Disponible avec une licence Workflow Manager.
ArcGIS Workflow Manager (Classic) permet aux utilisateurs habilités de concevoir des processus adaptés aux processus métier de votre organisation. Il est alors possible de créer des unités de travail à l’aide des processus pour uniformiser et organiser les tâches, et ainsi s’assurer qu’aucune étape n’est oubliée. Grâce aux processus dans Workflow Manager (Classic), les étapes peuvent être associées à des exécutables personnalisés, prendre en charge l’automatisation, être configurées à plusieurs niveaux, être attribuées dynamiquement et être embranchées selon des paramètres conditionnels. Pour une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle, il est également possible de configurer des processus de tâche de sorte qu’ils soient subordonnés à d’autres processus de tâche.
Convertir les processus en processus Workflow Manager (Classic)
Workflow Manager (Classic) met à la disposition des administrateurs, des gestionnaires et des développeurs métier plusieurs applications et outils de création et publication de processus standardisés, pour permettre aux utilisateurs d’adopter un processus homogène et traçable. La procédure ci-après explique dans les grandes lignes comment transformer un processus cartographique existant en un processus Workflow Manager (Classic) dont la finalité est de produire une carte imprimée.
- Déterminez le processus ou le type de travail qu’il convient de convertir en un processus Workflow Manager (Classic).
- Créez une carte en sortie.
- Décomposez le processus en divers types d’activités.
Dans le cas présent, il peut être nécessaire de rassembler et traiter préalablement les sources de données qui composeront la carte imprimée définitive. Une fois les données localisées et préparées, il convient de créer une mise en page avec les éléments d’habillage pertinents. La réalisation d’un contrôle qualité permet ensuite de s’assurer que la symbologie des données est correcte avant de créer la sortie finale.
Ce processus peut se décomposer comme suit :
- Collecter les données
- Traiter les données
- Créer la carte dans ArcGIS Pro
- Réaliser un contrôle qualité
- Créer la sortie finale
Une fois les étapes identifiées, vous pouvez les transposer en types d’étape dans Workflow Manager (Classic) Administrator pour ArcGIS Pro en créant un type d’étape pour chacune des étapes de votre processus. Après avoir créé les types d’étape, vous devez créer un processus qui comportera les étapes de votre processus. Faites glisser les types d’étape à ajouter au processus du volet de gauche vers le canevas de processus, puis ajoutez des chemins pour relier les types d’étape. Une fois le processus créé, vous pouvez le valider et l’enregistrer pour l’utiliser dans un type de tâche.
Le processus linéaire présenté dans les étapes ci-dessus ne tient pas compte des points de décision, des embranchements et des boucles. Par exemple, il peut s’agir de demander à l’utilisateur s’il est nécessaire de traiter les données, ou à la personne chargée de l’assurance qualité s’il est nécessaire de procéder à des modifications avant de créer la sortie finale. Le diagramme ci-dessous est une représentation possible d’un processus tenant compte de ces points de décision supplémentaires dans le cadre d’un processus cartographique qui produit une carte imprimée.
Workflow Manager (Classic) comporte également des étapes automatisées qui vous permettent d’exécuter les actions suivantes :
- Lancer une carte dans ArcGIS Pro
- Exécuter des outils de géotraitement et d’autres programmes à l’aide des bibliothèques d’étapes personnalisées fournies
- Inviter les utilisateurs à répondre à une question
- Ouvrir un fichier ou une URL
Vous pouvez également procéder comme suit pour configurer les types d’étape dans vos processus :
- Mettre à jour les propriétés d’étape et de chemin
- Affecter un état de la tâche en fonction de l’étape du processus
- Attribuer des étapes de processus à des groupes ou à des individus
- Changer la forme et la couleur des étapes du processus
- Configurer des cartes
Au cours des premières exécutions du processus, vous pouvez être amené à en revoir les étapes. Dans la plupart des cas, les processus évoluent avec les changements opérés en matière de travail ou avec la découverte de meilleures méthodes.
Documenter le processus
Il existe plusieurs manières de documenter les processus dans Workflow Manager (Classic). Vous pouvez ajouter aux types d’étape des descriptions qui s’affichent lorsque le curseur survole un type d’étape ou à l’ouverture des propriétés d’étape pendant l’exécution de l’étape. Vous pouvez également fournir des indications aux utilisateurs pour l’exécution des étapes par le biais de la description d’étape. De plus, l’intégration de Task Assistant Manager peut se révéler utile pour guider les utilisateurs dans le déroulement des tâches à réaliser dans ArcGIS Pro.
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