Gérer les pièces jointes des tâches

Disponible avec une licence Workflow Manager.

Vous pouvez associer des pièces jointes à des tâches dans ArcGIS Workflow Manager pour fournir du contexte ou des informations complémentaires concernant le travail en cours. Vous pouvez gérer les pièces jointes des tâches dans l’onglet Attachments (Pièces jointes) de la fenêtre Workflow (Processus) dans ArcGIS Pro.

Ajouter des pièces jointes à des tâches

Pour ajouter une pièce jointe, procédez comme suit :

Remarque :

Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, il vous sera impossible d’ajouter des pièces jointes à des tâches.

1. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur View Job Details (Afficher les détails de la tâche) pour la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter des pièces jointes.

   Les propriétés de la tâche s’affichent dans la fenêtre Workflow (Processus).

2. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) .

   Une liste des pièces jointes de la tâche apparaît dans la fenêtre Workflow (Processus).

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, l’onglet Attachments (Pièces jointes de la tâche) n’est pas disponible dans la fenêtre Workflow (Processus).

3. Cliquez sur Add Attachment (Ajouter une pièce jointe) en regard du nom du dossier dans lequel ajouter la pièce jointe et choisissez le type de pièce jointe à ajouter :
   • Browse Local Files (Parcourir les fichiers locaux) : charge un fichier et le joint à la tâche

     Remarque :

     La taille de fichier maximale de chaque pièce jointe intégrée est déterminée par votre couche d’entités.

   • URL : associe l’URL d’un fichier à la tâche
   • Link (Lien) : associe un chemin d’accès à un fichier ou dossier, ou un identifiant de document, à la tâche
4. Suivez les invites à l’écran pour ajouter la pièce jointe à la tâche.

   Un message de confirmation indique que la pièce jointe de la tâche a bien été enregistrée.

Afficher et télécharger les pièces jointes des tâches

Procédez comme suit pour afficher et télécharger les pièces jointes des tâches :

1. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur View Job Details (Afficher les détails de la tâche) pour la tâche qui contient les pièces jointes à afficher et télécharger.

   Les propriétés de la tâche s’affichent dans la fenêtre Workflow (Processus).

2. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) .

   Une liste des pièces jointes de la tâche apparaît dans la fenêtre Workflow (Processus).

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, l’onglet Attachments (Pièces jointes de la tâche) n’est pas disponible dans la fenêtre Workflow (Processus).

3. Selon le type de pièce jointe, procédez comme suit :
   • Cliquez sur Download Attachment (Télécharger la pièce jointe) pour télécharger une pièce jointe intégrée.
   • Cliquez sur View Attachment (Afficher la pièce jointe) pour ouvrir l’URL de la pièce jointe dans votre navigateur Web par défaut.
   • Cliquez sur Copy Text (Copier le texte) pour copier l’identifiant de document du fichier joint lié.
   • Cliquez surOpen File Path pour copier le chemin d’accès au fichier ou dossier de la pièce jointe.

   Conseil :

   Survolez le nom de la pièce jointe pour voir qui l’a mise à jour en dernier, ainsi que la date de modification.

Renommer les pièces jointes des tâches

Pour renommer la pièce jointe d’une tâche, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur View Job Details (Afficher les détails de la tâche) pour la tâche qui contient les pièces jointes à renommer.

   Les propriétés de la tâche s’affichent dans la fenêtre Workflow (Processus).

2. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) .

   Une liste des pièces jointes de la tâche apparaît dans la fenêtre Workflow (Processus).

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, l’onglet Attachments (Pièces jointes de la tâche) n’est pas disponible dans la fenêtre Workflow (Processus).

3. Cliquez sur Rename (Renommer) pour renommer la pièce jointe.
4. Saisissez un nouveau nom pour la pièce jointe dans la zone de texte et cliquez sur Confirm Name (Confirmer le nom) pour la renommer.

   Un message de confirmation indique que le nom de la pièce jointe a bien été actualisé.

Supprimer les pièces jointes des tâches

Pour supprimer la pièce jointe d’une tâche, procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur View Job Details (Afficher les détails de la tâche) pour la tâche qui contient les pièces jointes à supprimer.

   Les propriétés de la tâche s’affichent dans la fenêtre Workflow (Processus).

2. Dans la fenêtre Workflow (Processus), cliquez sur l’onglet Attachments (Pièces jointes) .

   Une liste des pièces jointes de la tâche apparaît dans la fenêtre Workflow (Processus).

   Remarque :

   Si vous ne disposez pas des privilèges suffisants, l’onglet Attachments (Pièces jointes de la tâche) n’est pas disponible dans la fenêtre Workflow (Processus).

3. Cliquez sur Delete (Supprimer)  en regard de la pièce jointe à supprimer.

   La boîte de dialogue Delete Attachment (Supprimer la pièce jointe) s’ouvre.

   Attention :

   Les pièces jointes des tâches ne peuvent pas être récupérées.

4. Cliquez sur Yes (Oui) pour supprimer la pièce jointe ou sur No (Non) pour annuler l’opération.