Partager un rapport en tant que fichier Excel

Exportez un document de rapport sous forme de fichier Excel (.xlsx) pour générer un document de rapport ne comportant que du texte qui pourra être modifié ou partagé ultérieurement. Les cartes, les diagrammes, les graphiques et les pièces jointes ne sont pas inclus. Vous pouvez personnaliser les options d’exportation pour générer un fichier Excel dans lequel les cellules sont fusionnées autour du contenu d’un élément, l’espace vertical est supprimé ou le quadrillage est présent. Des options de plages de pages et de séquence de numérotation sont également disponibles.

1. Dans une vue de rapport active, sur l’onglet Share (Partager), dans le groupe Output (Sortie), cliquez sur Export Report (Exporter le rapport)  pour ouvrir la fenêtre Export Report (Exporter le rapport).

   Remarque :

   • Le bouton Export Report (Exporter le rapport) n’est pas disponible lorsque la source de données est endommagée. Vous pouvez réparer les sources de données. Pour ce faire, accédez à l’onglet Source de la boîte de dialogue Report Properties (Propriétés du rapport).
   • Si la source de données du rapport inclut une sélection, seuls les enregistrements sélectionnés apparaissent dans le rapport et le fichier Excel exporté.

2. Dans la fenêtre Export Report (Exporter le rapport), pour File Type (Type de fichier), sélectionnez XLSX.
3. Examinez l’emplacement ainsi que le nom du fichier en sortie spécifié dans la zone de texte Name (Nom). Pour apporter des modifications, saisissez directement les changements dans le contrôle ou cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) pour accéder à un autre emplacement.
4. Passez en revue ou mettez à jour les paramètres XLSX Settings (Paramètres XLSX) pour personnaliser l’apparence du fichier en sortie.
   • Adjust the row height to fit content (Ajuster la hauteur des lignes au contenu) : ajustez dynamiquement la hauteur des lignes pour accueillir le contenu d’un élément. Chaque ligne peut avoir une hauteur différente.
   • Merge cells to fit content (Fusionner les cellules en fonction du contenu) : fusionnez automatiquement les cellules pour accueillir le contenu d’un élément.
   • Remove vertical whitespace (Supprimer l’espace blanc vertical) : supprimez l’espace blanc lorsque la page du rapport contient des cartes, des diagrammes, des graphiques et des pièces jointes.
   • Display gridlines (Afficher le quadrillage) : affichez le quadrillage entre les lignes et les colonnes.
5. Cliquez sur Exporter.

   Une barre de progression s’affiche au bas de la fenêtre. Une fois l’exportation terminée, cliquez sur View exported file (Afficher le fichier exporté) pour ouvrir le fichier dans Excel.

   Remarque :

   La fenêtre Export Report (Exporter un rapport) est une fenêtre contextuelle. Elle affiche la progression de l’exportation du rapport pour la vue active.

Options d’exportation

La fenêtre Export Report (Exporter le rapport) comprend des paramètres qui permettent de contrôler le processus d’exportation. Par exemple, vous pouvez convertir des valeurs numériques non prises en charge en texte afin de conserver leur mise en forme, exporter chaque sous-rapport sur sa propre feuille, sélectionner les pages à exporter ou utiliser la séquence de numérotation des pages de votre choix.

Paramètres du fichier Excel

Les paramètres Excel supplémentaires qui contrôlent la mise en forme numérique et l’apparence des feuilles sont les suivants :

• Le paramètre Export unsupported numeric formats as text (Exporter les formats numériques non pris en charge sous forme de texte) exporte les valeurs numériques qui utilisent les catégories de mise en forme numérique non prises en charge dans Excel sous forme de texte afin de conserver la mise en forme. Activez cette option pour exporter les valeurs numériques en tant que texte afin de conserver leur mise en forme. Désactivez cette option si vous souhaitez exporter les valeurs numériques sans conserver leur mise en forme.
• Sélectionnez l’une des trois options Sheet export (Exportation des feuilles) pour indiquer le nombre de feuilles du rapport :
  • Export the entire report on one sheet (Exporter le rapport complet sur une seule feuille)
  • Export each subreport on a unique sheet (Exporter chaque sous-rapport sous forme d’une feuille unique)
  • Export each page as a unique sheet (Exporter chaque page sous forme d’une feuille unique)

Étendue de pages

Cliquez sur l’onglet Page Settings (Paramètres de la page) pour exporter une partie d’un rapport à l’aide d’une plage de pages. Vous pouvez exporter toutes les pages du rapport, la dernière page du rapport, les pages impaires uniquement, les pages paires uniquement ou un ensemble de pages défini (par exemple, 1-5 ou 1, 3, 5, ou 1, 3, 5-10). Une raison pour exporter uniquement la page finale du rapport consiste à voir le nombre total de pages pour votre rapport final. Cela peut se révéler utile lors de l’exportation de plusieurs rapports qui doivent être connectés et lorsque le nombre total cumulatif de pages compte.

Custom page numbering (Numérotation des pages personnalisée) vous permet de définir la valeur de début ou la valeur totale des numéros de page d’un rapport. Si votre flux de travail exige de combiner plusieurs rapports, chaque rapport successif a besoin d’une page de début qui est décalée par rapport au rapport précédent. Par exemple, pour joindre les pages d’un rapport A (5 pages de long) et d’un rapport B (10 pages de long) en un rapport unique de 15 pages, le rapport A doit avoir des paramètres de numérotation de page personnalisés où la page de début est 1 et le nombre de page total est 15. Le rapport B doit avoir des paramètres de numérotation de page personnalisés où la page de début est 6 et le nombre total de pages est 15. Un aperçu de la numérotation personnalisée de la première page du rapport s’affiche lorsque vous saisissez les valeurs.

Exporter un rapport au format Excel à l‘aide du géotraitement

Pour créer un fichier Excel à partir d’un fichier de rapport (.rptx) ou d’un rapport du projet actuel à l’aide du géotraitement, utilisez l’outil Exporter un rapport au format XLSX. Cet outil propose des options relatives aux numéros de page et comporte les paramètres Excel.