レポートに関連レコードを追加することで、データを詳細に把握できます。 関連レポートは、レポート セクションの詳細サブセクションの下にのみ挿入できます。 これらの関連レポートには、レポート ヘッダーやページ フッターなど、スタンドアロン レポートと同じサブセクションが含まれています。 レポート ヘッダー、レポート フッター、ページ ヘッダー、およびページ フッター サブセクションが追加されますが、デフォルトではオフになっています。
レポートに関連レポートを追加するには、次の手順を実行します。
- レポート ビューで詳細サブセクションをクリックするか、[コンテンツ] ウィンドウで詳細サブセクションを選択して、詳細サブセクションをアクティブにします。
- [挿入] タブの [レポート] グループで、[関連レポート]
をクリックして [新しい関連レポートの作成] ウィンドウを開きます。必要に応じて、[コンテンツ] ウィンドウの詳細サブセクションを右クリックし、[関連レポート]
をクリックしてウィンドウを開きます。 - [新しい関連レポートの作成] ウィンドウで、[関連レポート名] テキスト ボックスに名前を入力します。
- [リレートまたはリレーションシップ クラス] ドロップダウン メニューを展開して、マップのリレートおよびリレーションシップ クラスで認識されているすべてのリストを表示します。
既存のレポート データ ソースから生成されたリレーションシップのみがリストされます。
- [次へ] をクリックして、「データをフィルタリングし、フィールドを指定」して、関連レポートに追加します。
- [行] メニューからオプションを選択して、データ フィルタリングを設定します。
- [すべての行] - すべての関連データが関連レコード レポートで使用されます。
- [式によるフィルター処理] - 「カスタム クエリで定義された」データのみが関連レコード レポートで使用されます。
- [次へ] をクリックして、必要に応じて関連データをグループ化し、並べ替えルールを追加します。
デフォルトでは、昇順でグループ化が行われます。 「統計サマリー」 (数、最小、最大、合計、平均、および標準偏差) を関連レポート グループとレポート フッターに追加できます。
- [次へ] をクリックして、関連レポートの「テンプレートとスタイリング」をデザインします。
- 関連レコードを挿入するには、[完了] をクリックします。
関連レポートが、プライマリ レポートの詳細サブセクションの下に表示されます。 詳細サブセクションのほか、レポートにはレポート ヘッダーおよびフッター、定義済みのグループ ヘッダーおよびフッターが含まれます。
プライマリ レポート、別のサブレポート、または既存の関連レポートの詳細サブセクションを選択して関連レポートを追加することができます。 新たに挿入した関連レポートは選択したサブセクションの下に追加されます。
注意:
関連するデータ ソースが壊れている場合は、「再定義」する必要があります。 メインのデータ ソースを変更すると、関連がなくなる可能性があります。レポートを共有したときに、関連レコードはエクスポートされません。