レポートが作成されると、フィールドは詳細、グループ ヘッダー、またはグループ フッター サブセクションに自動的に追加されます。 しかし、新しいレポート テンプレートには、これらのフィールドは含まれないため、手動で追加する必要があります。 レポート テンプレートにフィールドを追加する方法は、個別に追加する方法と自動的に追加する方法の 2 通りあります。
1 つのフィールドをグループ ヘッダーまたはグループ フッター サブセクションに追加して、グループの先頭または末尾にダイナミック ラベルを作成します。 フィールドを詳細サブセクションに追加して、レポートの本文にすべての値を表示します。
1 つのフィールドの追加
グループ ヘッダー、詳細、またはグループ フッター サブセクションに 1 つのフィールドを追加するには、次の手順を実行します。
- レポート テンプレートで、アクティブにするサブセクションを選択します。
- [挿入] リボンの [データ] グループで [フィールド] をクリックします。
[フィールド値の挿入] ダイアログ ボックスが表示されます。
- テンプレートがフィールドを認識する方法を定義します。
- [フィールド インデックスにエレメントの描画順序を使用] - データベースの順序を使用してフィールドに入力します。 たとえば、[コンテンツ] ウィンドウに最初に表示されるフィールドがテーブルの最初のフィールドに関連付けられます。
- [フィールド インデックスの指定] - データベース インデックスを使用して、使用するフィールドを指定します。 この操作には、対応する [フィールド インデックス] と [フィールド フィルター] を指定する必要があります。 インデックスはゼロベースです。 フィルターのオプションを次の表に示します。
フィルターのタイプ 説明 すべて
すべてのフィールドがフィールドに含まれます。 これがデフォルトです。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 5 を使用すると、テーブルの 6 番目のフィールドが使用されます。
テキスト
テキスト フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 3 を使用すると、4 番目のテキスト フィールドが使用されます。
数値
数値フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 4 を使用すると、5 番目の数値フィールドが使用されます。
日付
日付フィールドにのみインデックスが作成されます。
このフィルターのタイプとフィールド インデックス値 2 を使用すると、3 番目の日付フィールドが使用されます。
- [名前] - レポートの作成時にテンプレートが使用するフィールドの名前を入力します。
- フィールドを詳細セクションに追加する場合、[ヘッダーに関連ラベルを追加します。] オプションをオンにして、上記ヘッダー内のフィールドのラベルをさらに作成します。
- [OK] をクリックします。
- レポート ビューで、クリックしてフィールド エレメントをアクティブなサブセクションに配置します。
必要に応じて、ボックスをクリックしてドラッグし、フィールド エレメントを配置します。
フィールド エレメントおよび関連するラベルがアクティブなサブセクションに表示されます。
詳細セクションへの複数フィールドの追加
詳細サブセクションに複数のフィールドを同時に追加するには、次の手順に従います。
- 詳細サブセクションを選択してアクティブにします。
必要に応じて、複数のフィールドの挿入に対応できるように、サブセクションの高さを増やします。
- [挿入] タブの [データ] グループで [フィールドの自動入力] をクリックします。
[フィールド値の自動入力] ダイアログ ボックスが表示されます。
- 追加するフィールドの数を入力または設定します。
- 追加時にフィールドを整列する方法 ([水平] 方向または [垂直] 方向のいずれか) を選択します。
- [ヘッダーに関連ラベルを追加します。] オプションをオンにして、各フィールドのラベルをさらに作成します。
方向は、ラベルの追加に影響を与えます。 水平方向の場合、ラベルは上記ヘッダーに追加されます。 垂直方向の場合、ラベルは詳細サブセクションに同様に追加されます。
- [OK] をクリックします。
指定した数のフィールド エレメントおよび関連するラベルが詳細サブセクションに整列されて表示されます。