Vue de la tâche

Disponible avec une licence Workflow Manager.

La vue de la tâche vous donne accès aux informations associées à une tâche et vous permet d’interagir avec cette dernière. Lorsque la vue de la tâche est active, l’onglet Job (Tâche) affiche les commandes propres à une tâche. Par défaut, la vue de la tâche affiche le processus de la tâche. Le nom de la tâche apparaît comme nom de la vue de la tâche.

Dans cette vue, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• afficher et exécuter le processus de la tâche ;
• afficher et modifier les propriétés de la tâche ;
• afficher l’historique de la tâche ;
• afficher les propriétés étendues associées à la tâche ;
• ajouter des suspensions et des dépendances de tâche ;
• afficher, ajouter ou modifier des pièces jointes‏ ;
• cloner la tâche actuelle.

Résumé et état de la tâche

Le résumé de la tâche inclut des informations clés relatives à la tâche active.

Vous trouverez ci-après les informations affichées dans le résumé de la tâche :

• Job Type (Type de tâche) : modèle sur lequel la tâche est basée.
• Job ID (ID de la tâche) : ID unique de la tâche active.
• Created By (Créée par) : utilisateur ou groupe qui a créé la tâche, et date et heure de création de la tâche.
• Assigned to (Attribuée à) : utilisateur ou groupe auquel la tâche active est attribuée.
• Days Active (Jours d’activité) : nombre de jours d’activité de la tâche.
• Job Notes (Remarques sur la tâche) : ouvre une boîte de dialogue qui permet d’ajouter, d’afficher et de mettre à jour des remarques, y compris en collant l’intégralité d’un document dans la tâche active ; accessible à tous les utilisateurs. Il est impossible d’ajouter des remarques sur les tâches fermées ou hors ligne.
• Step Percentage (Pourcentage de l’étape) : fournit une liste déroulante permettant de mettre à jour le pourcentage d’achèvement de l’étape. Le pourcentage de l’étape ne peut pas être mis à jour pour les tâches fermées ou hors ligne.
• LOI Defined (Localisation d’intérêt définie) ou Not Defined (Non définie) : indique si la localisation d’intérêt a été définie pour la tâche active.

La barre d’état située en bas de la vue de la tâche indique l’état de la tâche, le pourcentage d’achèvement et la ou les étapes actuelles du processus de la tâche.

Ajouter, afficher et mettre à jour des remarques sur la tâche

La zone Job notes (Remarques sur la tâche) est une zone de texte libre dans laquelle vous pouvez ajouter des remarques sur la tâche. Les remarques sur la tâche peuvent servir à suivre les différentes méthodes utilisées pour essayer de corriger les problèmes liés aux données. Il peut également s’agir d’une liste d’instructions pour effectuer une tâche. En l’absence de remarques sur la tâche, le bouton Add Job Notes (Ajouter des remarques sur la tâche) apparaît dans la zone de résumé de la tâche. Si la tâche comporte des remarques, le bouton View and Edit Job Notes (Afficher et mettre à jour des remarques sur la tâche) apparaît dans la zone de résumé de la tâche.

1. Cliquez sur le bouton Add Job Notes (Ajouter des remarques sur la tâche) ou View And Edit Job Notes (Afficher et mettre à jour des remarques sur la tâche) dans la zone de résumé de la tâche de la vue de la tâche.

   La boîte de dialogue Job Notes (Remarques sur la tâche) s’affiche.

   

   Remarque :

   Il est impossible d’ajouter des remarques sur les tâches fermées ou hors ligne. Si vous ne parvenez pas à ajouter ou à mettre à jour les remarques de la tâche, consultez votre administrateur Workflow Manager (Classic).

2. Ajoutez ou mettez à jour les remarques sur la tâche dans la zone de texte en fonction de vos besoins.
3. Cliquez sur OK.