Présentation de ArcGIS Workflow Manager

Disponible avec une licence Workflow Manager.

ArcGIS Workflow Manager est un système évolutif de gestion des processus qui automatise et simplifie de nombreux aspects de l’exécution et de la gestion des tâches SIG et non SIG dans votre organisation. Il optimise les opérations SIG en fournissant des outils en temps-réel pour gérer les personnes, les processus et les produits nécessaires à l’exécution des tâches. Il favorise les améliorations dans l’efficacité de la production en maintenant des processus standardisés, centralisés et répétables dans toute votre organisation afin de réduire les erreurs et les inefficacités et d’économiser du temps.

Le processus le plus courant pris en charge par Workflow Manager est un processus de mise à jour des données de base. Un exemple de cas d’utilisation réside dans la mise à jour d’informations spatiales ou attributaires par un éditeur pour un emplacement. Un spécialiste SIG met une carte à jour en fonction des informations capturées. Son travail est alors validé par un spécialiste du contrôle qualité (CQ) et, en cas de problème, est renvoyé au spécialiste SIG. Ce cas d’utilisation illustre les fonctionnalités de base de Workflow Manager. On appelle « processus » la série d’étapes à suivre pour effectuer la tâche dans ce scénario, et « tâche » une instance d’un processus. Les tâches peuvent être associées à des propriétés spécifiques et attribuées à plusieurs membres ou groupes d’une organisation. Les étapes permettent d’effectuer diverses tâches (par exemple, ouvrir une carte pour un spécialiste SIG ou inviter un utilisateur à répondre à une question pour acheminer la tâche dans différentes directions).

Workflow Manager peut alors étendre ce type de processus en envoyant des notifications par e-mail à des points clés du processus, en gérant et en nettoyant les versions de données spatiales, en exécutant des outils de géotraitement pour aider dans la sélection du site initial, et ainsi de suite.

Workflow Manager peut également être flexible dans la manière dont il gère l’emplacement d’exécution du processus et peut gérer de manière harmonieuse tous les points d’interaction. Par exemple, le travail peut s’effectuer sur le terrain dans une application mobile, la mise à jour des données dans ArcGIS Pro, et le contrôle qualité dans l’application Web Workflow Manager.

Le scénario ci-dessus ne constitue qu’un type de processus. Les organisations peuvent disposer de nombreux types de processus pour les processus métier, lesquels peuvent comprendre les inspections de site, la planification de l’utilisation de terrains, la gestion et l’approbation de documents, les applications mobiles et les processus entièrement automatisés. Avec Workflow Manager, vous pouvez améliorer vos processus métier, la qualité et la précision des données, optimiser l’affectation des ressources, améliorer la communication et réduire les coûts de production de votre organisation.

Composants Workflow Manager

Dans Workflow Manager plusieurs composants constituent une tâche. En fonction de vos attributions, vous n’avez peut-être besoin d’utiliser qu’un sous-ensemble de ces composants.

Éléments de processus

Les éléments de processus sont des instances uniques de Workflow Manager qui permettent aux groupes de votre organisation d’effectuer différents types de tâche. Lorsque vous utilisez plusieurs éléments de processus pour séparer les divers groupes de votre organisation, les exigences et les tâches uniques d’un groupe n’interfèrent pas avec les autres groupes.

Modèles d’étape

Des modèles d’étape sont des étapes préconfigurées pour effectuer différents types d’action lorsqu’une tâche est exécutée, comme l’ouverture d’une carte, l’exécution d’un outil, une question posée, etc. Chaque modèle d’étape possède un nom préconfiguré et des valeurs par défaut pour les propriétés, les options et le style de l’étape. Lorsqu’un modèle d’étape est ajouté pour un diagramme de processus, elle devient une étape unique dans le processus et ses valeurs par défaut peuvent être personnalisées selon les besoins.

Diagramme de processus

Un diagramme de processus est une représentation visuelle d’un processus métier et consiste en étapes et en chemins individuels. Dans Workflow Manager, il s’agit de bien plus que d’un simple organigramme car chaque étape peut être configurée avec son type, ses propriétés, ses options et son style, et les chemins peuvent être configurés pour réaliser des actions spécifiques une fois qu’une étape a été exécutée. Par exemple, une étape de question vous invite à répondre à une question et une étape cartographique ouvre une carte spécifique. Lorsqu’un chemin est suivi, il peut changer le statut de la tâche ou changer la personne à laquelle une étape est affectée. En concevant un processus avec différents types d’étape et de chemin, une organisation peut modéliser des tâches de bout en bout qui englobent plusieurs services, emplacements et produits logiciels.

Modèles de tâche

Toutes les tâches sont créées à partir d’un modèle de tâche associé à un diagramme de processus. Le modèle de tâche contient les propriétés de tâche par défaut assignées à une tâche lorsque celle-ci est créée (par exemple, la première personne à laquelle elle est assignée, la priorité et la date d’échéance et les propriétés de tâche supplémentaires ayant été ajoutées par votre organisation).

Emplois

Une tâche est une unité de travail dans le système Workflow Manager. Dans certaines organisations, une tâche peut être appelée « bon de travail ». Une tâche peut être affectée à une personne, à de nombreuses personnes ou à un groupe et être programmée pour être terminée à une date certaine. Elle comprend les étapes de processus à exécuter et ses détails, qui en soulignent la portée. Elle peut également contenir une aide supplémentaire pour exécuter des étapes, des dépendances, son emplacement et des associations à des données spatiales. De nombreuses tâches du même type peuvent être créées dans le système.

Emplacements de tâche

Workflow Manager permet d’associer une tâche à un emplacement géographique ce qui peut faciliter la gestion et l’automatisation de vos tâches. L’emplacement d’une tâche peut être défini sous forme de point, ligne, ou polygone ou de lignes et polygones multi-parties. Vous pouvez également utiliser l’emplacement d’une tâche pour rationaliser les tâches comme suit :

• Visualiser les tâches sur une carte et changer la couleur des emplacements en fonction des valeurs d’attributs définies dans les graphiques partagés afin de créer un gestionnaire visuel de l’état des tâches.
• Utilisez les limites de l’emplacement d’une tâche comme entrée pour un outil, un modèle ou un script exécuté comme étape d’un processus
• Effectuer un zoom sur l’emplacement d’une tâche lorsqu’une carte est ouverte dans l’application Web Workflow Manager
• Partager l’emplacement d’une tâche avec des applications Web ou mobiles