Les informations affichées dans un rapport proviennent directement d’informations attributaires de données géographiques ou d’une table autonome. L’ajout d’un rapport à un projet génère une vue de rapport qui permet de concevoir et de mettre à jour un rapport. Comme avec d’autres éléments de projet, vous gérez les rapports dans la fenêtre Catalog (Catalogue).
Utilisez la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport) pour sélectionner un modèle et personnaliser les champs et la conception du rapport. Cliquez sur Next (Suivant) pour parcourir les étapes du processus de création. Vous pouvez cliquer sur Finish (Terminer) à tout moment pour accepter les valeurs par défaut et créer le rapport.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport) :
| Opération | Description |
|---|---|
Choisissez le modèle qui définit l’apparence du rapport. (obligatoire). | |
Donnez un nom au rapport et sélectionnez la source de données. (obligatoire). | |
Désignez les champs et lignes à utiliser dans le rapport. Facultatif, toutes les données sont incluses par défaut. Si vous utilisez des modèles nécessitant un appariement des champs, une tentative d’appariement des champs à des valeurs est effectuée. Procédez à la mise à jour si nécessaire ou sélectionnez (Remove item) [(Supprimer un élément)] en haut de la liste déroulante pour supprimer un champ du rapport. | |
Ajoutez un regroupement de champs (le cas échéant), un tri et des résumés statistiques (le cas échéant) dans votre rapport. Cette opération est disponible uniquement si vous utilisez un modèle Esri, car les modèles personnalisés incluent déjà ces options. Facultatif, aucune donnée n’est incluse par défaut. | |
Modifiez le style de rapport, le format de page et l’orientation. Cette opération est disponible uniquement si vous utilisez un modèle Esri d’étiquette autre qu’une étiquette de publipostage, car les modèles personnalisés incluent déjà ces options. Facultatif, les valeurs par défaut sont fournies. | |
Connectez les éléments de diagramme et de fenêtre cartographique dynamiques avec une source sous-jacente. Cette opération est disponible uniquement si vous utilisez un modèle personnalisé qui inclut un élément dynamique. Si des éléments dynamiques ne sont pas connectés, ils sont supprimés lorsque le rapport est créé. | |
Désignez la mise en page ou les fichiers de mise en page à utiliser comme pages supplémentaires. Cette opération est disponible uniquement si vous utilisez un modèle personnalisé qui inclut une page supplémentaire. Si des éléments dynamiques ne sont pas connectés, ils sont supprimés lorsque le rapport est créé. |
Ajouter un nouveau rapport à l’aide d’un modèle Esri
Pour ajouter un nouveau rapport à un projet en utilisant un modèle Esri, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport)
pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une couche dans la fenêtre Contents (Contenu), puis sélectionner New Report (Nouveau rapport)
pour ouvrir la fenêtre et définir directement la source de données du rapport. - Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), sélectionnez Use an Esri default template (Utiliser un modèle Esri par défaut), puis sélectionnez un modèle d’étiquette autre qu’une étiquette de publipostage dans le menu déroulant comme suit :
- Liste des attributs
- Liste des attributs avec regroupement
- Résumé de base
- Résumé de base avec regroupement
- Page par entité
- Cliquez sur Next (Suivant) pour examiner ou mettre à jour les options Report Name (Nom du rapport) et Data Source (Source de données).
- Cliquez sur Next (Suivant) pour filtrer les données et spécifier les champs du rapport.
- Définissez le filtrage des données en sélectionnant une option dans le menu Rows (Lignes) comme suit :
- All rows (Toutes les lignes) : toutes les données sont utilisées dans le rapport.
- Filter by expression (Filtrer par expression) : seules les données définies par une requête personnalisée sont utilisées dans le rapport.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour, si vous le souhaitez, regrouper les données et ajouter des règles de tri.
Par défaut, le regroupement s’effectue dans l’ordre croissant. Vous pouvez ajouter des résumés statistiques (total, minimum, maximum, somme, moyenne et écart type).
- Cliquez sur Next (Suivant) pour concevoir le style et la mise en page du rapport.
Les options de mise en page incluent les unités, le format et l’orientation de page. Vous pouvez également créer des tailles de page personnalisées ou sélectionner une taille de page à partir d’une imprimante.
- Cliquez sur Finish (Terminer) pour créer la vue de rapport.
Si un champ inclus dans le rapport est supprimé de la source de données à un moment quelconque au cours de ce traitement, le rapport est automatiquement mis à jour et vous en êtes informé.
