Exporter des fichiers joints

Les modifications et les mises à jour font partie intégrante des processus de gestion des données. Lorsque vous utilisez des pièces jointes, vous avez la possibilité de les exporter vers un emplacement en sortie à des fins d’archivage ou pour effectuer d’autres tâches de gestion des données.

Il existe deux façons principales d’exporter des pièces jointes à partir d’un jeu de données :

• Dans une session de mise à jour
• Avec un outil de géotraitement

Exporter des pièces jointes dans une session de mise à jour

Il est possible d’enregistrer un ou plusieurs fichiers lors de la mise à jour d’un jeu de données.

Gardez à l’esprit les points suivants lorsque vous exportez des pièces jointes dans le cadre d’une mise à jour :

• L’exportation de plusieurs pièces jointes s’effectue uniquement selon le principe d’une entité ou ligne après l’autre lors d’une session de mise à jour dans la fenêtre Attribute (Attribut).
• Les fichiers joints ne peuvent être renommés qu’après avoir été enregistrés dans un répertoire en sortie.
• Ce processus peut prendre beaucoup de temps quand l’exportation porte sur un grand nombre de pièces jointes.

Pour prendre connaissances des étapes à suivre lors de l’enregistrement de pièces jointes dans le cadre d’une mise à jour, reportez-vous à la rubrique Ajouter ou supprimer des fichiers joints.

Utiliser l’outil de géotraitement Exporter des pièces jointes

L’outil Exporter des pièces jointes permet d’exporter des pièces jointes à partir de processus de gestion des données avec les possibilités suivantes :

• Exporter des pièces jointes pour certaines entités ou lignes.
• Regrouper les pièces jointes par catégories à l’aide de valeurs de champs attributaires.
• Renommer les pièces jointes exportées à partir des valeurs de champs attributaires ou conserver les noms de fichiers d’origine.

Pour exporter des pièces jointes à l’aide de l’outil Exporter des pièces jointes, procédez comme suit :

1. Sur l’onglet Analysis (Analyse) du groupe Geoprocessing (Géotraitement), cliquez sur Tools (Outils), puis recherchez ou accédez à l’outil Exporter des pièces jointes dans le jeu d’outils Outils de gestion des données.

   

2. Cliquez sur le résultat de recherche Exporter des pièces jointes pour ouvrir l’outil.

   La boîte de dialogue de l’outil Exporter des pièces jointes s’affiche avec ses paramètres par défaut.

   

3. Pour Input Dataset (Jeu de données en entrée), utilisez le bouton de recherche pour sélectionner une classe ou une table d’entités, ou cliquez sur la flèche orientée vers le bas pour sélectionner un jeu de données dans la carte active.
4. Pour Output Location (Emplacement en sortie), sélectionnez un emplacement de dossier en sortie pour les pièces jointes exportées.
5. Si vous le souhaitez, pour Subdirectory Field (Champ de sous-répertoire), sélectionnez un champ dans le jeu de données en entrée pour enregistrer les pièces jointes exportées par catégories.
6. Pour Name Format (Format de nom), sélectionnez l’option de format de nom à utiliser pour l’exportation des pièces jointes parmi celles décrites ci-dessous.
   • Use Original Filenames (Utiliser les noms de fichiers d’origine) : les noms de fichiers en sortie correspondent aux noms de fichiers d’origine stockés dans la géodatabase.
   • Use Field Values Only (Utiliser les valeurs de champs uniquement) : les noms de fichiers en sortie utilisent les valeurs de champs du paramètre Name Fields (Champs de noms). Les valeurs multiples sont concaténées avec un trait de soulignement.
   • Add Field Values as Prefix (Ajouter les valeurs de champs en préfixe) : les noms de fichiers en sortie reprennent les noms de fichiers d’origine avec un préfixe tiré des valeurs de champs du paramètre Name Fields (Champs de noms). Les valeurs multiples sont concaténées avec un trait de soulignement.
   • Add Field Values as Suffix (Ajouter les valeurs de champs en suffixe) : les noms de fichiers en sortie reprennent les noms de fichiers d’origine avec un suffixe tiré des valeurs de champs du paramètre Name Fields (Champs de noms). Les valeurs multiples sont concaténées avec un trait de soulignement.
7. Cliquez sur Run (Exécuter) pour exporter les pièces jointes.

En savoir plus sur la procédure précédente et voir une courte démonstration vidéo de l’outil