit à la fois des détails organisés et des informations récapitulatives. Vous pouvez également ajouter le groupement et le tri à un rapport existant, et les mettre à jour après la création initiale du rapport.

Organiser les données dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport)

Le groupement et le tri sont des niveaux d’organisation facultatifs qui peuvent s’appliquer à vos données de rapport. Cependant, cela peut être défini lors de la création d’un rapport basé sur un modèle Esri par défaut. Pour organiser les données dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), procédez comme suit :

1. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).

   Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une couche dans la fenêtre Contents (Contenu) et cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre et définir directement la source de données du rapport.

2. Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), choisissez Use an Esri default template (Utiliser un modèle par défaut Esri) et sélectionnez un modèle dans le menu déroulant.
3. Cliquez sur Next (Suivant) pour fournir un nom de rapport et définir la source de données.
4. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Filter the data (Filtrer les données).
5. Dans les options Filter the data (Filtrer les données), spécifiez les champs et lignes à afficher dans votre rapport et cliquez sur Next (Suivant).
6. Dans les options Organize the data (Organiser les données), sélectionnez les champs selon lesquels regrouper les données et définissez une direction de tri correspondante.

   • Le groupement est disponible uniquement si le modèle choisi à l’étape 2 l’inclut. Si le modèle choisi ne l’inclut pas, cette option de groupement n’est pas disponible.
   • Lorsqu’un modèle de groupement est utilisé, des étiquettes de champ sont ajoutées à l’en-tête de groupe le plus à l’intérieur. Si vous n’avez choisi aucun champ de groupement à cette étape, les étiquettes de champ ne sont pas incluses.
   • Le tri peut être effectué par ordre croissant ou décroissant et vous pouvez configurer le respect de la casse. Plusieurs groupes sont triés de haut en bas, tandis que les champs de domaine sont triés en fonction de la description ou de la valeur précodée, selon ce qui apparaît actuellement dans la table.

7. Spécifiez une option de tri supplémentaire si vous le souhaitez. Ce tri sera apparent dans chaque groupe. Seuls les champs qui ne sont pas utilisés comme groupes peuvent être sélectionnés, car plusieurs niveaux de tri sont appliqués de haut en bas après le tri requis par les champs groupés.
8. Vous pouvez également définir des résumés statistiques à inclure.
9. Cliquez sur Next (Suivant) pour passer aux options Design the report (Concevoir le rapport) ou cliquez sur Finish (Terminer) pour générer le rapport à l’aide de la configuration actuelle.

Ajouter un groupement dans un rapport depuis le ruban

Vous pouvez à tout moment ajouter un groupement supplémentaire dans un rapport en procédant comme suit :

1. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Data (Données), cliquez sur le bouton Group (Groupe) pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Group (Insérer un groupe).
2. Choisissez le champ de groupement voulu et la direction de tri correspondante.
3. Cliquez sur OK.

Un nouvel en-tête et pied de page de groupe sera ajouté à la section du rapport.

Modifier l’organisation des données dans les propriétés du rapport

Vous pouvez modifier le tri et le groupement en procédant comme suit :

1. Dans la fenêtre Contents (Contenu), cliquez avec le bouton droit sur le titre du rapport, puis sur Properties (Propriétés). Dans l’onglet Report (Rapport), dans le groupe Properties (Propriétés), vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Sorting (Tri) pour ouvrir la boîte de dialogue Report Properties (Propriétés du rapport).
2. Cliquez sur l’onglet Sorting (Tri).
3. Choisissez le sens de tri des groupes existants.
4. Spécifiez toute option de tri supplémentaire des données.

   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Clear (Effacer) pour effacer tous vos choix relatifs au tri ou cliquer sur un nom de champ pour développer la liste des champs et sélectionner (Remove item) [(Supprimer l’élément)] pour supprimer chaque niveau de tri individuellement.

5. Cliquez sur OK pour appliquer cette modification.