Ajouter les notes de l’intervenant

Les notes de l’intervenant correspondent à un texte de référence facultatif pour chaque page d’une présentation. Elles constituent un soutien lors d’une présentation, qui vous évite de recourir à un script complet. Elles peuvent également inclure des invites pour démarrer une vidéo ou passer la main à un autre intervenant. Les notes de l’intervenant sont ajoutées lorsqu’une présentation est effectuée et sont affichées lors d’une présentation en mode Plein écran dans le mode Présentateur. L’auditoire ne peut pas les voir.

Les notes de l’intervenant sont enregistrées avec une présentation et lorsque celle-ci est partagée sous la forme d’un fichier de présentation (.prsx).

Ajouter les notes de l’intervenant à une page

Vous ajoutez les notes de l’intervenant à une page de la présentation depuis le volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant). Le volet peut être masqué si nécessaire.

Pour ajouter les notes de l’intervenant à une présentation, procédez comme suit :

1. Dans une présentation, sélectionnez une page de la présentation depuis la fenêtre Contents (Contenu).
2. Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Show (Afficher), cliquez sur le bouton Notes .

   Le volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant) apparaît dans la vue de la présentation à côté de la page que vous mettez à jour. Le volet ne peut pas être repositionné mais vous pouvez l’élargir.

3. Cliquez dans la zone de texte du volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant) afin de saisir le texte pour la page actuelle.
4. Si vous le souhaitez, appliquez une mise en forme du texte depuis les options du volet Speaker Notes (Notes de l’intervenant), par exemple en le mettant en gras , en le mettant en italique , en le soulignant , en ajoutant des puces et en ajoutant une numérotation .

Remarque :

Les sous-puces et les puces numérotées ne sont pas prises en charge dans l’éditeur de texte des notes de l’intervenant.
5. Sélectionnez une autre page de la présentation à examiner ou saisissez de nouvelles notes de l’intervenant pour cette page.
6. Cliquez hors de la zone de texte pour valider les mises à jour apportées à la présentation.
7. Cliquez sur le bouton Notes pour masquer le volet.

Utiliser les notes de l’intervenant lors de la présentation

Les notes de l’intervenant sont visibles en mode Présentateur dans une présentation en mode Plein écran. Vous pouvez mettre à l’échelle la taille de police des notes de l’intervenant pour vous assurer qu’elles soient lisibles lors de la présentation.

Pour utiliser les notes de l’intervenant lors de la présentation à un auditoire, procédez comme suit :

1. Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Playback (Lecture), cochez la case Presenter Mode (Mode Présentateur).
2. Dans l’onglet Presentation (Présentation), dans le groupe Playback (Lecture), cliquez sur le bouton Full Screen (Plein écran) pour lancer la présentation.

   Vous pouvez aussi utiliser le raccourci clavier Alt+F pour passer en mode Plein écran.

   La vue de l’auditoire apparaît sur le moniteur spécifié dans la liste déroulante Full Screen (Plein écran). La vue du présentateur apparaît sur le moniteur disponible suivant. Les notes de l’intervenant dans la vue du présentateur apparaissent dans une zone de texte en lecture seule sous l’aperçu de la page actuelle affichée en mode Plein écran.

3. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur Increase Font Size (Augmenter la taille de police) ou Decrease Font Size (Diminuer la taille de police) pour mettre les notes à l’échelle en mode Présentateur.
4. Cliquez sur End Presentation (Terminer la présentation) dans l’angle supérieur du mode Présentateur ou appuyez sur Échap sur le clavier une fois la présentation en mode Plein écran terminée.
5. Si vous le souhaitez, sélectionnez une page dans la fenêtre Contents (Contenu) et cliquez sur Notes pour ouvrir le volet des notes de l’intervenant afin d’effectuer des mises à jour.