Extraire les cotes COGO à partir d’actes notariés

Aux États-Unis, le système des bornes et limites est utilisé pour décrire les limites des parcelles sur les actes notariés. Un acte notarié est un document juridique qui transfère la propriété d’un bien d’une personne à une autre et qui est enregistré auprès de l’administration locale, par exemple le bureau d’enregistrement du comté.

Les descriptions des bornes et limites définissent les limites des parcelles à l’aide d’entités physiques, de références à d’autres angles de parcelle et de cotes COGO. Les limites de parcelle sont généralement décrites dans une séquence qui commence à un point de commencement ou à un point de début qui revient au même point. Des lignes droites sont décrites avec des directions et des distances, tandis que les lignes courbes sont décrites avec des directions, des rayons et d’autres paramètres de courbe, comme les longueurs d’arc, les longueurs de corde ou les angles delta. Par exemple, une limite peut être décrite comme s’étendant à partir du point Nord 54°32'10' Est sur une distance de 100,23 pieds.

Un acte notarié comprend généralement plusieurs trajectoires qui décrivent les limites d’une ou de plusieurs parcelles. Les limites commencent à un point de début bien établi, puis effectuent une boucle et reviennent au même point de début.

Trajectoires d’un acte notarié décrivant des limites de parcelle

Lecteur COGO

Pour construire des parcelles à partir d’actes notariés de l’atelier parcellaire, vous pouvez saisir manuellement les trajectoires des actes en tant que cotes COGO dans l’outil Cheminement. Ce processus peut être laborieux et est propice aux erreurs de saisie des données, en particulier lorsqu’il existe un grand nombre de trajectoires à saisir pour une parcelle. L’outil Lecteur COGO  de l’atelier parcellaire contribue à améliorer ce processus en procédant automatiquement à l’extraction du texte à partir des images des actes notariés et en le convertissant en cotes COGO numériques. L’outil Lecteur COGO utilise la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour extraire du texte et le convertir en valeurs numériques. L’outil Lecteur COGO fonctionne de manière optimale avec les actes notariés contenant des descriptions de parcelle simples.

L’extraction de texte et la reconnaissance des caractères par l’outil Lecteur COGO dépendent de la qualité et du contenu de l’image numérisée. L’outil Lecteur COGO peut également rencontrer des difficultés lors de l’extraction du texte à partir de descriptions juridiques complexes.

L’extraction du texte peut être affectée par les problèmes suivants sur une image numérisée :

  • Texte cursif. La technologie OCR peut rencontrer des difficultés lors de l’extraction et de la reconnaissance des caractères dans le cas d’une écriture cursive.
  • Filigranes. Les filigranes peuvent flouter ou obscurcir les nombres et le texte.
  • Artefacts de numérisation. Il peut s’agir de marques, de floutage et d’autres problèmes de numérisation.

Ouvrir un acte notarié et extraire les cotes

Pour ouvrir un acte notarié et extraire les cotes COGO, créez un enregistrement actif, puis cliquez sur COGO Reader (Lecteur COGO)  dans la bibliothèque Tools (Outils) sous Parcel (Parcelle) sur l’onglet Parcel Record Workflows (Workflows d’enregistrement des parcelles). Cliquez sur Open a deed image (Ouvrir une image d’acte notarié)  et accédez à l’emplacement de l’acte. Les images d’acte notarié peuvent être au format PDF ou TIFF, ou dans d’autres formats d’image courants, tels que PNG ou JPG.

Dans l’outil Lecteur COGO, l’image d’un acte notarié est chargée dans la fenêtre la plus à gauche, le texte extrait est chargé dans la fenêtre du milieu et les cotes COGO converties s’affichent dans la fenêtre la plus à droite.

Image d’un acte notarié

Utilisez les outils de navigation et de zoom pour effectuer des zooms avant et arrière sur l’image d’acte notarié, ajuster l’image d’acte notarié dans la fenêtre et passer d’une page à l’autre dans l’image d’acte notarié. Le texte extrait dans la fenêtre du milieu défile pour correspondre à la vue actuelle de l’acte notarié. Par exemple, si vous effectuez un zoom sur une page de l’acte, le texte extrait de cette page s’affiche dans la fenêtre du milieu.

Texte extrait

Le texte extrait est le texte que la technologie OCR a été capable d’extraire à partir de l’image d’acte notarié. Le texte utilisé pour la génération des cotes COGO est mis en surbrillance. Cela vous permet d’identifier les cotes COGO erronées générées à partir d’un texte extrait de manière incorrecte.

Une parcelle décrite sur un acte notarié comprend généralement un point de commencement et un point de début. Dans l’atelier parcellaire, une ligne de connexion commence à un point de commencement et le relie au point de début de la parcelle. Si l’acte notarié référence un point de commencement et un point de début, ces mots sont mis en surbrillance.

Si le point de commencement ou le point de début possède des coordonnées, la carte se déplace vers ces coordonnées et ajoute un sommet rouge qui les représente. Les actes notariés ne contiennent pas d’informations de coordonnées et vous devrez probablement déplacer la carte et effectuer un zoom sur la localisation de l’acte en cours de traitement. Vous devez également définir le point de commencement ou le point de début des cotes COGO générées.

Vous pouvez modifier le texte extrait afin d’améliorer la génération des cotes COGO. Reportez-vous au processus décrit dans la section Examiner et corriger le texte extrait pour améliorer les cotes générées ci-dessous.

