レポートに関連レコードを追加することで、データを詳細に把握できます。 関連レポートは、レポートの詳細セクションの下にのみ挿入できます。 これらの関連レポートには、レポート ヘッダーやページ フッターなど、スタンドアロン レポートと同じセクションが含まれています。 レポート ヘッダー、レポート フッター、ページ ヘッダー、およびページ フッター セクションが追加されますが、デフォルトではオフになっています。
レポートに関連レポートを追加するには、次の手順を実行します。
- レポート ビューで詳細セクションをクリックするか、[コンテンツ] ウィンドウで詳細セクションを選択して、詳細セクションをアクティブにします。
- [挿入] タブの [レポート] グループで、[関連レポート]
をクリックして [新しい関連レポートの作成] ウィンドウを開きます。必要に応じて、[コンテンツ] ウィンドウの詳細セクションを右クリックし、[関連レポート]
をクリックしてウィンドウを開きます。 - [新しい関連レポートの作成] ウィンドウで、[関連レポート名] テキスト ボックスに名前を入力します。
- [リレートまたはリレーションシップ クラス] ドロップダウン メニューを展開して、マップのリレートおよびリレーションシップ クラスで認識されているすべてのリストを表示します。
既存のレポート データ ソースから生成されたリレーションシップのみがリストされます。
- [次へ] をクリックして、データをフィルタリングし、フィールドを指定して、関連レポートに追加します。
- [行] メニューからオプションを選択して、データ フィルタリングを設定します。
- [すべての行] - すべての関連データが関連レコード レポートで使用されます。
- [条件式によるフィルター処理] - カスタム クエリで定義されたデータのみが関連レコード レポートで使用されます。
- [次へ] をクリックして、必要に応じて関連データをグループ化し、並べ替えルールを追加します。
デフォルトでは、昇順でグループ化が行われます。 要約統計量 (個数、最小値、最大値、合計値、平均値、および標準偏差) を関連レポート グループとレポート フッターに追加できます。
- [次へ] をクリックして、関連レポートのテンプレートとスタイリングをデザインします。
- 関連レコードを挿入するには、[完了] をクリックします。
関連レポートが、プライマリ レポートの詳細セクションの下に表示されます。 詳細セクションのほか、レポートにはレポート ヘッダーおよびフッター、定義済みのグループ ヘッダーおよびフッターが含まれます。
プライマリ レポート、または既存の関連レポートの詳細セクションを選択して関連レポートを追加することができます。 新たに挿入した関連レポートは選択したセクションの下に追加されます。
注意:
プライマリ レポートとは異なり、関連レポートのデータ ソースはリセットできません。 関連するデータ ソースが壊れている場合は、再作成する必要があります。 メインのデータ ソースを変更すると、関連はなくなる可能性があります。レポートを共有したときに、関連レコードはエクスポートされません。