Structure du rapport

Un rapport présente l’intérêt majeur d’être subdivisé en sections et sous-sections. À l’aide des sections, vous pouvez obtenir les informations dont vous avez besoin, tandis qu’à l’aide des sous-sections, vous organisez ces informations dans un format cohérent.

Une section de rapport contient sept sous-sections. Cinq d’entre elles sont standard : Report Header (En-tête de rapport), Page Header (En-tête de page), Details (Détails), Page Footer (Pied de page) et Report Footer (Pied de page de rapport), dans cet ordre. Le regroupement est une opération facultative et applique un niveau d’organisation qui agrège les informations en fonction de champs en commun. Si vous recourez au regroupement, la section de rapport présente deux sous-sections de plus par groupe : Group Header (En-tête de groupe) et Group Footer (Pied de groupe). Chaque sous-section est décrite dans le tableau suivant :

Sous-section	Emplacement	Description
En-tête de rapport	Apparaît au début de la section de rapport.	Cette sous-section renferme généralement le titre du rapport. Vous pouvez la personnaliser de sorte qu’elle indique des éléments de rapport supplémentaires tels que la date de création ou le logo de l’entreprise. Par défaut, l’en-tête de rapport est utilisé comme page de couverture. Cette option permet que l’en-tête de rapport prenne une page complète lors de l’exportation. L’option peut être désactivée dans l’onglet Report Header (En-tête de rapport).
En-tête de page	Figure en haut de chaque page, hormis la première page où il apparaît sous l’en-tête de rapport.	Les en-têtes de champs sont habituellement inclus dans l’en-tête de page de sorte que chaque page commence par ces définitions. Par défaut, l’en-tête de page apparaît sur chaque page après l’en-tête de rapport. Utilisez l’option Exclude header from page(s) (Exclure l’en-tête des page(s)) sous l’onglet Page Header (En-tête de page) pour désigner les pages qui incluent cette sous-section.
En-tête de groupe	Apparaît au début de chaque nouveau groupe d’enregistrements.	La valeur de champ groupée s’affiche dans l’en-tête de groupe. Par exemple, dans un rapport dans lequel les villes sont groupées par département, le champ de département sera inclus dans l’en-tête de groupe. Par défaut, un en-tête de groupe apparaît une fois au début de chaque nouveau groupe immédiatement à la suite des informations qui précèdent. Utilisez les options Start on new page (Commencer sur une nouvelle page) et Repeat on every page (Répéter sur chaque page) sous l’onglet Group Header (En-tête de groupe) pour modifier ce comportement. Changez également le champ permettant de définir le groupe sur le même onglet.
Détails	Suit les informations de l’en-tête.	Contenu de l’attribut affiché dans le rapport. Les champs figurant ici sont répétés une seule fois pour chaque ligne dans la source. Par défaut, la section des détails se répète une fois pour chaque enregistrement des attributs. Utilisez l’option Start on new page (Commencer sur une nouvelle page) sous l’onglet Details (Détails) pour forcer chaque enregistrement sur sa propre page. Sur le même onglet, vous pouvez également sélectionner l’option Wrap text elements (Renvoyer à la ligne les éléments de texte) pour permettre à chaque enregistrement de se développer dynamiquement en fonction de la longueur des informations dans chaque attribut. Sur le même onglet, vous pouvez également sélectionner l’option Keep together (Ne pas diviser) pour empêcher qu’un saut de page soit inséré au sein de l’enregistrement. Si vous le souhaitez, sélectionnez une couleur d’arrière-plan pour toutes les lignes. Activez l’option Alternate row color (Couleur de ligne secondaire) et choisissez une couleur secondaire pour créer un motif alternatif entre les couleurs retenues.
Pied de groupe	Apparaît à la fin de chaque groupe d’enregistrements.	Les statistiques récapitulatives apparaissent par défaut dans cette sous-section.
Pied de page	Figure en bas de chaque page.	Les numéros de page apparaissent par défaut dans cette sous-section. Par défaut, le pied de page apparaît au bas de chaque page. Utilisez l’option Exclude footer from page(s) (Exclure le pied de page des page(s)) sous l’onglet Page Footer (Pied de page) pour désigner les pages qui incluent cette sous-section.
Pied de rapport	Apparaît à la fin du rapport.	Cette sous-section du rapport contient généralement les informations de conclusion (informations de synthèse ou référence des données, par exemple) qui ne sont nécessaires qu’une seule fois et apparaissent en fin de rapport. Les statistiques apparaissent par défaut dans cette sous-section. Par défaut, le pied de page de rapport suit immédiatement les informations qui précèdent. Utilisez l’option Start on new page (Commencer sur une nouvelle page) sous l’onglet Report Footer (Pied de page de rapport) pour forcer le pied de page sur sa propre page. Il est également possible d’utiliser l’option Align to bottom of page (Aligner en bas de page) sur le même onglet pour obliger le pied de page à inclure suffisamment d’espace vide afin d’aligner le pied de page du rapport sur le bord inférieur de la page.

Remarque :

Il est impossible de réorganiser les sous-sections dans la fenêtre Contents (Contenu). Toutefois, cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de groupe pour le déplacer vers le haut ou le bas du rapport. Les pieds de page de groupe sont réorganisés de la même façon pour préserver l’organisation des données.

Lorsque vous créez un rapport, la hauteur de chaque sous-section est automatiquement calculée en fonction de la hauteur des éléments qu’elle contient. Un élément peut être statique (en-tête de titre, de sous-titre ou de colonne, etc.) ou dynamique (numéro de page, images, lignes, rectangles et couleurs de l’arrière-plan, par exemple). Comme les sous-sections, les éléments sont automatiquement redimensionnés à la création du rapport. Les sous-sections et les éléments peuvent être redimensionnés et repositionnés à l’aide de l’outil Select (Sélectionner) . Assurez-vous que les éléments d’une sous-section sont correctement dimensionnés. Dans le cas contraire, ils risquent d’être tronqués au moment de leur exportation.

Pour contrôler la hauteur d’une sous-section, il suffit de saisir une nouvelle valeur pour la propriété de hauteur dans le groupe Size (Taille) sur l’onglet du ruban nommé pour la sous-section (par exemple, Report Header (En-tête de rapport)), ou d’agrandir manuellement la hauteur en modifiant la forme de la sous-section sélectionnée directement dans la vue du rapport, à l’aide de l’outil Sélectionner  actif. La largeur est la même pour toutes les sous-sections ; elle est déterminée par la largeur de page que vous spécifiez pour le rapport. Il est également possible de masquer les sous-sections dans la vue.

Remarque :

Une sous-section ne peut pas être redimensionnée à une taille plus petite que l’élément le plus bas qui la compose. Pour réduire davantage une sous-section, vous devez supprimer les éléments qu’elle contient ou les déplacer en haut de la sous-section.

Vous pouvez également sélectionner une couleur d’arrière-plan pour n’importe quelle sous-section figurant sur l’onglet nommé de façon similaire correspondant.