Fenêtre de processus

Disponible avec une licence Workflow Manager.

Une fois qu’une tâche est créée, sa première étape est affectée à un utilisateur ou à un groupe. La plupart des tâches doivent être démarrées manuellement, mais dans certains cas, les quelques premières étapes d’une tâche peuvent être configurées pour s’exécuter automatiquement afin de mettre à jour les paramètres de tâche non définis dans le modèle de tâche. Accédez à la fenêtre Workflow (Processus) pour afficher la liste des tâches comportant des étapes qui vous ont été affectées. Vous pouvez également travailler sur des étapes de tâche qui ne vous ont pas été affectées si vous disposez de privilèges suffisants afin de vous réaffecter à vous-même l’étape active d’une tâche.

En fonction du type d’étape que vous exécutez, les options suivantes peuvent s’afficher :

• Start Step (Démarrer l’étape)  : démarrer l’étape actuelle.
• Pause : arrêter temporairement la progression d’une étape en cours d’exécution.
• Proceed (Poursuivre) : terminer l’étape actuelle et passer à l’étape suivante.
• Complete Step (Terminer l’étape)  : terminer l’étape actuelle sans l’exécuter.
• Finish (Terminer) : terminer l’étape actuelle.
• Cancel (Annuler) : arrêter l’étape actuelle sans enregistrer sa progression.
• Resume (Reprendre) : continuer à travailler sur une étape n’ayant pas été mise en pause ou annulée.
• On Hold (En attente) : l’étape est en attente et ne peut pas être exécutée tant qu’elle est à cet état.
• On Hold (En attente) : l’étape est définie pour s’exécuter selon un calendrier et ne peut pas être exécutée avant la date de libération prévue ou tant qu’elle est à cet état.

Lorsqu’une étape est exécutée, elle effectue les actions définies dans le diagramme de processus et sa tuile change pour refléter ces actions. Par exemple, une étape de question vous invite à répondre à une question et une étape d’emplacement vous invite à spécifier l’emplacement d’une tâche sur la carte.

En savoir plus sur les types de tâche et leurs comportements

Une fois que vous avez terminé une étape, l’une des actions suivantes a lieu :

• Une autre étape de la tâche vous est affectée.
• Une autre étape de la tâche vous est affectée et d’autres étapes sont mises à la disposition d’autres personnes et leur sont affectées.

  En savoir plus sur les processus parallèles

• Aucune autre étape ne nécessite votre attention et la liste peut être supprimée de la liste des tâches.
• La tâche est terminée et peut être supprimée de la liste des tâches.

La tuile de tâche comprend l’action à effectuer. Le chemin suivi par la tâche dans le diagramme de processus dépend du résultat de chaque étape exécutée. Une fois que vous avez terminé les étapes qui vous ont été affectées dans une tâche, vous pouvez commencer à travailler sur une autre tâche.