Fenêtre de processus

Disponible avec une licence Workflow Manager.

La fenêtre Workflow permet d'accéder aux tâches attribuées à l'utilisateur actuellement connecté au système et à ses groupes. Les tâches attribuées à l'utilisateur actuellement connecté sont affichées dans la liste par défaut, tandis que les tâches attribuées aux groupes d'utilisateurs actuellement connectés sont accessibles en cliquant sur Group Jobs (Tâches de groupe). Chaque tâche dans la liste apparaît avec son nom, sa priorité et sa date d'échéance. La liste de tâches peut être filtrée en fonction de ces propriétés.

Remarque :

Cliquez sur le bouton Refresh (Actualiser) pour afficher toute nouvelle tâche attribuée à l'utilisateur actuellement connecté ou à ses groupes dans la liste de tâches. Cela efface tout filtre appliqué à la liste.

Les tâches fermées ne sont pas affichées dans la liste.

La section Job Details (Détails de la tâche) peut également être réduite pour permettre l'affichage d'autres tâches de la liste. Les informations fournies sont les suivantes :

• Type: modèle sur lequel la tâche sélectionnée est basée
• Assigned to (Attribuée à) : utilisateur ou groupe auquel la tâche sélectionnée est attribuée.
• Status (Statut) : statut de la tâche sélectionnée, affiché sous forme de pourcentage d'achèvement.
• Current Step(s) (Étape(s) actuelle(s)) : étape(s) actuelle(s) de la tâche sélectionnée.

  Remarque :

  Si la tâche compte plusieurs étapes actuelles en parallèle dans le workflow, toutes les étapes actuelles sont affichées dans la liste déroulante. Vous pouvez en choisir une dans la liste pour l'exécuter.

  • Le bouton Help (Aide) en regard de Current Step(s) (Étape(s) actuelle(s)) donne accès à des informations d'aide sur l'étape active en cours via des pages Web externes ou de simples instructions HTML. La fenêtre de l'aide sur l'étape s'ouvre lorsque vous naviguez entre les différentes tâches de la fenêtre Workflow.

    Remarque :

    Le bouton Help (Aide) n'est visible que si l'aide est configurée pour l'étape concernée. Si plusieurs Current Step(s) (Étape(s) actuelle(s)) sont configurées, les informations d'aide sont affichées pour l'étape choisie dans la liste déroulante.

• Step Percentage (Pourcentage de l’étape) : fournit une liste déroulante permettant de mettre à jour le pourcentage d’achèvement de l’étape. Le pourcentage de l’étape ne peut pas être mis à jour pour les tâches hors connexion.

La tâche choisie dans la fenêtre Workflow peut être exécutée et marquée comme terminée en utilisant les boutons Execute (Exécuter) et Finish (Terminer).

Exécution d'une tâche

La tâche choisie dans la fenêtre Workflow peut être exécutée et marquée comme terminée en utilisant les boutons Execute (Exécuter) et Finish (Terminer). Une tâche attribuée à un groupe est attribué à l'utilisateur actuellement connecté lorsqu'elle est exécutée et passe alors dans la liste My Open Jobs (Mes tâches ouvertes). Si une tâche est réattribuée à un autre utilisateur ou groupe, elle est retirée de la liste des tâches dans la fenêtre Workflow et un message s'affiche dans la fenêtre. Lorsqu'une liste de tâches est fermée, la tâche est retirée de la liste et un message s'affiche dans la fenêtre Workflow. Si un workflow inclut des tâches suspendues, il ne peut pas être exécuté tant que les suspensions ne sont pas annulées. Les tâches hors connexion ne peuvent être exécutées que dans un projet hors connexion.

Option Execute (Exécuter)

Dans le cas d’une étape automatique, l'option Execute (Exécuter) marque l’étape comme démarrée et exécute la logique d’étape associée à l’étape. Dans le cas d’une étape procédurale, l’étape est marquée comme démarrée. Si l’étape en cours d’exécution est configurée pour passer à l’étape suivante après exécution, l’étape actuelle est marquée comme terminée et le workflow passe à l’étape suivante une fois que l’étape actuelle est exécutée pour les étapes automatiques et procédurales.

Option Finish (Terminer)

Si une étape n’est pas configurée pour passer à l’étape suivante après exécution, elle doit être manuellement marquée comme terminée à l’aide de l'option Finish (Terminer). Si une étape est configurée pour pouvoir être ignorée, elle peut être marquée comme terminée sans avoir été exécutée grâce à l'option Finish (Terminer).

Suspendre l'exécution d'une étape

L'exécution d'une étape peut être suspendue pour certaines étapes lorsque le travail est effectué sur une longue période scindée une période d'inactivité. Les étapes de modification des données configurées avec le modèle d’étape Import/Launch Mapping Items (Importer/Lancer les éléments de cartographie) peuvent être suspendues lorsque l’étape n’est pas configurée pour passer automatiquement à l’étape suivante. Cette option vous permet d'exécuter à nouveau l'étape après sa suspension lorsque le travail est interrompu et la carte de la tâche fermée. L'étape Import/Launch Mapping Items (Importer/Lancer les éléments de cartographie) peut être suspendue depuis la fenêtre Workflow et depuis la vue cartographique à l'aide de l'option Suspend (Suspendre) si l'étape est en cours d'exécution. Dans la fenêtre Workflow, Suspend (Suspendre) s'affiche à la place de Execute (Exécuter) lorsque l'étape Import/Launch Mapping Items (Importer/Lancer les éléments de cartographie) est exécutée. Dans la vue cartographique, l'option Suspend (Suspendre) est présentée lorsque vous tentez de fermer la carte alors que l'étape est en cours d'exécution et est configurée pour ne pas passer automatiquement à l'étape suivante.

Remarque :

Lorsque l'étape indiquée dans la liste déroulante Current Step(s) (Étape(s) actuelle(s)) est en cours d'exécution, les boutons Suspend (Suspendre) et Finish (Terminer) sont activés dans la fenêtre Workflow. La liste déroulante Current Step(s) (Étape(s) actuelle(s)) est en cours d'exécution, les boutons Suspend (Suspendre) et Finish (Terminer) sont activés dans la fenêtre Workflow.