La vue de rapport s’ouvre. L’onglet Report (Rapport) est actif sur le ruban et la fenêtre Contents (Contenu) reflète la liste des sous-sections dans la section de rapport. Sélectionnez une sous-section pour interagir avec elle et la modifier.
Ajouter un nouveau rapport d’étiquettes de publipostage à l’aide d’un modèle Esri
Pour ajouter un nouveau rapport d’étiquettes de publipostage à un projet en utilisant un modèle Esri, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une couche dans la fenêtre Contents (Contenu), puis sélectionner New Report (Nouveau rapport)
pour ouvrir la fenêtre et définir directement la source de données du rapport. - Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), sélectionnez Use an Esri default template (Utiliser un modèle Esri par défaut), puis sélectionnez un modèle d’étiquette de publipostage dans le menu déroulant comme suit :
- Adresse (1" x 2-5/8")
- Expédition (5-1/2" x 8-1/2")
- Cliquez sur Next (Suivant) pour examiner ou mettre à jour les options Report Name (Nom du rapport) et Data Source (Source de données).
- Cliquez sur Next (Suivant) pour filtrer les données et spécifier les champs du rapport.
- Définissez le filtrage des données en sélectionnant une option dans le menu Rows (Lignes) comme suit :
- All rows (Toutes les lignes) : toutes les données sont utilisées dans le rapport.
- Filter by expression (Filtrer par expression) : seules les données définies par une requête personnalisée sont utilisées dans le rapport.
- Utilisez les menus déroulants afin de spécifier un champ source pour chaque champ du modèle.
Sélectionnez (Remove item) [(Supprimer un élément)] en haut du menu déroulant pour supprimer un champ du rapport.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour, si vous le souhaitez, ajouter des règles de tri.
- Cliquez sur Finish (Terminer) pour créer la vue de rapport.
Si un champ inclus dans le rapport est supprimé de la source de données à un moment quelconque au cours de ce traitement, le rapport est automatiquement mis à jour et vous en êtes informé.
La vue de rapport s’ouvre. L’onglet Report (Rapport) est actif sur le ruban et la fenêtre Contents (Contenu) reflète la liste des sous-sections dans la section de rapport. La largeur de la sous-section Details (Détails) est proportionnellement plus petite et sera exportée sous la forme de plusieurs colonnes. Sélectionnez une sous-section pour interagir avec elle et la modifier.
Ajouter un nouveau rapport à l’aide d’un modèle personnalisé
Pour ajouter un nouveau rapport à un projet en utilisant un modèle personnalisé enregistré, procédez comme suit :
- Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Project (Projet), cliquez sur New Report (Nouveau rapport) pour ouvrir la fenêtre Create New Report (Créer un rapport).
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une couche dans la fenêtre Contents (Contenu), puis sélectionner New Report (Nouveau rapport)
pour ouvrir la fenêtre et définir directement la source de données du rapport. - Dans la fenêtre Create New Report (Créer un nouveau rapport), choisissez Use a custom template (Utiliser un modèle personnalisé).
- Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir)
et sélectionnez un fichier de modèle personnalisé (.rptt).Vous pouvez également utiliser le menu déroulant de la bibliothèque, qui répertorie tous les modèles enregistrés à l’emplacement par défaut pour les modèles personnalisés défini dans les options du rapport.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour fournir un nom de rapport.
- Cliquez sur le bouton Browse (Parcourir) pour définir la source de données de chaque section du rapport.
Vous pouvez également sélectionner (Remove section) [(Supprimer la section)] pour exclure une section du rapport final.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour filtrer les données et spécifier les champs du rapport.
- Définissez le filtrage des données pour chaque section du rapport en sélectionnant une option dans le menu Rows (Lignes) comme suit :
- All rows (Toutes les lignes) : toutes les données sont utilisées dans le rapport.
- Filter by expression (Filtrer par expression) : seules les données définies par une requête personnalisée sont utilisées dans le rapport.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour connecter les éléments dynamiques, tels que des diagrammes ou des fenêtres cartographiques.
Si le modèle choisi ne comprend pas d’éléments dynamiques, cette page n’est pas fournie.
- Cliquez sur Next (Suivant) pour inclure des pages supplémentaires.
Si le modèle choisi ne comprend pas de pages supplémentaires, cette page n’est pas fournie.
- Cliquez sur Finish (Terminer) pour créer la vue de rapport.
La vue de rapport s’ouvre. L’onglet Report (Rapport) est actif sur le ruban et la fenêtre Contents (Contenu) reflète la liste des sous-sections dans la section de rapport. Sélectionnez une sous-section pour interagir avec elle et la modifier.
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