La première fois que vous ouvrez un projet de portail, son contenu est téléchargé du portail sur votre ordinateur. Par la suite, le projet est ouvert à partir de la copie locale stockée dans l’emplacement de téléchargement. Aucun contenu du portail n’est téléchargé au cours de cette opération.
Généralement, vous enregistrez le projet pour charger vos modifications sur le portail et télécharger les modifications apportées sur le portail par les autres utilisateurs. Un autre moyen de télécharger le contenu du portail consiste à obtenir les mises à jour du projet depuis le portail. Lorsque vous obtenez les mises à jour, votre copie locale du projet est entièrement remplacée par le projet de portail. En substance, cela revient à ouvrir le projet de portail pour la première fois.
Il peut être utile d’obtenir les mises à jour dans les cas suivants :
- Si vous n’êtes pas autorisé à enregistrer des modifications dans le projet, vous pouvez obtenir les mises à jour pour être ainsi assuré que votre copie locale du projet est à jour.
- Si votre copie locale du projet devient instable pour quelque raison, vous pouvez obtenir les mises à jour pour la remplacer par le projet de portail.
- Si vous n’avez pas récemment travaillé sur le projet, vous pouvez obtenir les mises à jour pour être ainsi assuré que votre copie locale du projet est à jour avant de commencer à apporter des modifications.
- Si vous avez ajouté à votre copie locale plusieurs éléments dont vous n’avez pas besoin et que vous préférez ne pas charger sur le portail, vous pouvez obtenir les mises à jour pour remplacer votre copie locale du projet par le projet de portail.
Vous pouvez obtenir les mises à jour à tout moment au cours de votre session de travail. Il est recommandé d’obtenir les mises à jour à l’ouverture du projet. Vous évitez ainsi tout risque de remplacement d’un travail non enregistré qui se trouve dans votre copie locale du projet.
Attention :
L’obtention des mises à jour a pour effet de remplacer votre copie locale du projet. Autrement dit, toutes les modifications non enregistrées de votre projet ouvert sont perdues. Assurez-vous que votre projet est enregistré avant d’obtenir les mises à jour, sauf si vous souhaitez supprimer le contenu non enregistré du projet.
En outre, lorsque vous obtenez les mises à jour, vous n’avez plus la possibilité de résoudre les conflits. Par exemple, si vous enregistrez une modification sur le portail et qu’un autre utilisateur intègre ensuite une modification conflictuelle, vous recevrez la modification de l’autre utilisateur lorsque vous obtiendrez les mises à jour. Vous ne serez pas informé de l’existence d’un conflit.
Obtenir les mises à jour depuis le portail
Pour obtenir les mises à jour depuis le portail, procédez comme suit :
- Dans un projet ouvert, cliquez sur la liste déroulante du nom de projet et sur Get Updates (Obtenir les mises à jour).
Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Project (Projet) du ruban. Dans la liste des onglets latéraux, cliquez sur Info (Infos). Sur la page Info (Informations), sous Maintenance, cliquez sur Get Updates (Obtenir les mises à jour).
Le message Get Portal Project Updates (Obtenir les mises à jour du projet depuis le portail) s’affiche.
- Cliquez sur Yes (Oui) pour obtenir les mises à jour. Cliquez sur No (Non) pour continuer à travailler sans obtenir les mises à jour.
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