Utiliser des éléments de rapport statiques

Les éléments statiques sont du texte et des images qui peuvent être ajoutés dans un rapport. Une fois que vous avez ajouté un élément statique à une sous-section du rapport, vous pouvez le déplacer, le redimensionner, changer sa couleur ou son symbole et l'aligner sur d'autres graphiques de la page. Contrairement aux éléments dynamiques, les textes et les images statiques sont immuables dans le rapport et ne sont pas modifiés ou mis à jour une fois le rapport exporté.

Voici quelques exemples d’éléments statiques :

• Titre du rapport
• Nom de l’auteur
• Slogan d’entreprise
• Formes graphiques
• Images telles que le logo d’une société
• Hyperlien vers le site Web d’une société

Ajouter du texte statique

Pour ajouter un texte statique à un rapport, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la sous-section du rapport à laquelle ajouter le texte.
2. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Text (Texte), cliquez sur New Rectangle Paragraph (Nouveau paragraphe avec un rectangle) .
3. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter l’élément de texte, ou cliquez et tracez un rectangle à la taille voulue dans la sous-section sélectionnée du rapport.
4. Fournissez un texte dans la zone.

   Vous pouvez également utiliser des balises ou inclure des hyperliens pour personnaliser davantage le texte.

5. Sélectionnez un élément de texte puis, dans l’onglet Text (Texte), modifiez l’apparence du texte, notamment les propriétés de symbole (police, taille et couleur), l’alignement, la taille et la position.

   Vous pouvez également développer la sous-section du rapport dans la fenêtre Contents (Contenu), puis double-cliquer sur l’élément de texte pour ouvrir la fenêtre Element (Élément) et modifier des propriétés supplémentaires.

Ajouter une image

Pour personnaliser un rapport, vous pouvez également l’enrichir en ajoutant une image. Un logo de société ou une image peuvent apporter une touche professionnelle à un rapport.

Pour ajouter une image à un rapport, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la sous-section du rapport à laquelle ajouter l’image.
2. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Graphics (Graphiques), cliquez sur Picture (Image) pour ouvrir la boîte de dialogue Insert Picture (Insérer une image).
3. Accédez à l’image, sélectionnez-la et cliquez sur Open (Ouvrir).
4. Cliquez et tracez un rectangle afin de positionner l’image dans la sous-section sélectionnée du rapport.

   L'image est restreinte à la sous-section sélectionnée.

5. Vous pouvez également développer la sous-section du rapport dans la fenêtre Contents (Contenu), puis double-cliquer sur un élément d’image pour ouvrir la fenêtre Element (Élément) et modifier des propriétés supplémentaires.

Ajouter un graphique

Pour personnaliser un rapport, vous pouvez également ajouter un graphique statique. Un ensemble de zones, de courbes ou d’autres formes vous permettent de mettre des informations en évidence dans un rapport.

Pour ajouter un graphique statique à un rapport, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la sous-section du rapport à laquelle ajouter le graphique.
2. Dans l’onglet Insert (Insertion), dans le groupe Graphics (Graphiques), cliquez sur l’une des options de graphique ou cliquez sur la flèche correspondante pour sélectionner une autre forme du même type.

   Les formes sont les suivantes :

   Polygone	New Rectangle (Nouveau rectangle) (par défaut) Nouveau polygone Nouvelle zone de lasso Nouveau cercle Nouvelle ellipse
   Ligne	New Line (Nouvelle ligne) (par défaut) Nouvelle courbe Dessin à main levée
   Point	Nouveau point

3. Cliquez pour dessiner la forme graphique dans la sous-section du rapport sélectionnée.

   • Le graphique est limité à la sous-section sélectionnée.
   • Lorsqu’il est exporté, si le graphique s’étend au-delà d’un saut de page, il est découpé proportionnellement sur les deux pages.

4. Vous pouvez également développer la sous-section du rapport dans la fenêtre Contents (Contenu), puis double-cliquer sur un élément graphique pour ouvrir la fenêtre Element (Élément) et modifier des propriétés supplémentaires.

Modifier du texte statique

Vous pouvez modifier l'apparence de tout élément de texte une fois qu’il a été ajouté à un rapport. Vous pouvez modifier le texte statique dans un rapport comme suit :

• Dans l’onglet Text (Texte), modifiez le symbole textuel, sa taille et sa position.

  Conseil :

  Pour accéder aux options de style du rapport après que ce dernier a été créé, vous devez ajouter le style système Reports (Rapports) au projet.

• Dans la fenêtre Contents (Contenu), développez la sous-section du rapport, puis double-cliquez sur l’élément de texte statique pour ouvrir la fenêtre Element (Élément) et accéder à des propriétés supplémentaires.

  Conseil :

  Il est recommandé d’afficher la bibliothèque de symboles textuels par catégorie, car cela permet de regrouper les éléments de rapport par catégorie de style au lieu de les afficher dans une longue liste unique.

• Double-cliquez sur l’élément de texte statique dans la vue du rapport et fournissez un nouveau texte pour l’élément directement dans la vue. Cliquez à l'extérieur de l'élément sélectionné pour valider les modifications.

Modifier une image

Une fois qu’une image a été ajoutée à un rapport, vous pouvez modifier son chemin d’accès à la source ou ses propriétés supplémentaires d’affichage et de placement. Pour modifier un élément d’image dans un rapport, procédez de l’une des manières suivantes :

• Dans l’onglet Picture (Image), modifiez l’alignement, la taille et l’apparence de l’image sélectionnée.
• Dans la fenêtre Contents (Contenu), développez la sous-section du rapport et double-cliquez sur l’élément d’image pour ouvrir la fenêtre Element (Élément).

Modifier un graphique

Une fois qu’un graphique a été ajouté à un rapport, vous pouvez le modifier pour changer ses propriétés de taille et de position. Pour modifier un élément d’image dans un rapport, procédez de l’une des manières suivantes :

• Dans l’onglet Graphic (Graphique), ajustez la position, la taille et l’apparence du graphique sélectionné.
• Dans la fenêtre Contents (Contenu), développez la sous-section du rapport et double-cliquez sur l’élément de graphique pour ouvrir la fenêtre Element (Élément).