Cotes COGO générées

Les cotes COGO générées à partir du texte extrait sont affichées dans une grille COGO. S’il existe un point de commencement qui possède des mesures vers un point de début, les cotes COGO générées pour les mesures sont représentées sous forme de lignes de connexion à partir du point de commencement jusqu’au point de début.

Les cotes COGO générées pour une boucle de lignes de limite de parcelle sont affichées dans la grille COGO sous les parcelles. Les informations d’écart indiquent si les cotes générées forment une boucle fermée. Des écarts importants signalent des cotes manquantes ou incorrectement générées. La modification du texte extrait et une nouvelle génération des cotes COGO peuvent améliorer les cotes finales obtenues. Reportez-vous à la section Examiner et corriger le texte extrait pour améliorer les cotes générées ci-dessous.

Si les cotes COGO ont été correctement générées à partir du texte extrait, un aperçu des lignes de limite de parcelle s’affiche dans une fenêtre d’aperçu sous les informations d’écart.

Ajouter des trajectoires COGO à la carte

Les cotes COGO générées à partir du texte extrait sont affichées dans des vues de grille en lecture seule dans la fenêtre la plus à gauche. Si plusieurs parcelles ont été détectées, les cotes générées pour chaque parcelle sont affichées dans des onglets distincts sur la fenêtre.

Pour ajouter des trajectoires COGO à la carte, procédez comme suit :

  1. Examinez les informations d’écart de chaque parcelle générée à partir de l’acte notarié numérisé.
  2. Si l’écart est acceptable, cliquez sur Set Start (Définir le point de début) pour définir un point de commencement ou un point de début des lignes de parcelle.

    Si les valeurs d’écart ne sont pas acceptables, suivez les étapes décrites dans la section Modifier le texte extrait pour améliorer les cotes générées ci-dessous.

  3. Sélectionnez le modèle de ligne à utiliser dans la zone déroulante Template (Modèle).

    Le modèle de ligne est le modèle de ligne du type de parcelle.

  4. Cliquez sur Add to Map (Ajouter à la carte) sous la grille COGO pour ajouter les trajectoires COGO en tant que lignes de parcelle à la carte.
  5. Après avoir ajouté les lignes de parcelle, créez les actes notariés et générez les parcelles.

Examiner et corriger le texte extrait pour améliorer les cotes générées

Selon la qualité de l’image de l’acte notarié numérisée, le texte extrait peut être affecté par des artefacts, du texte flouté et une faible qualité de numérisation. Cela peut entraîner des nombres manquants, des symboles de degré ou de minute manquants, ainsi que la présence de divers caractères erronés sur le texte extrait. Des valeurs d’écart importantes et inacceptables indiquent que les cotes COGO doivent être revues et modifiées.

Pour modifier le texte extrait et générer à nouveau les cotes COGO, procédez comme suit :

  1. Dans les grilles COGO Connection lines (Lignes de connexion) ou Parcel courses (Trajectoires de parcelle), sélectionnez la trajectoire à vérifier et modifier.

    La fenêtre du milieu et la fenêtre la plus à gauche de l’acte notarié se déplacent automatiquement et effectuent un zoom sur le texte de l’acte et le texte extrait qui représente la trajectoire sélectionnée, et les mettent en surbrillance. Les cotes de direction et de distance dans le texte extrait peuvent être affichées en bleu dans le texte extrait. Si le texte extrait est affecté par des artefacts, il se peut que les cotes ne s’affichent pas dans des couleurs différentes.

    Texte extrait dans le lecteur COGO

  2. Si nécessaire, comparez le texte extrait avec le texte numérisé dans l’image de l’acte notarié.

    Lorsque vous faites défiler les fenêtres de l’acte notarié numérisé et du texte extrait vers le haut et vers le bas, elles restent synchronisées.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte extrait pour qu’il corresponde aux cotes du texte numérisé.

    Vous pouvez, par exemples, apporter les modifications suivantes :

    • Suppression des caractères erronés, tels que les virgules et les points d’exclamation. Exemple : un symbole de minute (') peut avoir été extrait sous la forme d’une virgule (,).
    • Ajout des caractères et symboles corrects pour que les cotes extraites soient convenablement converties en cotes COGO. Vous pouvez, par exemple, ajouter des caractères représentant les minutes et les seconde, ainsi que des symboles de degré. Cliquez sur le bouton Insert a degree symbol (Insérer le symbole de degré)  situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre du milieu pour insérer un symbole de degré à côté d’un nombre.
    • Correction de l’orthographe des paramètres de courbes et des termes utilisés pour décrire la direction, tels que sud, nord, à l’est.

  4. Si des modifications ont été apportées au texte extrait, clique sur le bouton Extract COGO Courses (Extraire les trajectoires COGO)  situé dans la partie supérieure droite de la fenêtre du milieu pour générer à nouveau les cotes COGO et mettre à jour les informations d’écart.

Envoyer à l’outil Cheminement

Les vues de grille COGO de l’outil Lecteur COGO sont en lecture seule. Si l’extraction n’est pas parvenue à générer correctement les cotes COGO, les trajectoires COGO peuvent être envoyées à l’outil Cheminement en vue de modifications supplémentaires. Dans ce cas, cliquez sur l’outil Envoyer une série à la boîte de dialogue Cheminement  au-dessus de la grille de cheminement pour envoyer les cotes COGO générées à l’outil Cheminement. Avant d’envoyer les trajectoires à l’outil Cheminement, vérifiez que vous avez défini un point de départ pour le cheminement.

L’outil Cheminement permet de modifier les cotes et d’ajuster la fermeture à l’aide de différentes méthodes de fermeture.