Fenêtre de processus

Disponible avec une licence Workflow Manager.

Une fois qu’une tâche est créée, sa première étape est affectée à un utilisateur ou à un groupe. La plupart des tâches doivent être démarrées manuellement, mais dans certains cas, une étape peut être configurée pour s’exécuter automatiquement afin de mettre à jour les paramètres de tâche non définis dans le modèle de tâche. Accédez à la fenêtre Workflow (Processus) pour afficher la liste des tâches comportant des étapes qui vous ont été affectées. Vous pouvez également travailler sur des étapes de tâche qui ne vous ont pas été affectées si vous disposez de privilèges suffisants afin de vous réaffecter à vous-même l’étape active d’une tâche.

Le tableau suivant décrit les éléments qui peuvent apparaître lorsque vous interagissez avec des tâches dans la fenêtre Workflow (Processus) :

Élément	Description
Afficher les détails de la tâche	Accédez aux propriétés de la tâche.
Précédent	Revenez à la liste des tâches.
Start Step (Démarrer l’étape)	Démarrez l’étape actuelle.
Pause	Arrêtez temporairement la progression d’une étape en cours d’exécution.
Continuer	Terminez l’étape actuelle et passez à l’étape suivante.
Complete Step (Effectuer l’étape)	Terminez l’étape actuelle sans l’exécuter.
Terminer	Terminez l’étape actuelle.
Annuler	Arrêtez l’étape actuelle sans enregistrer sa progression. Remarque : Si vous disposez de privilèges suffisants, vous pouvez annuler une étape exécutée par un autre utilisateur. Si vous ne disposez pas de privilèges suffisants, l’option Cancel (Annuler) n’est pas disponible.
Reprendre	Continuez à travailler sur une étape n’ayant pas été mise en pause ou annulée.
En attente	L’étape est en attente et ne peut pas être exécutée tant qu’elle est à cet état.
En attente	L’étape est définie pour s’exécuter selon un calendrier et ne peut pas être exécutée avant la date de libération prévue ou tant qu’elle est à cet état.

Lorsqu’une étape est exécutée, elle effectue les actions définies dans le diagramme de processus et sa tuile de tâche change pour refléter ces actions. Par exemple, une étape de question vous invite à répondre à une question et une étape d’emplacement vous invite à spécifier l’emplacement d’une tâche sur la carte.

En savoir plus sur les types de tâche et leurs comportements

Une fois que vous avez terminé une étape, l’une des actions suivantes se produit :

• Une autre étape de la tâche vous est affectée.
• Une autre étape de la tâche vous est affectée et d’autres étapes sont mises à la disposition d’autres personnes et leur sont affectées.

  En savoir plus sur les processus parallèles

• Aucune autre étape ne nécessite votre attention et vous pouvez ignorer la tâche dans la liste des tâches.
• La tâche est terminée et vous pouvez ignorer la tâche dans la liste des tâches.

La tuile de tâche comprend l’action à effectuer. Le chemin suivi par la tâche dans le diagramme de processus dépend du résultat de chaque étape exécutée. Une fois que vous avez terminé les étapes qui vous ont été affectées dans une tâche, vous pouvez commencer à travailler sur une autre tâche.